Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38130 Échirolles, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
100%
CDD remplacement
Hôpital SUD

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Accueil physique des patients
- Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360
- Gestion du dossier informatisé du patient
- Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier,) et intégration dans le dossier informatisé du patient
- Cotation des actes de consultation
- Gestion des RDV de suivi en post-consultation
Accueil téléphonique
- Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)
- Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.)
- Prise de message pour les médecins
Gestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne:

- Gestion de la boite mail commune du service.
- Gestion de la boite mail MonSisra
- Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel Easily
Activité secrétariat de programmation en collaboration avec l’IDE de programmation
- Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale
- Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l’hospitalisation
- Remise au patient des documents d’hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation
- Orientation du patient auprès de l’IDE de programmation
- Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.
Gestion du programme opératoire:

- Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d’un planning spécifique
- Contrôle de cohérence du programme opératoire
Gestion administrative (consultation et hospitalisation)
- Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE,
- Gestion et suivi des demandes de communication d’information de santé (communication de dossier)
- Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales
- Gestion des mails
- Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens
- Diffusion du programme opératoire
- Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informations
Binôme secrétariat MPR orthopédie:

- Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établie
Télétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service

**Profil recherché**:
**VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES**
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
- Organisation et rigueur
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
- Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, )
- Capacité à prioriser en fonction de l’activité

**VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE**

Temps de travail : 100%
Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h
Travail dimanches et jours fériés : non
Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence

Contraintes particulières:

- Répartition des absences (CA, RTT, FE ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
- Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d’orthopédie en procédure dégradée.
- Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une importante composante...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant en régulation médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Le CHMS recherche des Opérateurs en Soins Non Programmés (OSNP) en contrat à durée déterminée. MISSIONS DU POSTE LOSNP assure la réponse et le suivi des appels téléphoniques de la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - UN MÉTIER, UNE PASSION - Depuis toujours, Sogeres innove et progresse grâce à nos clients et à nos consommateurs. - Pour nos écoliers, nous mettons tout notre amour pour leur offrir une restauration savoureuse, cuisinée avec de bons produits par nos équipes passionnées. - Notre objectif : que les...


  • Villeurbanne, France EHPAD LES VIGNES DOREES Temps plein

    Vous serez affecté(e) au service admissions /finances: **Missions principales**: Admissions: - Assurer et suivre les processus administratifs d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD, mettre à jour les dossiers administratifs des résidents, assurer la facturation de l’activité, participer aux séances du Conseil de la Vie Sociale et...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...


  • Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif Métier Secrétaire Médical 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Accueillir et renseigner les patients, planifier...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Dans le cadre de la mobilité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e)  Adjoint Administratif H/F pour notre Restaurant réalisant plus de 1000 couverts jour, basé sur  Villeurbanne (69) .  Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales au sein d'une équipe composée de plus de 25...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Dans le cadre de la mobilité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e)  Adjoint Administratif H/F pour notre Restaurant réalisant plus de 1000 couverts jour, basé sur  Villeurbanne (69) .  Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions principales au sein d'une équipe composée de plus de 25...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_ - **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_ - **Définition du poste**:_ Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Gériatrique du Mont d'Or Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Le service Achat du CHG du Mont d'Or recrute 1 nouveau collaborateur. La gestion des commandes et la vérification des factures n'ont plus de secret pour vous ! Rejoignez-nous !...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - AMA 50% Service de Chirurgie Orthopédique et de Traumatologie du Sport, Urgences - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des...


  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste permanent à temps complet** - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Le pôle social est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques sociales du Département. Il regroupe 3 directions thématiques, sept maisons sociales et un secrétariat général La Direction du pôle comprend outre le Directeur général adjoint, un adjoint et...


  • Villeurbanne, France Sags Services Temps plein

    **Les missions**: - Assurer la maintenance préventive et corrective des horodateurs et du matériel de péage de deux parkings en appui à l’équipe technique en place : établir le diagnostic puis les dépannages sur le matériel de contrôle d’accès et de péage, les barrières, les horodateurs, soit en propre soit en faisant intervenir des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE** Pl jules nadi - 26100 Romans sur isere **Lieu de travail** - Romans sur isere **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 23/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 2300 € (Euros) par mois **Secteur**: 01200 - Valserhône **Statut à distance**: Pas de travail à distance **Nos **besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence...