Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Valence, France CAF de la Drôme Temps plein

**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

**Contexte**:
Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés.

En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, auprès des familles et en prenant en compte les évolutions sociétales, économiques et environnementales. Cette mission consiste à verser d’une part des prestations légales familiales et sociales, et d’autre part des aides financières individuelles et collectives au titre de la mise en œuvre de la politique de développement des services et des équipements sur le Département de la Drôme.

A ce titre, ce sont près de 610 millions d’euros qui ont été attribués par la Caf de la Drôme aux familles et aux partenaires en 2021.

**Missions**:
Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice de la CAF de la Drôme et vous formez un vrai binôme, au sein du secrétariat de Direction, avec la seconde assistante de direction afin d’assurer la continuité du service et les missions suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion des différents agendas du Président du conseil d’administration et de l'équipe de direction : organisation de réunions et de RDV, gestion de la messagerie, suivi des échéances, organisation des déplacements dans le cadre de missions ou de formations.
- Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note, de compte du rendu et de suivi des réunions (conseil d’administration, instances représentatives du personnel,...).
- Réaliser et coordonner l'organisation de réunions internes et externes, de manifestations ou événements en interne et à l'extérieur.
- Rédiger des comptes rendus de réunions, suivre les échéances et se charger des relances auprès des différents interlocuteurs.
- Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes.
- Assurer la gestion et la rédaction des courriers, notes, présentations et procéder à leur diffusion (de manière dématérialisée et/ou sous format papier).
- Assurer la responsabilité de certains dossiers (répartis en fonction de l'organisation du service).
- Appuyer les services (communication : référent interne Transformation Numérique Interne (TNI) ; RH : publication sur les réseaux sociaux comme Linkedin et sur l’intranet CafCom, participation à l’accueil et à l’intégration des salariés et autres tâches diverses en partenariat avec le service de communication et RH)

**Aptitudes**:

- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle,
- Sens de l'anticipation,
- Capacités à être proactif, à prendre des initiatives et formuler des propositions opérationnelles,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Excellente maitrise d'Office 365, des outils bureautiques et collaboratifs
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec différentes directions et différents acteurs

**Profil**:
Titulaire d'un BAC +2 (secrétaire, assistant de direction, assistant manager...), vous possédez idéalement une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire

**Conditions particulières**:

- **Contrat à temps plein en CDI**:

- 20 jours de RTT par an pour un temps de travail hebdomadaire de 39 h.
- Salaire brut annuel à partir de 26 K€
- Une prime d’intéressement annuelle conditionnée à la performance collective.
- Un système de plages horaires fixes et variables pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle
- Possibilité de télétravailler
- La prise en charge de la mutuelle d’entreprise à hauteur de 50% par l’employeur.
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,65 € dont 60% de part employeur.
- La prise en charge de vos abonnements de transport à hauteur de 50 % du prix de l'abonnement aux réseaux de transport en commun.
- Crèche d’entreprise
- Parking sécurisé

CV + lettre de motivation (obligatoire) jusqu'au 17/07/2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (26000 Valence)



  • Valence, France Département de la Drôme Temps plein

    **Mission**: Le Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) de direction mutualisé(e**)** pour la Direction générale des services, dans le cadre d'un CDD d'un an à compter de janvier 2023. La Direction Générale des services a pour mission de préparer et décliner les orientations politiques des élus du Conseil départemental et de les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France SOLIHA Drôme Temps plein

    **Le Groupement Habitat Faventines **est un groupement d’employeurs composé de 4 associations **:Soliha Drôme, CAUE, ADIL et ADLS** et employant 150 salariés. Le Groupement Habitat Faventines**, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).** Chacune de ces associations œuvre dans le cadre de missions d’intérêt général de l’habitat (accès au...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France GROUPEMENT HABITAT FAVENTINES Temps plein

    Faventines, incluant **le CAUE de la Drôme, recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).** **Le CAUE de la Drôme **conseille les collectivités et les élus dans leurs projets d’aménagement et de construction, apporte un conseil architectural et paysager aux porteurs de projets ou particuliers, aux services des collectivités et aux professionnels,...

  • Assistant direction

    il y a 4 semaines


    Valence, France Envia Cuisines Temps plein

    Fuyez la routine !Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en :-     menant à bien des projets spéciaux-     faisant l’interface avec le réseau de magasins-     organisant les événements de la...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client du bâtiment.... Un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations fournisseurs : suivi commandes, suivi factures, déplacements chez les fournisseurs locaux - Suivi des stocks - Accueil...


  • Valence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes missions**: - Gérer le planning - Traiter le courrier et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Valence, France Cabéo RH Temps plein

    Rejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vos principales missions sont: - Collecter, vérifier et compiler différents rapports, dossiers, documents et informations, - Préparer, gérer et suivre l'agenda de la direction générale, -...


  • Valence, France Amplitude SAS Temps plein

    **Secteur**: - **Date de mise en ligne : 20/07/2023**: - **Type de contrat**: CDI - **Région**: Valence (26) **Entreprise**: AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec...

  • Assistant direction

    il y a 4 semaines


    Valence, Drôme, France Envia Cuisines Temps plein

    Fuyez la routine ! Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en : - menant à bien des projets spéciaux - faisant l’interface avec le réseau de magasins - organisant les événements de la marque - pilotant la comptabilité Vous...


  • Valence, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France Camping Capfun La Rivière Temps plein

    **Description du poste** **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France Apy Consult Temps plein

    Pour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent notamment (liste non...


  • Valence, France VALRHONA Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons une personne qui accompagnera le Comité de Direction et l'équipe marketing Valrhona dans la gestion de leurs activités. Principales missions: > Organisation des réunions clés et logisitique d'événements >Gestion opérationnelle du budget et des commandes d'achat marketing >Traitement des demandes...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois


    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...


  • Valence, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Valence, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant accompagne l'un de ses clients pour la recherche d'un(e) PERSONAL ASSISTANT" / Assistant de direction générale organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et personnel au PDG. L'assistant(e) personnel(elle) sera chargé(e) de gérer les calendriers, d'organiser les voyages, de faire...


  • Valence, France DA DOM' Temps plein

    Assistant de Secteur en SAAD (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Secteur pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Secteur, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur et à l'équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités...


  • VALENCE, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    La Direction des Bâtiments est partagée en 2 services, chacun en charge d’un parc de bâtiments occupés par des services départementaux. Chaque service est spécialisé selon les politiques sectorielles portées par les directions occupantes. Chaque service gère en outre une part de bâtiments d’Education. Au sein du service, 2 pôles sont chargés...


  • Valence, France In Motion Education Temps plein

    **L’ibis styles Romans Valence Gare TGV **est à la recherche d’un(e) **assitant(e) de direction en alternance **pour la rentrée 2023. L’hôtel trois étoiles situé à entre Valence et Romans, se compose de 80 chambres, 5 salles de réunion, un bar et un restaurant Courtepaille Comptoir. **La formation (bac +3 requis)**: En partenariat avec...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Valence, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **A** **ssistant(e) socio-éducatif(ve)** pour le centre médico-social de Valence Polygone, dans le cadre d'un poste vacant dès le 1er avril 2023. Au sein de la Direction des actions médico-sociales, les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et...