Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


Nanterre, France Association EHS Temps plein

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH

Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine.
Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique sont des atouts indispensables à la réussite de ces missions.

Rattaché(e) à la directrice, sous la supervision de l’équipe de direction et en collaboration avec l’ensemble des salariés du service, votre mission consiste à suivre et participer à la gestion administrative de l’antenne de Nanterre. A ce titre, vos missions principales sont:

- Vous veillez à la tenue des dossiers administratifs (suivi des factures, des devis et des contrats de prestataires externes, classement et archivage),
- Vous participez aux travaux de rédaction et de mise en page (comptes rendus, courriers, mise à jour de documents),
- Premier interlocuteur pour l’ensemble de nos contacts extérieurs (personnes accompagnées, familles, partenaires, prestataires), vous accueillez les visiteurs, vous gérez le standard téléphonique, vous suivez les correspondances électroniques et postales,
- Vous centralisez les informations liées au fonctionnement du service que vous consignez sur des tableaux de bord et vous veillez à l’affichage règlementaire et institutionnel,
- Vous effectuez de tâches liées à la gestion des ressources humaines (établissement du contrat de travail, création et tenue du dossier du salarié, suivi des visites médicales),
- Vous suivez les demandes d’admission et tenez à jour le logiciel viatrajectoire, vous créez le dossier informatique des personnes accompagnées,
- Vous gérez la caisse, l’utilisation des cartes essence et le renouvellement des fournitures administratives,
- Vous collaborez avec l’équipe de direction, l’équipe médico-sociale, l'agent technique, votre homologue de notre antenne de Bagneux et les professionnels du siège.

Rémunération
- Salaire mensuel entre 1860€ et 3270 €, en référence à la grille salariale de technicien supérieur dans la CCN de 1966 et selon l’ancienneté reprise

Avantages
- Carte tickets restaurant
- Remboursement des frais de transport en Ile de France à 100%
- Œuvres sociales du CSE
- Poste basé à Nanterre

**L’équipe recherche un(e) professionnel(le) qui a**:

- Un BTS d’assistant(e) de gestion administrative ou une expérience significative sur ce poste
- Une parfaite maitrise des outils informatiques et de bonnes capacités rédactionnelles
- Un esprit d’équipe et de solidarité
- Un intérêt pour la différence
- Une autonomie et une rigueur d’organisation

Association EHS
Nous sommes espérance hauts de seine (ehs), une association qui accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets : + de 120 professionnels ; près de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel.
Il y a 40 ans, ehs était créée par des familles de personnes sujettes à des troubles psychiques. L'association propose aujourd'hui ses services dans plus de 10 communes des Hauts-de-Seine. Toutes les équipes d'ehs s'engagent auprès des personnes, "vers le rétablissement, ensemble".
Les services d’accompagnement, SAMSAH et SAVS, sont constitués d’équipes médico-sociales mobiles qui interviennent en soutien des actions et démarches des personnes. Portés par l’approche axée rétablissement, les professionnels sont attentifs à favoriser l’espoir et le développement du pouvoir d’agir.
Le poste d’assistante de direction est à pourvoir au bureau de notre antenne de Nanterre, au sein d’une équipe composée de 25 professionnels qui interviennent auprès de 72 personnes.
Nanterre
BTS
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle CESAP ouest en Seine au sein de notre établissement CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps...


  • Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...


  • Nanterre, France Groupe AFEC ( Talent School - Point F - Afec ) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'AFEC a ouvert son CFA (Centre de Formation d'Apprentis) Talent School By...


  • Nanterre, France Groupe AFEC ( Talent School - Point F - Afec ) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'AFEC a ouvert son CFA (Centre de Formation d'Apprentis) Talent School By...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Secrétaire médical(e) alternance Nanterre Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en Alternance CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux: Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein

    **L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H en CDD en remplacement d'un salarié absent** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein

    **L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction d’établissement, vos principales missions seront: Ø...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ISIS Diabète Temps plein

    zp1rnarajg Dans le cadre de son développement, ISIS Diabète recherche un(e) Secrétaire médicale pour un poste en CDI. **ISIS Diabète, c’est**: Un prestataire de santé à domicile expert dans la prise en charge de patients diabétiques équipés d’une pompe à insuline Une présence sur l’ensemble du territoire national Plus de 100 infirmiers...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France PARKER NANTERRE Temps plein

    **bonjour,** **Secrétaire Commerciale AUTOMOBILES en Concession.** **Vous êtes secrétaire commerciale Automobile avec une expérience réussie 3ans** **ou de réelle Capacité pour embrasser le périmettre du poste.** **Vous êtes disponible trés rapidement** **Merci de nous contacter par mail ou téléphone.** **Salaire selon expériences Contra...


  • Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE 92 (H/F) à Nanterre. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France CRCDC-IDF Temps plein

    Le CRCDC-IDF a pour mission principale de promouvoir, d'organiser et d'évaluer les dépistages organisés des cancers en Île-de-France dans l'objectif de réduire la mortalité par cancer des franciliens. Il a également une mission de recherche dans le domaine des dépistages des cancers. Trois dépistages organisés sont actuellement mis en œuvre dans...


  • Nanterre, France Inatis Temps plein

    Secrétaire Lead projet H/F CDI | Nanterre | 30/04/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute une/un Secrétaire Lead projet H/F Missions - Assister le Directeur de projet dans les tâches de secrétariat de projet- Supporter / Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (le Client,...

  • Secrétaire de Projet

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Leader mondial des matériaux de construction, recherche pour site de Nanterre un(e) secrétaire administrative Le poste **Vos missions**: - Accueil téléphonique - prise de rendez-vous - classement de dossiers - rédaction de courriers - saisie de compte rendus et de traitement de texte - gestion de planning-gestion de dossiersetc Le profil...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Auto 87 SN Temps plein

    La société AUTO 87 est actuellement à la recherche d'une personne pouvant occuper le poste de secrétaire. Lieu : Haut-de-Seine Début : Poste à pourvoir dès maintenant Contrat : CDI / 20h Minimum requis : Bac+2 comptabilité/gestion secteur d'activité : automobile AUTO87 est une société familiale ! Merci de nous contacter au plus...