Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, France Espace 2 Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)**

Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services, des résidences de tourisme, des résidences seniors et des hôtels.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la Responsable du Patrimoine, vous assurerez différentes tâches concernant aussi bien la gestion courante du Patrimoine, que la saisie de la gestion locative, le suivi du reporting et l’interface avec les clients ainsi que le suivi administratif parfois complexe des dossiers.

**Gestion technique**
- Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
- Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
- Répondre aux demandes des LOCATAIRES
- Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances et suivre les sinistres jusqu’à la remise en état
- Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
- Traiter les factures des fournisseurs
- Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

**Gestion administrative, juridique et financière**
- Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
- Classer les dossiers des locataires,
- Rédiger les documents de préavis
- Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
- Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
- Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
- Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
- Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
- Informer le locataire des révisions de loyer
- Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

**Communication et commercialisation**
- Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
- Accueillir des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière

**Activités supplémentaires éventuelles**
- Rédiger les documents de suivi d’activité
- Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Vous serez amené(e) à gérer de nombreux dossiers. Quels que soient les besoins, vous devrez être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

**Profil recherché**:
Rigueur, persévérance et autonomie sont essentielles dans l’exercice de la fonction d’assistant de copropriété.

En relation avec des intervenants de divers horizons, vous devez également avoir un excellent relationnel. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise.

Nous recherchons un profil à fort potentiel ayant une formation comptable et une bonne connaissance de la copropriété.

CDI - Poste disponible Immédiatement - Lieu : Neuilly sur Seine

Salaire : selon expérience + frais + Mutuelle + Tickets Restaurant.

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable en

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France MKI Temps plein

    **Société** Agence webmarketing spécialisée dans le secteur de l’immobilier neuf. MKI est composée d’une quarantaine de personnes proposant les prestations suivantes : conseil, design, développement de site web et de landing pages, élaboration et gestion de plan de communication. Elle a également créé son propre CRM (Immolead) destiné à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable en

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MKI Temps plein

    **Société**Agence webmarketing spécialisée dans le secteur de l'immobilier neuf.MKI est composée d'une quarantaine de personnes proposant les prestations suivantes : conseil, design, développement de site web et de landing pages, élaboration et gestion de plan de communication.Elle a également créé son propre CRM (Immolead) destiné à la promotion...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    La Société BIG SUCCESS est un Groupe Indépendant du secteur de la communication publicitaire (audiovisuel et médias digitaux) composé de plusieurs structures juridiques (Paris - Lyon - Brioude + holding Parisienne) avec de fortes ambitions de croissance (interne et externe). Pour accompagner le développement de notre pôle Gestion et renforcer nos...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Digipop Conseil Temps plein

    L'ENTREPRISE: Plateforme de communication multicanale adossée à un système de paiement, spécialisée dans la mise en relation entre un utilisateur et un expert (téléconsultation). Notre mission : aider les entreprises et les indépendants à délivrer et monétiser leur expertise à distance grâce à nos outils. Les métiers de conseil, comme les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant administratif et Comptable H/F. **Description**: Nous recrutons un assistant administratif et comptable pour un cabinet comptable qui se situe à Neuilly Sur Seine. Pour être...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France DIALOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable / Office manager pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et comptables de l'entreprise. Vous êtes chargé(e) de la Gestion administrative et comptable: - Gestion de la facturation des clients et des fournisseurs - Suivi des...

  • Alternant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Aname Distric Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative de nos deux établissements (ANAME District & ANAME le Bistrot vietnamien). Vous participerez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant/e gestionnaire administratif, vos missions seront les suivantes: - Suivi et mise en place d'un...

  • Assistante Administrative Et Comptable en Freelance

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Officéo Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la tenue des dossiers. - Assister dans la comptabilité en saisissant des données financières, en préparant des documents comptables et en aidant à la...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps plein

    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Digipop Conseil Temps plein

    L'ENTREPRISE: Plateforme de communication multicanale adossée à un système de paiement, spécialisée dans la mise en relation entre un utilisateur et un expert (téléconsultation). Notre mission : aider les entreprises et les indépendants à délivrer et monétiser leur expertise à distance grâce à nos outils. Les métiers de conseil, comme les...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Digipop Conseil Temps plein

    L'ENTREPRISE:Plateforme de communication multicanale adossée à un système de paiement, spécialisée dans la mise en relation entre un utilisateur et un expert (téléconsultation).Notre mission : aider les entreprises et les indépendants à délivrer et monétiser leur expertise à distance grâce à nos outils.Les métiers de conseil, comme les...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Yi da market Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités comptables et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe comptable pour assurer la précision et la conformité de nos opérations...

  • Assistant/e Administratif Comptable

    il y a 1 semaine

    Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif comptable** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...

  • Assistant-e Administrative Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France TALENVIA Temps plein

    Animé-e par la volonté d’intervenir auprès de petites structures d’entreprise, au plus près des directeurs, dans des secteurs dynamiques, vous avez de grandes capacités d’adaptation et un sens inné de l’organisation. Vous interviendrez auprès de deux structures. **Nous**: Talenvia est un cabinet de conseil en stratégie d’études et de...

  • Stage Gestion Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Aname Distric Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative des deux restaurants (ANAME District & ANAME le Bistrot vietnamien). Vous participerez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant gestionnaire administratif, vos missions seront les suivantes: - Suivi et mise en place d'un...

  • Assistant-e Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENVIA Temps plein

    Animé-e par la volonté d'intervenir auprès de petites structures d'entreprise, au plus près des directeurs, dans des secteurs dynamiques, vous avez de grandes capacités d'adaptation et un sens inné de l'organisation. Vous interviendrez auprès de deux structures.**Nous**:Talenvia est un cabinet de conseil en stratégie d'études et de carrière créé...