Emplois actuels liés à Adjoint Administratif - Villeurbanne - CHU de Grenoble

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...

  • Directrice Adjointe Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Directrice adjointe administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

    MissionL'INSA LYON recherche un(e) Directeur(e) ou Directrice adjointe administrative et financière (H/F) pour rejoindre son équipe de 85 personnes.Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.Votre mission consistera à appuyer la Direction dans la prise de décisions, la gestion et la coordination des activités au quotidien.Activités...

  • Directeur adjoint administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Directrice adjointe administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    À propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_ - **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_ - **Définition du poste**:_ Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des...

  • Adjoint Administratif Service Achats

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Gériatrique du Mont d'Or Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Le service Achat du CHG du Mont d'Or recrute 1 nouveau collaborateur. La gestion des commandes et la vérification des factures n'ont plus de secret pour vous ! Rejoignez-nous !...

  • Ecrivain Administratif Et Numerique

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Aubervilliers Temps plein

    Missions principales: vous êtes chargé(e) de faciliter et d'accompagner les démarches administratives écrites et numériques des usagers du Service Social Municipal vous travaillez en lien étroit avec les assistants sociaux du service en charge de l'évaluation sociale Diplôme requis : Bac Pro Secrétariat Expérience d'un an minimum. - Cadre...

  • Adjoint Responsable de Site

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France FLORIS BORDEAUX Temps plein

    Agora est une entreprise familiale fondé en 1981 à Kontich et qui emploie 175 personnes en France et environ 500 personnes en Europe. Nous sommes grossiste en Fleurs, Plantes et Accessoires uniquement en BtoB. Nous sommes reconnus pour notre sens du service client, notre assortiment riche, et pour la qualité de nos produits. Avec des centrales d'achats...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...

  • Directrice adjointe de la Formation et de l'Accompagnement de l'Élève

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

    MissionL'INSA Lyon recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste de Directrice adjointe de la Formation et de l'Accompagnement de l'Élève.Ce poste est responsable de l'encadrement d'une équipe de 10 personnes et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités métier de la direction.La Directrice adjointe de la Formation et de...

  • Adjoint Au Responsable

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Bruce Temps plein

    **Votre futur poste**: Bruce recrute un Responsable Adjoint de Site (H/F) pour un acteur majeur de la restauration près de Dijon (21). **Vos principales missions**: - Etre responsable de la gestion administrative du personnel - Etablir les plannings et s'assurer de la présence des salariés, en les remplaçant s'ils sont absents - Assurer le respect des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...

  • Directrice adjointe de la Formation et de l'Accompagnement de l'Élève

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

    MissionL'INSA Lyon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directrice adjointe de la Formation et de l'Accompagnement de l'Élève.Ce poste consiste à encadrer une équipe de 10 personnes et à assurer la mise en œuvre de l'ensemble des activités métier de la direction.La Directrice adjointe de la Formation et de...

  • Adjoint (H/F)

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située dans la périphérie de Lyon, à Diemoz (38), à moins d'une heure de Grenoble, dans un environnement calme et verdoyant, la maison de retraite médicalisée Les Jardins Médicis accueille 92 résidents (dont 15 en unité protégée) et propose également 3 places d'accueil temporaire. Cet établissement fait partie du réseau...

  • Un Agent Administratif Lien Social

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Le Service social a pour missions l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des personnes relevant de sa compétence, à savoir les personnes seules ou en couples sans enfant mineur à charge ; à l'exception des demandes de domiciliation qui concernent l'ensemble des personnes ayant un lien avec la commune de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

Adjoint Administratif

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38130 Échirolles, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
100%
CDD remplacement
Hôpital SUD

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Accueil physique des patients
- Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360
- Gestion du dossier informatisé du patient
- Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier,) et intégration dans le dossier informatisé du patient
- Cotation des actes de consultation
- Gestion des RDV de suivi en post-consultation
Accueil téléphonique
- Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)
- Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.)
- Prise de message pour les médecins
Gestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne:

- Gestion de la boite mail commune du service.
- Gestion de la boite mail MonSisra
- Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel Easily
Activité secrétariat de programmation en collaboration avec l’IDE de programmation
- Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale
- Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l’hospitalisation
- Remise au patient des documents d’hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation
- Orientation du patient auprès de l’IDE de programmation
- Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.
Gestion du programme opératoire:

- Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d’un planning spécifique
- Contrôle de cohérence du programme opératoire
Gestion administrative (consultation et hospitalisation)
- Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE,
- Gestion et suivi des demandes de communication d’information de santé (communication de dossier)
- Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales
- Gestion des mails
- Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens
- Diffusion du programme opératoire
- Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informations
Binôme secrétariat MPR orthopédie:

- Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établie
Télétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service

**Profil recherché**:
**VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES**
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
- Organisation et rigueur
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
- Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, )
- Capacité à prioriser en fonction de l’activité

**VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE**

Temps de travail : 100%
Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h
Travail dimanches et jours fériés : non
Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence

Contraintes particulières:

- Répartition des absences (CA, RTT, FE ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
- Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d’orthopédie en procédure dégradée.
- Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation