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Assistant Du Pole Administratif
il y a 2 semaines
**MISSION**
Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les responsables de proximité ATSEM dans leurs démarches administratives.
**ACTIVITÉS***
- Vous répartirez des missions et tâches aux deux assistantes administratives du pôle.
- Vous réaliserez des tableaux de bord, outils de travail et statistiques.
- Vous ferez le suivi administratif en lien avec les autres services pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs.
- Vous accompagnerez les coordinateurs des AVP dans les démarches administratives.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous serez en charge des réservations : demandes, annulation, listes d’attentes.
- Vous gérez des commandes de repas en lien avec le service Enfance et le service Restauration.
- Vous mettrez en place des plannings d’intervention des AVP.
- Vous appellerez les AVP pour leur placement.
- Vous contacterez des familles des enfants porteurs de handicap pour leurs besoins.
- Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
- Vous réceptionnerez et saisirez des demandes,
- Vous gérez des listes d’attentes,
- Vous éditerez les listes de réservation.
- Vous gérez le planning de réservation des salles et du pôle de véhicules.
- Vous gérez le logiciel AGORA (paramétrage,...) après formation.
- Vous gérez les envois d’informations familles via le logiciel AGORA
- Vous assurerez et suivrez les inscriptions aux séjours vacances (réceptionner et contrôler les dossiers, envoyer les convocations, gérer les listes d’attente)
- Vous gérez les inscriptions au SMA.
- Vous serez présent lors des départs et retours des séjours de vacances, lors des événements.
- Vous élaborez les fiches de réservations, suivrez la reprographie et les ferez parvenir aux centres.
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissances des collectivités territoriales, du service public,
- Compétence en matière de gestion des ressources humaines,
- Compétences en logiciels de bureautiques : Excel, Word, Power Point et AGORA,
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
**PROFIL***
- Diplôme CAP/BEP Secrétariat minimum souhaité,
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité,
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi administratif catégorie C filière administrative
- Poste permanent - Temps complet (37h30) avec RTT
- Lieu : Aubervilliers
- Respect du secret professionnel
- Participation de l’employeur à la mutuelle (labellisée) et prise en charge à 50% de la prévoyance
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
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Assistant Du Pole Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps pleinSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 5...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France EPS Ville Evrard Temps pleinLE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps...
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Assistant Qhse Btp
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinSociété internationale recherche assistant QHSE BTP ou télécom H/F. Au sein de la région idf et rattaché au pole QHSE France sur Paris vous serez rattaché(e) au responsable QHSE et Logistique et aurez pour principales missions: - Piloter le système de management QHSE, - Mettre jour le système documentaire de l’entreprise (processus, mode...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps pleinChargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 2 jours
Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps pleinChargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Kliff Temps pleinVos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France QAPA Temps pleinEn tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...
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Assistant Social Du Travail
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein**Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé au siège d'une grande entreprise à Aubervilliers avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Alternance - Assistant Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Soprema Temps pleinDESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps pleinRéf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps pleinRéf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Alternance - Assistant administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps pleinDESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un : Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...