Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 6 mois
Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;
- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;
- Directrice du budget académique, des moyens et de l'évaluation Il assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, instances, séminaires. Il assure l'accueil physique et téléphonique avec l'ensemble des acteurs (Ministère, Directions académiques, Etablissements, Syndicats, etc ). Il entretient des relations avec les différents partenaires. Il assure l'interface avec les services internes et externes. Il prépare, traite et fait le suivi des dossiers ponctuels, ainsi que le suivi du courrier. Il saisit et met en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduits et les diffuses. Il assure la logistique des réunions, séminaires. Description du poste Description des missions de l'assistant.e - Gestion de l'agenda du Secrétaire général d'académie, de ses adjoints en lien avec celui du recteur ;
- Préparation et suivi des dossiers de réunions, instances rectorales (Chefs de division, SG des DSDEN, Groupe technique Blanchet, Nouveaux arrivants, Projet académique) - Frappe et mise en forme du courrier des Secrétaires généraux - Gestion et routage quotidiens des courriels de la messagerie SG et Rectorat - Création et gestion espace Confluence « CTSA ; Chefs de division » - Gestion des habilitations - Gestion de la pointeuse pour l'ensemble du service - Suivi échéancier + remontées enquêtes au Ministère - Gestion des audiences Connaissances : Savoirs, Savoir-Faire : o Technique et documentation o Culture internet o Techniques de communication o Sens de l'organisation o Évaluer et hiérarchiser les besoins o Structurer son travail o Savoir gérer les aléas o Une connaissance du Système éducatif et ses enjeux serait appréciée, ainsi que des Modes de fonctionnement des administrations publiques - Compétences comportementales : o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Capacité à gérer le stress o Rigueur / Fiabilité Contraintes et difficultés du poste - Horaires : 8h30 - 17h30 ou 9h00 - 18h00 (alternés avec la collègue) - Permanence alternée avec la collègue du SG pendant les périodes de congés : assurer l'ensemble du travail du secrétariat général.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Techniques de prise de notes
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations
- Gérer un planning
- S'adapter aux changements
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Assistant.e de La Secrétaire Générale
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...
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Secrétaire Assistant.e
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
Il y a 4 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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Secrétaire Générale/général à L'arcom Nancy
il y a 1 mois
Paris, France Arcom Temps plein**L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires. - L’Arcom Lille est...
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Secrétaire Particulier Du Secrétaire Général Et
Il y a 7 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinLe Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi,...
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Secrétaire Général(E)
Il y a 3 mois
Paris, France HOUDART ET ASSOCIES Temps pleinLe groupe Houdart, composé de plusieurs sociétés d’exercice de la profession d’avocats, est spécialisé dans le domaine sanitaire et médico - social. Créé il y a près de 40 ans, il intervient principalement pour des établissements du secteur public, les professionnels libéraux, les centres de recherche et universitaires. Son équipe de plus de...
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Secrétaire Général H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Michael Page Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une agence d'architecture structurée autour de 2 associés reconnus avec une croissance significative via notamment un fort développement à l'international. L'agence conçoit des projets prestigieux et variés. Présente depuis 25 ans au coeur de Paris, le cabinet accélère son développement et...
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Secrétaire Général H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une agence d'architecture structurée autour de 2 associés reconnus avec une croissance significative via notamment un fort développement à l'international. L'agence conçoit des projets prestigieux et variés. Présente depuis 25 ans au coeur de Paris, le cabinet accélère son développement et...
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Secrétaire Général H/F
il y a 5 jours
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une agence d'architecture structurée autour de 2 associés reconnus avec une croissance significative via notamment un fort développement à l'international. L'agence conçoit des projets prestigieux et variés. Présente depuis 25 ans au coeur de Paris, le cabinet accélère son développement et...
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Secrétaire Général H/F
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une agence d'architecture structurée autour de 2 associés reconnus avec une croissance significative via notamment un fort développement à l'international. L'agence conçoit des projets prestigieux et variés. Présente depuis 25 ans au coeur de Paris, le cabinet accélère son développement et...
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Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
Il y a 7 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Assistant.e / Gestionnaire D’études Clinique
Il y a 7 mois
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une** **Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de...
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Secrétaire Général(E)
Il y a 3 mois
Paris, France Cabinet Houdart et Associés Temps pleinEn tant que Secrétaire Général(e), vous serez rattaché(e) au/à la Président(e) du groupe (SAS Houdart Participations), avec lequel/laquelle vous constituerez un binôme. Vous participerez étroitement à définition et à l'animation de la stratégie du groupe et de ses filiales dans l'optique d'une gestion optimisée des structures, de conduite du...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
Il y a 7 mois
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...
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Secrétaire Général(E) Adjointe)
Il y a 7 mois
Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinDescriptif du poste - Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...
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Secrétaire Général H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Secrétaire Général H/FEn tant que Secrétaire Général, vous êtes en charge de l'organisation des services financiers, RH et administratifs du cabinet. Véritable bras droit de la direction générale, Vous possédez une vision stratégique de pilotage ainsi qu'une approche opérationnelle importante.Dans ce cadre, vos missions sont les...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris, France LOUVINI Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...
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Conseiller.e Clientèle Et Assistant.e
Il y a 6 mois
Paris, France CGB.FR Temps plein**FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...
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Secrétaire Général H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinEn tant que Secrétaire Général, vous êtes en charge de l'organisation des services financiers, RH et administratifs du cabinet. Véritable bras droit de la direction générale, Vous possédez une vision stratégique de pilotage ainsi qu'une approche opérationnelle importante.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : * Être en charge de la...