Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion

il y a 4 jours


NeuillysurSeine, France Espace 2 Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)**

Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services, des résidences de tourisme, des résidences seniors et des hôtels.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la Responsable du Patrimoine, vous assurerez différentes tâches concernant aussi bien la gestion courante du Patrimoine, que la saisie de la gestion locative, le suivi du reporting et l’interface avec les clients ainsi que le suivi administratif parfois complexe des dossiers.

**Gestion technique**
- Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
- Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
- Répondre aux demandes des LOCATAIRES
- Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances et suivre les sinistres jusqu’à la remise en état
- Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
- Traiter les factures des fournisseurs
- Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

**Gestion administrative, juridique et financière**
- Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
- Classer les dossiers des locataires,
- Rédiger les documents de préavis
- Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
- Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
- Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
- Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
- Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
- Informer le locataire des révisions de loyer
- Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

**Communication et commercialisation**
- Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
- Accueillir des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière

**Activités supplémentaires éventuelles**
- Rédiger les documents de suivi d’activité
- Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Vous serez amené(e) à gérer de nombreux dossiers. Quels que soient les besoins, vous devrez être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

**Profil recherché**:
Rigueur, persévérance et autonomie sont essentielles dans l’exercice de la fonction d’assistant de copropriété.

En relation avec des intervenants de divers horizons, vous devez également avoir un excellent relationnel. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise.

Nous recherchons un profil à fort potentiel ayant une formation comptable et une bonne connaissance de la copropriété.

CDI - Poste disponible Immédiatement - Lieu : Neuilly sur Seine

Salaire : selon expérience + frais + Mutuelle + Tickets Restaurant.



  • Neuilly-sur-Seine, France MKI Temps plein

    **Société** Agence webmarketing spécialisée dans le secteur de l’immobilier neuf. MKI est composée d’une quarantaine de personnes proposant les prestations suivantes : conseil, design, développement de site web et de landing pages, élaboration et gestion de plan de communication. Elle a également créé son propre CRM (Immolead) destiné à la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant de gestion administrative et comptable H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Coufidou Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et...


  • Vitry-sur-Seine, France Yi da market Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités comptables et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe comptable pour assurer la précision et la conformité de nos opérations...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...


  • Neuilly-sur-Seine, France Digipop Conseil Temps plein

    L’ENTREPRISE: Plateforme de communication multicanale adossée à un système de paiement, spécialisée dans la mise en relation entre un utilisateur et un expert (téléconsultation). Notre mission : aider les entreprises et les indépendants à délivrer et monétiser leur expertise à distance grâce à nos outils. Les métiers de conseil, comme les...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante administrative et comptable H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous êtes rattachée Assistante administrative et comptable vos missions: - missions...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


  • Ivry-sur-Seine, France PARTENAIRE SENIORS Temps plein

    Assistant(e) comptable (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le...


  • Neuilly-sur-Seine, France KOBA Temps plein

    KOBA, groupe français créé en 1974 dont le siège social est basé à Neuilly-Sur-Seine (92), est un acteur en croissance sur le secteur de la logistique. Nous accompagnons nos clients, entreprises et administrations, dans la mise en œuvre et le suivi opérationnel de leur logistique produit ou documentaire. Vous avez déjà une première expérience en...


  • Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps plein

    Descriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...


  • Châtillon-sur-Seine, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Aname Distric Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative des deux restaurants (ANAME District & ANAME le Bistrot vietnamien). Vous participerez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant gestionnaire administratif, vos missions seront les suivantes: - Suivi et mise en place d'un...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Ab Transport Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe au travers des tâches détaillées ci-dessous: - Des tâches administratives (ex : rédaction et envoi de courriers) - La relance de soldes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France IL GRANO Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F À propos de nous: Chez Il Grano, chaque détail compte pour offrir à nos clients une expérience culinaire inoubliable. Notre restaurant, ancré dans l’authenticité italienne, valorise des pratiques responsables et un savoir-faire artisanal. Situé au cœur du 17e arrondissement de Paris, Il Grano est une entreprise...


  • Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...