Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

il y a 3 semaines


Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

À propos de Zanaka Solutions RH

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

Le poste

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un **ESAT** situé à Nanterre (92), un(e) **secrétaire médico-social(e) polyvalente** pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.

**Présentation de l'établissement**:
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:

- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

**Fiche de poste**:
Sous l’autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat Classique**:

- **Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.
**Gestion Administrative**:

- **S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.
**Ressources Humaines**:

- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.
**Communication Externe**:

- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.
**Communication Interne**:

- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h
- Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Avantages**:

- Restaurant d'entreprise

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

Profil recherché

**Formation**:
Vous possédez une **formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.**

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

**Compétences**:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Compétences rédactionnelles.
- Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.
- Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 4 semaines


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  • Chef de Service en Esat

    il y a 1 jour


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    il y a 4 semaines


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  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...


  • Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...


  • Nanterre, France CMPP "LES PROVINCES FRANCAISES" Temps plein

    Le CMPP est un service médico-social assurant des consultations, des diagnostics et des soins ambulatoires pour des enfants et adolescents de 0 à 20 ans. Les missions: - Gestion des agendas des médecins et des professionnels - Saisie de l'activité - Rédaction des comptes rendus de réunion - Enregistrement des demandes d'inscription - Accueil physique...


  • Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Moniteur D'atelier

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ESAT la Garenne-Colombes Temps plein

    **L’association AURORE** recherche pour **Les Ateliers de La Garenne** (ESAT / CAVA) à Nanterre **UN MONITEUR D’ATELIER / CHARGE DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F)** CDI - 1 ETP - CCN 66 Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion,...


  • Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

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    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...


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  • Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Venez nous rejoindre et participer pleinement à l’approche du rétablissement en santé mentale, une posture d’accompagnement auprès des personnes qui vivent avec des troubles psychiques qui donne espoir, redessine les possibilités d’autodétermination des personnes. C’est une approche centrée sur la personne et non sur la maladie. Dans cette...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Poste Le SAMSAH est un service d’accompagnement médico-social pour personnes adultes handicapées intervenant au domicile des personnes ou auprès des partenaires engagés dans l’accompagnement. Il contribue à la réalisation de leur projet de vie. Au sein du service, vous intervenez auprès de personnes en situation de handicap psychique. En...

  • Moniteur D'atelier

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    L’ESAT Ateliers du Phare propose à des personnes en situation de handicap intellectuel ou porteuses de troubles psychologiques légers un travail adapté à leurs capacités et difficultés. 92 travailleurs sont accompagnés par une équipe encadrante dans leur projet professionnel. **Missions**: Vous souhaitez donner du sens à votre job ? Vous...