Secrétaire Polyvalente en Esat

il y a 1 mois

Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

**À propos de Zanaka Solutions RH**

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un **ESAT** situé à Nanterre (92), un(e) **secrétaire polyvalente** pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.

**Présentation de l'établissement**:
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:

- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

**Fiche de poste**:
Sous l’autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat Classique**:

- **Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

**Gestion Administrative**:

- **S'occuper de la facturation et de la saisie des bonnes commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.

**Ressources Humaines**:

- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.

**Communication Externe**:

- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.

**Communication Interne**:

- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Horaires : lundi à jeudi 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi de 08h30 à 13h - 14h à 15h
- Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 2000€ et 2500€ brut par mois selon profil)
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Avantages**:

- Restaurant d'entreprise

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

**Profil recherché**

**Formation**:
Vous possédez une **formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.**

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

**Compétences**:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Compétences rédactionnelles.
- Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.

Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Moniteur(Trice) D'atelier Esat

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos partenaires, une association à but non lucratif qui accompagne des travailleurs en situation de handicap, un(e) Moniteur(trice) d’Atelier en CDI, pour un poste basé entre les Hauts-de-Seine et les Yvelines pour travailler dans un ESAT. **Vos principales missions seront d’ordres**: sociale et éducative, de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...

  • Secretaire Comptable Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hubemploi Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Nanterre (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Hubemploi**: Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes d'une trentaine de collaborateurs, situé à Nanterre près des quartiers de la défense, recherche un(e)...

  • Secrétaire AprÈs-vente 92

    il y a 1 mois

    Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE 92 (H/F) à Nanterre. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et...

  • Secrétaire AprÈs-vente 92

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE 92 (H/F) à Nanterre. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Employé polyvalent en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Nanterre, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Depuis 40 ans, Pomme de Pain régale les amateurs de sandwichs croustillants et de pro-duits de qualité au sein de ses 118 restaurants, en France et à l'international. Nous recherchons des Employés Polyvalents H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la...

  • Assistant Accueil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Nanterre, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    L'agence Vitalis Médical Paris Sud est une agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, qui développe son expertise métier dans 3 domaines: - Paramédical - Médical - Social Nous intervenons auprès de différents établissements: - Hôpitaux, cliniques, maternités, - Maisons de retraites, - Prestataires de soins à domicile, - Laboratoires, -...

  • Ophtalmologue (F/H) - Nanterre 92000

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Nanterre 92000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Nanterre 92000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais...

  • Vscp Habitat

    il y a 1 mois

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction de l'Habitat Île-de-France, avec un CA de 500 M€ et plus de 1000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès collectif ! Rattaché.e au...

  • Ophtalmologue (F/H) - Nanterre 92000

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Nanterre 92000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Nanterre 92000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais...

  • Ophtalmologue (F/H) - Nanterre 92000

    il y a 1 mois

    Nanterre, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Nanterre 92000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Nanterre 92000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Souscripteur Flottes Automobiles H/F

    il y a 13 heures

    NANTERRE, France AXA en France Temps plein

    La région IDF Axa Entreprises recherche un Souscripteur Flottes Automobiles pour intégrer l'équipe en charge du réseau des Agents Généraux.Au sein d'une équipe de souscripteurs polyvalents, le Souscripteur interviendra sur les risques d'assurance Flotte Automobile, Garage sur le marché des TPE et PME.Le souscripteur sera en charge des...

  • Chirurgien-dentiste remplacement H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Situé dans le 20e arrondissement de Paris, le centre dentaire Dentego Grand Pelleport est à proximité de l'hopital Tenon facilement accessible par la ligne 3 du métro parisien.A propos du poste : Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche confrère/consoeur...