Chargé(E)d’accueil Et Agent Administratif

Il y a 2 mois


ÉragnysurEpte, France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein

30/10/2024
- Type de contrat
- Titulaire ou à défaut, agent contractuel
- Lieu de travail
- Eragny-sur-Oise
- Catégorie
- C- Cadre d'emploi
- Adjoints administratifs territoriauxLa ville d'Eragny-sur-Oise, située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris est membre de la Ville nouvelle de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.

D'une superficie de 412 hectares, la ville d'Eragny-sur-Oise compte plus de 19 000 habitants et dispose de nombreux équipements.

Afin de renforcer son équipe, la Direction de l’administration générale recherche un chargé d’accueil et agent administratif (H/F).

Le poste est basé en Mairie principale.
- Missions principales et objectifs

**Vous assurerez l’accueil de la structure**:

- Accueil et renseignement du public
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques
- Ouverture et fermeture des accès aux locaux de la structure
- Tenue à jour de la documentation mise à disposition du public

**Vous réaliserez des travaux de bureautique**:

- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié
- Mise à jour de la base de données des délibérations
- Élaboration de la revue de presse hebdomadaire
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion de la structure
- Tâches administratives diverses

**Activités ponctuelles ou exceptionnelles**:

- Accueil de stagiaires
- Participation à certaines manifestations : scrutins électoraux
- Formations et expériences requises

**Savoir**:

- Utilisation de Word, Excel, logiciel de courrier.
- Connaissance des champs d’intervention des services, de leur organisation, de l’organigramme.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’outil informatique,
- connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique,
- connaissance de l’organisation et des activités de la ville,
- respect des consignes et délais, capacité d’analyse et d’anticipation,
- capacité d’analyse d’une demande

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler en équipe et seul(e),
- capacité à gérer des conflits en situation d’accueil,
- disponibilité, ponctualité, réactivité, adaptabilité, autonomie, discrétion, rigueur,
- sens de l’écoute et du dialogue,
- sens de la responsabilité et de l’accueil du public,
- qualités relationnelles

Contact

***

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des ressources humaines
BP 70021 - Eragny-sur-Oise
95611 CERGY-PONTOISE CEDEX


  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Méru (60), France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurez les missions suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique efficace et de qualité aux clients et à tous les interlocuteurs de l’antenne (fournisseurs, entreprises, partenaires, demandeurs de logement ) : réactivité dans la prise en charge, bonne orientation des appels reçus, prise de...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Bry-sur-Marne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l’Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d’accueil des urgences est accessible 24h/24....


  • Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...


  • Vitry-sur-Seine, France Exploradôme - Musée de sciences et du numérique Temps plein

    Le Musée recherche **un-e chargé-e d’accueil, de billetterie et réservations** 1 CDD temps plein (5j/semaine) **Activité de la structure** L'Exploradôme est un espace interactif de découverte des sciences, des techniques et du numérique. Expositions, expériences, ateliers, animations : dans ce musée où **il est interdit de ne pas toucher**, les...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Assure le secrétariat des structures, l’accueil physique et téléphonique du Village de la Petite Enfance. Régisseur suppléant de la régie de recettes. Assurer la gestion administrative des structures du secteur Petite Enfance: Assurer le secrétariat des structures d’accueil Saisie des dossiers des enfants dans le...


  • Marssac-sur-Tarn, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une agent d'accueil & administratif pour effectuer une mission en renfort. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil du public de la mairie et l'instruction de dossiers : surtout l'instruction des dossiers...


  • Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer la communication de la collectivité Assurer le suivi de l'état civil Assurer le...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Méru (60), France Coallia Temps plein

    Vous contribuez et participez au bon fonctionnement des dispositifs d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile et femmes victimes de violences. Vous assurez la bonne gestion administrative, financière, des différents dispositifs. Vous assurez également un service d'accueil de qualité. Vous travaillez 21 heures /semaine Vous souhaitez intégrer une...


  • Tourrettes-sur-Loup, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Agent(e ) d'accueil et d'information (hors services sociaux) H/F **Contrat**: Contractuel remplaçant **Description de la mission**: La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche pour son Office de Tourisme Intercommunal un(e) agent(e) d'accueil et d'information (hors services sociaux: - CDD de...

  • Agent / Agente D'accueil

    Il y a 5 mois


    Ailly-sur-Noye, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la structure d'accueil d'enfants recrute en C.D.D. un(e) agent(e) d'accueil administratif pour un temps hebdomadaire de 25 heures semaine (soit 8h-13h du lundi au vendredi). Vos missions seront : - Assurer l'accueil du public et les relations avec la famille, - Assurer l'administration du périscolaire...


  • La Roche-sur-Foron, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous êtes passionné d'Automobile, que vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La société **Démol’Rochoise**, spécialiste de la démolition automobile et de la vente de pièces de réemploi en Haute-Savoie, basée à La Roche-sur-Foron...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Maison de retraite et accueil de jour Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Maisons de Retraite de Neuilly-sur-Seine sont situées à Neuilly-sur-Seine aux portes de Paris. Elles se composent de deux sites distincts situés tous deux à Neuilly-sur-Seine. Elles sont facilement accessibles par les transports en commun. Les Maisons...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon-sur-Allier, France Pôle Emploi Temps plein

    Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique. Tâches : Agent/e administratif/ve au - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent d'accueil**: **Référence**: 24.2964**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Pouponnière Paul Manchon **Votre pôle/direction Au sein du Pôle...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...


  • La Roche-sur-Foron, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous êtes passionné d'Automobile, que vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La société **Démol’Rochoise**, spécialiste de la démolition automobile et de la vente de pièces de réemploi en Haute-Savoie, basée à La Roche-sur-Foron...


  • 92600 Asnières-sur-Seine, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent d'accueil à la Pouponnière d'Asnières-sur-Seine F/H**: **Référence**: AGENT_AC_POUPAS**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil, hôtesse, huissiers, standardiste**: **Catégorie**: - CFPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: DEAF_Pouponnière d'Asnières-sur-Seine **Votre pôle/direction Au sein du pôle...


  • Saint-Germain-sur-Moine, France Transports THEBAULT Temps plein

    **AGENT LOGISTIQUE ADMINISTRATIF** **Description du poste** Profil recherché : Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif (Ve) Logistique disposant de compétences en gestion administrative et logistique et attaché(e) à la qualité et à l'hygiène. Expérience 2 ans minimum. - Maîtrise des tâches administratives - Expérience en service...


  • Bry-sur-Marne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l’Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d’accueil des urgences est accessible 24h/24....