Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
DGA Ville au quotidien
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10490
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous serez chargé(e) de l'instruction et du suivi des demandes d'emplacement sur le domaine public de la Ville de Marseille, ainsi que de la taxation conformément aux autorisations délivrées.
Contexte
L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.
Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe:
- La Direction d'appui fonctionnel (DAF),
- La Direction du cadre de vie,
- La Direction des bâtiments et des équipements communaux,
- La Direction du patrimoine scolaire et des crèches,
- La Direction des régies,
- La Direction de la nature en ville.
Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l'espace public de la Ville de Marseille, en traitant les demandes d'occupation du domaine public à des fins commerciales ou pour des évènements festifs. Ce Pôle assure en parallèle la surveillance et le contrôle de l'occupation du domaine public sur l'ensemble du territoire marseillais.
Ce travail quotidien se répartit entre quatre services:
- Le Service Gestion des Emplacements auquel est rattaché ce poste et dans lequel sont instruites les demandes d'occupation liées aux terrasses, aux étalages, aux camions pizza et food truck, aux buvettes, aux manèges, aux bulles de vente, aux travaux et à la publicité (enseignes, panneaux d'affichage ) ;
- Le Service Gestion des Marchés Forains ;
- Le Service Foires Animations et Évènements ;
- Le Service Gestion Réglementaire de l'ODP.
Intégré(e) au sein d'une équipe administrative (8 agents) et en étroite collaboration avec les inspecteurs de l'occupation du domaine public de la Division Gestion Technique des Emplacements, vous apporterez votre expertise administrative à la bonne gestion des emplacements de la Ville de Marseille.
**Missions**
Sous l'autorité du Responsable de la Division Gestion Administrative des Emplacements, votre rôle consistera à:
- Accueillir et renseigner les commerçants pétitionnaires sur les démarches à accomplir pour obtenir une autorisation d'emplacement. Les sensibiliser au respect de la réglementation applicable notamment le règlement municipal des emplacements et le règlement local de publicité intercommunal ;
- Instruire administrativement les demandes d'emplacements ou d'enseignes, éditer les arrêtés et notifier les autorisations délivrées par la Collectivité ; dans ce cadre, créer les dossiers d'attribution d'un emplacement et assurer le calcul de la taxation ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour (nouvelle demande, prolongation d'une autorisation, changement d'adresse, etc.) et actualiser les données nécessaires à la taxation de l'emplacement ;
- Prendre en charge toutes les éditions administratives : courriers, arrêtés, bordereaux, etc.
- Participer à la gestion administrative de la Division : alimenter les bases de données, participer à la confection de tableaux de bord et contribuer au classement et à l'archivage des dossiers.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique, gestion ou équivalent et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Vous êtes intéressé(e) par les règles juridiques en matière d'occupation du domaine public.
- Vous avez le sens des relations humaines et le contact facile avec le public.
- Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité d'organisation.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- 33A rue Montgrand - 13006 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763-M- Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire administratif temps partagé Aix-Marseille
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps pleinOffre d'emploi : Gestionnaire administratif temps partagéNous sommes Acté, une entreprise qui accompagne les entrepreneurs de hautes compétences dans leurs phases clés d'évolution. Nous sommes présents en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux.MissionNous recherchons un(e) partenaire pour rejoindre notre...
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Gestionnaire administratif temps partagé Aix-Marseille
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire administratif temps partagéACTING, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) Gestionnaire administratif temps partagé pour rejoindre son équipe à Aix-Marseille.Compétences requisesExpérience en tant que Responsable administratif-ve / Office Manager au sein de TPE-PMEBTS Comptabilité minimumSolide expérience...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire administratif/h administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps pleinFonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France RECRUTWIN Temps pleinNotre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge Des
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11005 - Description CollectivitéContexte La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Sur Le Référentiel
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10916 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Dossiers
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10388 - Description CollectivitéAu sein de la Division Administrative Gestion des Infractions et Indécence - Service Hygiène de l'Habitat de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France RECRUTWIN Temps pleinNotre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...
