Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Environnement de travail** : Notre poste est situé au sein du Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FEG). Ce service est composé de 9 collaborateurs et d’une responsable de service et a pour mission d’accompagner les étudiants en formation continue et alternance dans les différents cursus proposés par la FEG.

Le SFCA est actuellement en restructuration suite à l’accroissement de son activité et sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire financier et administratif F/H

Il/elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière des actions de formation continue et collaborera étroitement avec différents interlocuteurs internes à l’Université (responsable du SFCA, gestionnaires de la Direction des Affaires Financières, responsables pédagogiques, d'autres départements de formation ) et externes (CFA partenaires, organismes d'accueil des apprentis et stagiaires en formation continue, service de Formation Professionnelle For'Pro d'AMU).

**Missions et Activités Principales**:
**1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)**
- Saisie des opérations financière : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC) ;
- Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
- Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
- Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
- Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

**2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)**
- Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
- Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
- Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
- Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
- Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;

**Profil**:
**Compétences Requises**:

- Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ;
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ;
- Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ;
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ;
Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Renouvelable

Poste à temps complet - Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net/ mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Administratif et Financier F/H - Formation Continue et Alternance****:
**Structure**:

- Composantes - FEG**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etu



  • Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Gestionnaire Administratif & Financier H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 20/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un...


  • Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Chateaurenard 13027 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 22/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **Mission**: **Positionnement hiérarchique** Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Timone, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les structures relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable (service facturier dépenses et...


  • Marseille 9e, France IBDM Temps plein

    La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et la...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 10...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionsEn sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des équipes des unités MEPHI et RITMES, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des...


  • Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **Poste basé à Marseille**: - **Poste ouvert ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 24 mois)**: - **Catégorie B - Technicien de la recherche - Groupe 3** **La structure que vous allez rejoindre** La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 18 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et...


  • Marseille, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier(e) en laboratoire H/F** Référence : UMR7249-CHRPER0-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 13 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Marseille, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 14 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7249-CHRPER0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 13 Date de publication : mardi 24 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France MANAVA CONSULTING Temps plein

    **Société** Cabinet de conseil indépendant, spécialisé dans la mise en place de programmes de transformation, sur les problématiques réglementaires, excellence opérationnelle, digital et business solutions, auprès de clients grands comptes en France et à l’international, recherche, dans le cadre de son fort développement, un **Gestionnaire...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 jours


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Aix-Marseille Université regroupe 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. **Mission**: En sa qualité de gestionnaire financier-e, l’agent recruté sera en charge de la création, du suivi et de la liquidation des actes financiers liés au déploiement des instituts...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 14-03-2024 - Référence - 28250 - Direction - PÔLE FINANCES - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - 29-04-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget vous avez pour missions sous...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, contractant général marseillais en plein développement, un Gestionnaire administratif et comptable. Vous rejoignez une société d'une quinzaine de collaborateurs , avec la gestion de 4 entités.Rattaché à la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions Finance, Comptabilité, Contrôle de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


  • Marseille 6e, France ENTRE LES LIGNES Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: - En sa qualité de gestionnaire administratif, le ou la salarié-e devra mener à bien, sous la responsabilité de la direction de l'association et des directives des membres du conseil d'administration les missions suivantes: - Secrétariat et administration : gestion de la boîte mail et du téléphone de...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/F * En support des collaborateurs, vous serez en charge de toute la gestion administrative des dossiers. * Point de contact entre les collaborateurs de l'entreprise et les prestataires externes, vous gérerez les communications écrites provenant des différents intervenants. * Vous gérez les alertes simples dans...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière (dépenses et missions) sur le logiciel de gestion AMU « SIFAC » en qualité de gestionnaire qualifié SIFAC et/ou sur le logiciel de gestion de l'Inserm « Saphir ».Il traite les litiges et workflow associés et effectue des suivis budgétaires pour les équipes de recherche qui...