Assistant(E) Medico-administratif
il y a 3 semaines
LE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP), un hôpital de jour (30 places réparties en 4 groupes, de l’âge de 3 à 18 ans), une unité clinique d’hospitalisation séquentielle pour adolescents (UCA, 7 places, de l’âge de 12 à 25 ans), et un institut hospitalier soins-études pour adolescents (IHSEA, 36 places, dont 10 en internat de semaine). Dans ces différentes unités exercent des professionnels (éducateurs, infirmiers, psychométriciens, orthophonistes, assistantes sociales, enseignants, psychologues, psychiatres) soucieux d’un accompagnement au cas par cas, aussi bien des jeunes concernés, que de leurs familles.
FICHE DE POSTE Secrétaire Médicale UCA - Pole I02
Localisation du poste Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard
Service POLE 93 I 02
Nature de structure Secrétariat de Pôle Unité Clinique pour Adolescents d’Aubervilliers
Adresse Centre Henri Duchêne 17 rue Charles Tillon 93300 Aubervilliers
Intitulé du poste Secrétaire Médicale (AMA)
Position dans la structure
Liaison hiérarchique direct : Directeur des Ressources Humaines.
Liaisons fonctionnelles internes : sous la responsabilité du Chef de Pôle et son collaborateur ; travail en étroite collaboration avec le médecin responsable de l’UCA, et son équipe pluriprofessionnelle.
Présentation de l’équipe pluridisciplinaire
Cheffe de pôle : Docteur Ligia Gorini Cadre supérieur de santé : Madame Fatiha Ait Adda Responsable de l’unité : Docteur Xavier Gommichon Cadre de santé responsable de l’unité : Madame Malika Ghoul Psychologues Soignants infirmiers et éducateurs
Descriptif de poste
- Secrétariat du Pôle en lien direct avec le Chef de Pôle et son collaborateur le Cadre supérieur de santé.
- Accueil physique et téléphonique des jeunes patients, et de leurs familles. Gestion du standard.
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, etc.)
- Tenue à jour des dossiers des patients.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant les patients, en lien avec la tenue du dossier patient : CORTEXTE.
- Commande de fournitures administratives
- Organisation des transports des patients (Ambulance, VSL, taxi, etc.)
Horaires de travail 38 heures/semaine, avec des RTT Congés annuels De droit. Formation Logiciel Cortexte
Plan de formation de Ville-Evrard C
OMPETENCES REQUISES Qualités requises
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
- Utiliser les outils bureautiques : Word et Excel, logiciels internes (Cortexte, AgilTime). DIPLOMES Secrétariat médico-social
Diplôme: secrétaire Médicale
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Salaire : 30 313,61€ à 35 074,65€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Administrative Médico-social
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 10 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR8586-MARMAG-046 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 19 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance
il y a 1 mois
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans **la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc...)** **Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant Administratif et de Gestion sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet (35h...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein**IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps plein_**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...
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Alternant(E) Assistant(E) Administration Des Achats
il y a 4 semaines
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 1 mois
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Assistant(E) Chargé(E) Des Admissions en
il y a 1 mois
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Assistant(E) Commercial(E) Gestionaire
il y a 1 mois
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Alternance Assistant Administratif Et RH
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Aubervilliers, France GRETA 93 Temps plein**Le GRETA 93 recrute à temps plein** **Un(e) Assistant(e) de Gestion / Service Facturation** - **Poste à pourvoir du 13 février 2023 au 31 août 2023**_ - **Quotité 100%, CDD renouvelable.**_ **Missions confiées** Assurer les activités liées à la gestion administrative et comptable ; Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des...
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Alternance - Assistant administratif (H/F)
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Assistant Administratif
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Aubervilliers, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance
il y a 1 mois
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein**RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...