Secrétaire D'établissement
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secrétariat.
**Mission**:
Au sein du pôle secrétariat de l’établissement Jonas - Fondation Grancher, constitué de trois postes de secrétaires (temps partiel et temps pleins), le/la secrétaire de service d’établissement est un maillon essentiel de l’organisation administrative de l’établissement.
**Activités principales**:
Ø **Gestion de l’accueil**
- Accueil physique et téléphonique de l’établissement, suivi de la messagerie
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant (envois postaux)
- Création et actualisation des répertoires des contacts et des services
- Préparation des salles de réunion (installation rétroprojecteur, visioconférence, café et en-cas )
Ø **Comptabilité**
- Traitement des factures des fournisseurs
- Préparations et suivi des paiements (chèques, virements et prélèvements)
- Traitement des notes de frais des assistants familiaux
- Traitement de l’argent de poche des jeunes accueillis
- Suivi des caisses de l’établissement
**Prérequis pour le poste**:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en comptabilité et en droit du travail
- Compétences organisationnelles confirmées
- Réactivité, bon esprit d’initiative
- Aisance relationnelle, très bonnes capacités d’expression orale et écrite
**Organisation du poste**:
- CDI à 1 ETP (35 heures semaine) à pourvoir immédiatement
- Rémunération selon la CCN 1966
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 120,00€ à 2 441,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 23/12/2024
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France NonStop Consulting Temps pleinAR - 114633 b Notre client, un établissement médical renommé à Paris, est à la recherche d'un/une Secrétaire médicale pour rejoindre leur équipe dynamique. En travaillant avec notre client, vous bénéficierez d'un environnement professionnel stimulant et de multiples opportunités d'évolution. Au sein de cet établissement, vous aurez la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
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Secrétaire D'etablissement
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinNotre Fondation recherche un(e) **SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT** pour les** Accueils Educatifs de Paris (13ème arrondissement)** Pôle semi autonomie de 39 places pour des jeunes de 16 à 18 ans, relevant de la protection de l’enfance, présentant des aptitudes à la vie en autonomie. 30 salariés - 1 Directeur - 1 Chef de Service Educatif **Vos...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secretaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France I-D PAC Temps pleinL’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 6 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Secrétaire d'accueil H/F
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France PARIS HABITAT Temps pleinDéfinition du posteAu sein de l'une de nos agences, le/la Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orien
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Secrétaire d'accueil H/F
Il y a 2 mois
Paris, France PARIS HABITAT Temps pleinDéfinition du posteAu sein de l'une de nos agences, le/la Secrétaire d'Accueil participe à promouvoir l'image de notre établissement et contribue à garantir la satisfaction de nos locataires.Missions principales :Accueil physique et téléphonique :• Informer et orien
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps pleinAssurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...
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Secrétaire Juridique au Tribunal Ecclésiastique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps pleinRejoignez notre équipe du tribunal ecclésiastique en tant que secrétaire juridique et découvrez de nouvelles opportunités dans votre carrière. L'Association Diocésaine de Montpellier recrute un Greffier (F/H) pour renforcer son service administratif.Salaire :25 800 € brut par anContrat CDI à temps pleinDescription du poste :L'Officialité...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France La Nichée Temps pleinLes principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75** Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Paris, France Aléo Santé Temps pleinSecrétaire médicale — H/F Service Imagerie Nous recrutons pour notre service d'imagerie une secrétaire médicale spécialisée en imagerie pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargé de coordonner les rendez-vous, de gérer les dossiers patients, et de fournir un soutien administratif essentiel au...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 mois
Paris 18e, France France terre d'asile Temps pleinCréée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Clinique Arago Temps pleinLa clinique Arago est spécialisée depuis 40 ans dans la chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs. Sa reconstruction en 2015, avait pour double objectif d'offrir aux patients une sécurité optimale, ainsi qu'aux praticiens des conditions d'exercice de qualité. Ces efforts sont régulièrement récompensés par...