Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

Il y a 5 mois

Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;
- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;
- Directrice du budget académique, des moyens et de l'évaluation Il assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, instances, séminaires. Il assure l'accueil physique et téléphonique avec l'ensemble des acteurs (Ministère, Directions académiques, Etablissements, Syndicats, etc ). Il entretient des relations avec les différents partenaires. Il assure l'interface avec les services internes et externes. Il prépare, traite et fait le suivi des dossiers ponctuels, ainsi que le suivi du courrier. Il saisit et met en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduits et les diffuses. Il assure la logistique des réunions, séminaires. Description du poste Description des missions de l'assistant.e - Gestion de l'agenda du Secrétaire général d'académie, de ses adjoints en lien avec celui du recteur ;
- Préparation et suivi des dossiers de réunions, instances rectorales (Chefs de division, SG des DSDEN, Groupe technique Blanchet, Nouveaux arrivants, Projet académique) - Frappe et mise en forme du courrier des Secrétaires généraux - Gestion et routage quotidiens des courriels de la messagerie SG et Rectorat - Création et gestion espace Confluence « CTSA ; Chefs de division » - Gestion des habilitations - Gestion de la pointeuse pour l'ensemble du service - Suivi échéancier + remontées enquêtes au Ministère - Gestion des audiences Connaissances : Savoirs, Savoir-Faire : o Technique et documentation o Culture internet o Techniques de communication o Sens de l'organisation o Évaluer et hiérarchiser les besoins o Structurer son travail o Savoir gérer les aléas o Une connaissance du Système éducatif et ses enjeux serait appréciée, ainsi que des Modes de fonctionnement des administrations publiques - Compétences comportementales : o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Capacité à gérer le stress o Rigueur / Fiabilité Contraintes et difficultés du poste - Horaires : 8h30 - 17h30 ou 9h00 - 18h00 (alternés avec la collègue) - Permanence alternée avec la collègue du SG pendant les périodes de congés : assurer l'ensemble du travail du secrétariat général.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Techniques de prise de notes
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations
- Gérer un planning
- S'adapter aux changements
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant.e de La Secrétaire Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale du CESE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions du Secrétaire-assistant.eLe ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.Attributions principalesRédaction des courriers et courriels divers ;...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale du CESE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Présentation du posteL'Amicale du CESE recherche un Secrétaire-assistant.e pour assurer le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.MissionsÊtre à l'écoute des membres de...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale du CESE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions clésLe ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.Compétences requises• Bonne qualité rédactionnelle• Sens relationnel avec les membres de...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale des anciens membres du CESE

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Profil recherchéL'Amicale du CESE recherche un Secrétaire-assistant.e pour assurer le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences, etc. des relations professionnelles confiantes.MissionsÊtre à l'écoute des membres de...

  • Directeur/trice de cabinet du Secrétaire général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».Le directeur/trice de cabinet du Secrétaire général est un poste clé au sein du...

  • Secrétaire Général de la CNSA

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Secrétaire Général pour rejoindre son équipe RH.MissionLe/la titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites structures,...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Secrétaire Général pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Responsabilités - Assurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires - Coordonner le processus lié aux demandes de congé...

  • Secrétaire Général de la CNSA

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...

  • Secrétaire Assistant.e

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale des anciens membres du CESE

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Profil recherchéLe ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.MissionsRédaction des courriers et courriels divers ; enregistrement, classement et...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale des anciens membres du CESE

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Profil recherchéLe ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.Missions clésRédaction des courriers et courriels divers ; enregistrement, classement et...

  • Secrétaire Général de la CNSA

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de définir les orientations stratégiques et d'assurer la supervision et la coordination...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Délégué académique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PARIS COLLEGE OF ART Temps plein

    MissionLe Provost de PCA est le vice-président des affaires académiques, et relève directement du président de l'école.Le Provost supervise les programmes de licence et de master de PCA, les programmes d'études à l'étranger de PCA en anglais, les programmes de certificats et les programmes intensifs d'été, ainsi que...

  • Secrétaire Général des Finances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'organisation Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général des Finances pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera chargé(e) de :l'instruction des demandes de son périmètrela coordination de l'ensemble du...

  • Secrétaire-assistant.e de l'Amicale des anciens membres du CESE

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Profil recherchéL'Amicale du CESE recherche un Secrétaire-assistant.e pour assurer le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences, etc. des relations professionnelles confiantes.MissionsÊtre à l'écoute des membres de l'AmicaleSuivre les...

  • Délégué académique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PARIS COLLEGE OF ART Temps plein

    MissionLe Provost de Paris College of Art est le vice-président des affaires académiques, et relève directement du président de l'école.Le Provost supervise les programmes de licence et de master de Paris College of Art, les programmes d'études à l'étranger de Paris College of Art en anglais, les programmes de certificats et les...

  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...