Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Direction Culture et Société (DCS) met en œuvre l’engagement politique d’AMU de placer les arts et la culture au centre de ses préoccupations en termes de recherche, de formation et de bien vivre-ensemble. Il s’agit indéniablement pour notre université, des sources de créativité, de liens et de partage et de valeurs car accessibles par tous et pour tous.

Les missions de la direction Culture et Société s’articulent autour de 3 axes:
1. Attractivité et bien-vivre ensemble ;
2. Transmission Vie étudiante et citoyenneté ;
3. Formation recherche et interdisciplinarité.

Au sein d’une équipe de 4 collaborateurs et d’une directrice, le/la gestionnaire administratif et financier F/H aura pour principales missions:
1. **Gestion financière** : Réaliser des opérations de gestion (logiciel métier SIFAC):

- Gestion des dépenses et des recettes : établir les bons de commandes, mettre en œuvre la politique d'achat ; demander la création des fournisseurs ; contrôler les livraisons ou réalisations des prestataires (service fait) ; classer et archiver les pièces de dépenses pour le compte de l'ordonnateur ; relations avec les fournisseurs dans le cadre de la commande ou de la réalisation de la prestation, ; suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ; préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux commandes.
- Gestion des déplacements (demandes et liquidations) : respecter la procédure des missions mise en place à l'Université ; réceptionner, contrôler et archiver les justificatifs ; demander la création des agents ; préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux missions.

2. **Gestion administrative**:

- Accueil physique, téléphonique et messagerie ;
- Organisation logistique et matérielle des réunions ;
- Gestion des commandes fournitures et autres besoins bureautiques ;
- Gestion de la validation des conventions (logiciel métier FIDES) en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles ;
- Suivi des circuits signatures des conventions.

Ponctuellement : Apporter son soutien à l'organisation de manifestations organisées par la direction en soirée et/ou les week-ends.

**Profil**:
Avec votre première expérience dans l’administration et / ou la gestion financière ou votre diplôme dans ce domaine, vous faites preuve d’un excellent relationnel et rédactionnel ?

Vous avez une appétence particulière pour le secteur de la culture ?

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pack Office et en particulier Excel (création de tableau de suivi, formules) ?

Rejoignez la dynamique équipe de la direction de la culture et société d’Aix Marseille Université

Poste à pourvoir dès le **01/09/2023**

CDD 12 mois renouvelable
- **Temps partiel (50%)** - présence obligatoire les lundis

Rémunération **:720€** net / mois environ puis 790€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif et financier F/H - 50%****:
**Structure**:

- Services Centraux - DCS**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

-

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France ASSOCIATION POUR L INNOVATION ET LA RECHERCHE AU SERVICE DU CLIMAT Temps plein

    Descriptif du poste Le ou la gestionnaire assurera, en lien avec le directeur et le Bureau de l’association, la gestion administrative et financière de l’association. Également, il ou elle épaulera les chargé.es de mission dans toutes les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des projets (de la construction à la clôture du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif Du

    il y a 1 mois

    Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 450 collaborateurs)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Projet

    il y a 5 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 18 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AUDBAR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France AIR Climat Temps plein

    **Contexte**: L'objectif est également de créer des interactions entre le monde scientifique et l’ensemble des acteurs du territoire et d'accompagner ces acteurs afin de faciliter la transition écologique et énergétique pour rendre les territoires plus sobres en carbone et plus résilient aux conséquences conjuguées de la crise climatique et de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Recrutons Ensemble Temps plein

    **L’entreprise** Cette entreprise novatrice a **pour but de changer la mobilité du futur.** Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des **machines volantes** pouvant répondre à des besoins sur différents marchés. Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 31/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France IBDM Temps plein

    La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionsEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des projets France FICCTION et Grande fabrique de l'image, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :· Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus· Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE· Participation...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...