Assistant(E) Medico-administratif

il y a 3 semaines


Aubervilliers, France EPS Ville Evrard Temps plein

LE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP), un hôpital de jour (30 places réparties en 4 groupes, de l’âge de 3 à 18 ans), une unité clinique d’hospitalisation séquentielle pour adolescents (UCA, 7 places, de l’âge de 12 à 25 ans), et un institut hospitalier soins-études pour adolescents (IHSEA, 36 places, dont 10 en internat de semaine). Dans ces différentes unités exercent des professionnels (éducateurs, infirmiers, psychométriciens, orthophonistes, assistantes sociales, enseignants, psychologues, psychiatres) soucieux d’un accompagnement au cas par cas, aussi bien des jeunes concernés, que de leurs familles.

FICHE DE POSTE Secrétaire Médicale UCA - Pole I02

Localisation du poste Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard

Service POLE 93 I 02

Nature de structure Secrétariat de Pôle Unité Clinique pour Adolescents d’Aubervilliers

Adresse Centre Henri Duchêne 17 rue Charles Tillon 93300 Aubervilliers

Intitulé du poste Secrétaire Médicale (AMA)

Position dans la structure

Liaison hiérarchique direct : Directeur des Ressources Humaines.

Liaisons fonctionnelles internes : sous la responsabilité du Chef de Pôle et son collaborateur ; travail en étroite collaboration avec le médecin responsable de l’UCA, et son équipe pluriprofessionnelle.

Présentation de l’équipe pluridisciplinaire

Cheffe de pôle : Docteur Ligia Gorini Cadre supérieur de santé : Madame Fatiha Ait Adda Responsable de l’unité : Docteur Xavier Gommichon Cadre de santé responsable de l’unité : Madame Malika Ghoul Psychologues Soignants infirmiers et éducateurs

Descriptif de poste
- Secrétariat du Pôle en lien direct avec le Chef de Pôle et son collaborateur le Cadre supérieur de santé.
- Accueil physique et téléphonique des jeunes patients, et de leurs familles. Gestion du standard.
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, etc.)
- Tenue à jour des dossiers des patients.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant les patients, en lien avec la tenue du dossier patient : CORTEXTE.
- Commande de fournitures administratives
- Organisation des transports des patients (Ambulance, VSL, taxi, etc.)

Horaires de travail 38 heures/semaine, avec des RTT Congés annuels De droit. Formation Logiciel Cortexte

Plan de formation de Ville-Evrard C

OMPETENCES REQUISES Qualités requises
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
- Utiliser les outils bureautiques : Word et Excel, logiciels internes (Cortexte, AgilTime). DIPLOMES Secrétariat médico-social

Diplôme: secrétaire Médicale

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD

Salaire : 30 313,61€ à 35 074,65€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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