Assistant de Direction Junior

Il y a 3 mois


Paris, France Unik and Co Temps plein

Poste basé à Paris (75).

Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.

Vous aurez pour mission d’assister 1 Manager ainsi que son équipe très autonome (environ 45 personnes).

Les principales tâches sur le poste sont:

- Gestion de l’agenda
- Planifier les divers déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Savoir travailler en binôme avec la seconde assistante de direction du service.
:

- Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire de 3 à 5 ans minimum.
- Anglais courant exigé.
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant.

Vous êtes à l’aise pour travailler en binôme.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
- Vous êtes solaire, jovial(e) et souriant(e).
- Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.

INDSPO

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 38 000,00€ à 44 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais courant (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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