Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

il y a 3 semaines

Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

ID demande d’embauche: 1422- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: Administration- Description:

- Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.
Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes - Back Office qui renforcera l'équipe ADV (Administration Ventes) / services commerciaux afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.

Le poste sera orienté autour de 2 axes:
**I- COMMERCIAL SERVICES SPECIALIST (BACK OFFICE)**

**Gestion stocks et approvisionnement**:

- Communication des ruptures/arrêts au réseau de vente à fréquence hebdomadaire
- Suivi des niveaux de stocks de manière mensuelle (format, recast, etc..) et interface avec les contacts dédiés afin d’assurer un niveau de stocks adapté aux besoins.
- Suivi des approvisionnements entre l’Italie et le logisticien Eurodep
- Gestion des statuts stocks chez Eurodep
- Gestion de la visibilité/invisibilité article sur les ERP internes selon les décisions internes relatives au Canvass ou les arrêts produits momentanés/définitifs
- Gestion des switch produits dans les commandes si nécessaire
- Suivi de la création de nouveaux codes produits/PLV/échantillons avec le logisticien
- Envoi de matériel relatif aux dotations depuis l’entrepôt (Italie)

**Gestion du CANVASS et des autres conditions commerciales selon un retroplanning défini**:

- Participation à toutes les réunions de mises en place du CANVASS avec le marketing, la Direction et les parties prenantes (HQ Italie)
- Suivi et préparation des analyses pour le CANVASS pour les 3 cycles annuels (4 mois chacun) avec l’ensemble des parties prenantes
- Préparation du Menabo (formalisation Excel de toutes les conditions commerciales du CANVASS)
- Suivi de la réalisation du CANVASS au format PDF avec l’équipe graphiste Italie (annotation des modifications à faire, AR avec les graphistes)
- Suivi avec les Area Manager et KAM en fin d’année/début d’année des conditions commerciales spécifiques à reporter ou modifier pour l’année suivante
- Paramétrage et mise à jour de toutes les conditions commerciales dans l’ERP interne et tests de bonne fonctionnalité des codes (CANVASS + autres conditions commerciales spécifiques E-commerce, grossistes, etc.)
- Déblocages éventuels dans l’année de problématiques liées aux codes remontées par la force de vente
- Gestion de la mise à jour des fichiers Excel résumant les conditions commerciales liées aux clients E-commerce, SKI, grossistes et groupements, nécessaires au reste de l’équipe ADV/Commerciale

**Consignation SAP**:

- Support à la gestion des consignes des commandes SAP vers le logisticien
- Support à la gestion de commandes de dotations pour l’interne ou vers les clients

**II - MISSIONS TRANSVERSES**
- Participation à l’amélioration continue des process liés au service
- Assurer les remontées précises d’éléments à améliorer dans l’exercice de ses fonctions
- Force de proposition pour optimiser/améliorer le quotidien et l’efficacité du service
- Collaborer avec les autres fonctions de l’entreprise qui opèrent sur le terrain et avec les collaborateurs qui travaillent auprès du siège principal, en Italie.
- Participer activement aux réunions planifiées, notamment des déplacements au HQ Italie et aux événements organisés par l’entreprise (Séminaires, Congrès).
- Si besoin, élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI Reporting fréquent au Management relative à ses missions quotidienneVotre profil : Vous êtes diplômé(e), Bac+2 ou expériences validantes; vous avez eu une expérience dans un service ADV / Service Client sur des missions back-office : gestion et suivi des stocks, connaissance sur la notion de forecast, gestion de paramétrage des conditions commerciales avec une forte capacité analytique. Vous avez une parfaite connaissance du Français, de l'Italien (obligatoire), et de l’anglais (nécessaire). Vous avez une bonne connaissance du pack offic

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France loxy Temps plein

    LOXY est une entreprise adaptée fondée depuis 2005. Elle est spécialisée dans le recyclage et le réemploi d'équipements informatiques, Électriques et Électroniques. Avec un positionnement innovant, l'entreprise connait actuellement une phase de développement très intensive en Ile de France et souhaite intégrer un nouveau poste d'Assistant (e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 6 heures

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1438- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Autohero Temps plein

    Description de l'entreprise Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers...

  • Assistant (E) Administratif(Ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais

    il y a 1 mois

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 5 jours

    Paris, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial du testing, l'inspection, et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de durabilité, de qualité et d'intégrité, SGS emploie 98000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2650 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s'attache à porter haut les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 6 heures

    Paris, France ABOCA Temps plein

    Prise de poste : 17/06/2024 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: Fondé il y a plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)** **La société** Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET®, technologie brevetée et à la pointe de l’innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l’Université...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...