Responsable de La Division Gestion Administrative

Il y a 3 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville au quotidien

**Secteur d'activité**
- Gestion de l'espace public**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i10799
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous assurez la responsabilité d'une Division administrative en charge de la gestion des marchés de détails et des commerçants forains.

Contexte

L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une ville à vivre au quotidien. Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.

Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe:

- La Direction d'Appui Fonctionnel ;
- La Direction du Cadre de Vie ;
- La Direction des Bâtiments et des Équipements Communaux ;
- La Direction du Patrimoine Scolaire et des Crèches ;
- La Direction des Régies ;
- La Direction de la Nature en Ville.

La Direction du Cadre de Vie comprend le Pôle Espace Public, le Pôle Interventions et Propreté et un Service d'Appui Fonctionnel.
Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l'espace public de la Ville de Marseille, en traitant les demandes d'occupation du domaine public, la taxation, la surveillance et le contrôle de l'ODP sur l'ensemble du territoire marseillais. Ses missions se repartissent entre quatre services:

- Le Service Gestion des Marchés Forains auquel est rattaché ce poste et dans lequel sont instruites les demandes d'emplacements sur les marchés forains de la Ville, la taxation, le placement et le contrôle des forains, conformément au règlement des marchés forains ;
- Le Service Gestion des Emplacements au sein duquel sont instruites les demandes liées aux terrasses, aux étalages, aux camions pizza et food truck, aux buvettes, aux manèges, à la publicité extérieure et aux travaux ;
- Le Service Foires Animations et Évènements en charge des demandes liées à l'organisation de manifestations festives : festivités de Noël, Été Marseillais, La voie est libre, etc. ;
- Le Service Gestion Réglementaire de l'ODP en charge de la veille et des études juridiques, et de la sécurisation des actes.

**Missions**

Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion des Marchés Forains, votre rôle consistera à:

- Manager une équipe de gestionnaires administratifs : planification des activités, organisation du temps de travail, évaluation professionnelle ; et, en cas de besoin, venir en appui de l'équipe ;
- Organiser l'accueil et l'information des forains sur le fonctionnement des marchés de détails ;
- Veiller à l'instruction des demandes d'emplacement jusqu'à la notification des autorisations délivrées par la Collectivité (études de faisabilité, gestion et suivi des dossiers d'emplacements, délivrance des cartes de journaliers, calcul des redevances, etc.) ;
- Rédiger et assurer la prise en charge des éditions et des saisies administratives sur les logiciels métiers : courriers, arrêtés, etc. ;
- Assurer la gestion administrative-budgétaire-logistique de la Division et participer à la gestion administrative du Service : alimenter les bases de données, participer à la confection de tableaux de bord et au suivi administratif de dossiers.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique, gestion ou équivalent et/ou du grade de rédacteur territorial, vous possédez une expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Vous êtes intéressé(e) par les règles juridiques en matière d'occupation du domaine public.

Vous avez le sens des relations humaines et le contact facile avec le public commerçant et forains.

Autonome et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 33A, rue Montgrand - 13006 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Responsable de Division Administrative et Financière

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    La Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un Responsable de division administrative et financière pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'organisation et de la supervision du fonctionnement de la division administrative et financière, ainsi que de la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et du suivi et du reporting des actions. Vous...

  • Responsable de Division Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    FonctionLe Responsable de Division Administratif et Financier est chargé d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et le reporting des actions.Il est également responsable de la coordination des informations avec le responsable de la...

  • Responsable de La Division Gestion de La Commande

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10410 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS),...

  • Responsable de Division Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 17-09-2024 - Référence - PACV-2024-299/25318/ Périmètre B - Direction - PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - A ou B - Cadre d'emploi - ATTACHE et/ou REDACTEUR TERRITORIAL - 19-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10490 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe...

  • Chef de Division Financière et Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    ResponsabilitésLe Chef de Division Financière et Administrative est chargé de la gestion des ressources financières et administratives de la division.Il est responsable de la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et du suivi et du reporting des actions.Il travaille en étroite collaboration avec les Directions supports et les prestataires pour...

  • Responsable de La Division Gestion Humaine

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10482 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction Générale...

  • Chef de Division Financière et Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    La Métropole Aix-Marseille-Provence est à la recherche d'un Responsable de division administrative et financière pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'organisation et de la supervision du fonctionnement de la division administrative et financière, ainsi que de la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et du suivi et du reporting des...

  • Directeur de la Division Administrative et Financière

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Compétences requisesLe Directeur de la Division Administrative et Financière doit disposer d'une connaissance approfondie de la gestion des déchets, de la gestion de projet, de l'administration et des finances.Il doit être capable de mettre en œuvre le statut de la fonction publique territoriale et de coordonner les informations avec le responsable de...

  • Responsable de La Division Maintenance Des

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9619 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements, vous êtes Responsable de la Division maintenance des...

  • Responsable de division administrative et financière

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Métropole recrute un Responsable de division administrative et financière au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.Vous serez en charge d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administrative et financière dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le...

  • Responsable de Division Coordination Des

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9292 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la...

  • Responsable de Division Sud Des Equipements

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique- Sportive- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Conseillers territoriaux des activités physiques et sportives- Ingénieurs territoriaux- Educateurs territoriaux des activités...

  • Responsable de Division Animation de Territoire

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10071 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale...

  • Responsable de La Division Surveillance Des

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10200 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...

  • Responsable de La Division Gestion Technique Des

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9601 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire...

  • Responsable de La Division Services Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10481 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...

  • Responsable de Division Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9776 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la...

  • Responsable de Division Des Titres Restaurant Et de

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8656 - Description CollectivitéAu sein du nouveau Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents et rattaché à la Direction des...

  • Responsable de Division Technique Des Emplacements

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i11050 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de...