Assistant de La Direction Générale Des Services

il y a 3 semaines


Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

**À propos**:

- La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.
Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le Président est assisté d’un bureau composé des 9 vice-présidents, chargés d’une ou plusieurs compétencesIls sont élus par les membres du Conseil communautaire.**Descriptif du poste**:
Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l’assistance du DGST et de son adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**- Assister le DGST et son adjoint dans l’organisation des agendas, la préparation des réunions,-
- Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,-
- Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,-
- Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus,-
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint,-
- Produire, mettre en forme des notes et courriers,-
- Classer, archiver les dossiers de la DGST,-
- Superviser l’élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l’ensemble de la DGST**MISSIONS ANNEXES**- Suppléer l’agent de l’accueil pendant les périodes de congés-
- Administrer le courrier « arrivé »-
- Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier-
- Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président pendant les périodes de congés**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES**- Postes à temps complet basé à GEX-
- Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels (catégorie B ou C)-
- Poste ouvert sur les cadres d’emplois des rédacteurs ou des adjoint administratifs territoriaux-
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire-
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - COS/CNAS**Profil recherché**:
- Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat-
- Excellente organisation et gestion du temps de travail-
- Aisance en expression orale-
- Capacités rédactionnelles et de synthèse-
- Très bonne présentation-
- Gestion des agendas et planification des réunions-
- Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de suivi de projet-
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat-
- Responsabilité de la gestion des flux de courriers entrants et sortants-
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:Autres**:

- Lieu **:Gex**:

- **Télétravail ponctuel autorisé**:

- Salaire **:entre 2300€ et 2700€ / mois



  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d’agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d’efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice...

  • Agent de service

    il y a 3 semaines


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France itinova Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion de logistique assure la gestion de bonnes conditions d'accueil et de vie quotidienne pour les usagers accueillis, en organisant l'intendance du lieu de résidence. Il/Elle assure également l'entretien des locaux et garantit que les besoins des usagers sont satisfaits.Compétences requisesCapacité...


  • Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman*** recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **pour le pôle attractivité économique **(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F) Sous l’autorité de la...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Poste d'assistant d'exploitationChez WORK 2000, nous recherchons un assistant d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant d'exploitation, vous serez chargé de soutenir le manager d'exploitation dans la gestion quotidienne de l'activité.MissionsAider le manager dans la diffusion de l'information auprès des conducteurs du site.Faire...

  • Femme/homme de Ménage à Gex

    il y a 3 semaines


    Gex, France O2 Care Services Temps plein

    Devenez Assistant Ménager (h/f) à Gex et faites la différence dans la vie des autres ! Vous aimez aider les gens et leur faciliter le quotidien ? Rejoignez-nous pour soutenir ceux qui manquent de temps et qui comptent sur vous pour leur bien-être. **En tant qu'Assistant Ménage**: Vous serez en charge du linge de maison, de l'entretien des lieux et du...


  • Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...

  • Assistant(E) de Secteur

    Il y a 6 mois


    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Assistant(E) de Secteur

    Il y a 2 mois


    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de l'unité maintenance au sein du service Patrimoine de la Direction Générale des Services Techniques, vous serez en charge de réaliser les missions d'entretien et petits travaux de construction, rénovation ou aménagement du patrimoine bâti et des équipements communautaires. - **MISSIONS**:_ - Effectuer des travaux...


  • Gex, France Société Générale Assurances Temps plein

    d'Agence CDI|Gex|Réseau d'agences et banque en ligne d'Agence Gex, France CDI Réseau d'agences et banque en ligne Vos missions au quotidien Poste basé sur l'agence de GEX Vous avez à cœur d’embarquer vos dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos ? En tant qu’ d’agence, vous aurez pour mission...

  • Adjoint Directeur d'Agence

    il y a 3 semaines


    Gex, France Société Générale Assurances Temps plein

    Adjoint Directeur d'Agence Réseau d'agences et banque en ligne CDI Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Référence 24000E4I Date de début Immediately Date de publication 02/10/2024 Vos missions au quotidien Poste basé sur l'agence de GEX Vous avez à cœur d’embarquer vos dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos...


  • Gex, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d’un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F). **Postes et missions**: - Accueillir le client à son...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Dans le cadre de votre mission sous la supervision du responsable du service, travaillant au sein du Pôle technique de la Direction Générale des Services Techniques, vous aurez pour responsabilité d'assurer l'entretien, les travaux d'installation de la signalétique, ainsi que la gestion administrative liée aux 520 kilomètres d'itinéraires de...

  • Médecins en HAD

    Il y a 2 mois


    Gex, France CH Pays de Gex Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier du Pays de Gex (CHPG) fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Haute-Savoie - Pays de Gex, dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE), avec lequel il est en direction commune. Le CHPG est un établissement de santé public sur deux sites distants d'environ 10...

  • Responsable Foncier

    Il y a 6 mois


    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, et sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Aménagement, vous aurez pour mission de contribuer à l’élaboration de la stratégie foncière de la communauté d’agglomération, d’assurer la mise en oeuvre de sa politique foncière et la gestion de son patrimoine. -...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la responsable petite enfance, vous animerez, en lien avec les partenaires, un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistants(es) maternels(les) et des parents. MISSIONS - Accueil, conseil et organisation d'un lieu d'information et d'accès aux droits - Assurer des permanences - Mener des entretiens -...

  • Conseiller France Service

    il y a 1 semaine


    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DU PAYS DE GEX Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Pays de Gex recherche un professionnel de santé pour occuper le poste d'agent de service de soins de suite et réadaptation.Présentation du posteL'agent de service de soins de suite et réadaptation intervient auprès de patients dans l'établissement hospitalier pour leur apporter une aide et un soutien dans leurs...


  • Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DU PAYS DE GEX Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Pays de Gex recherche un agent de service pour rejoindre son équipe de soins de suite et réadaptation.Site géographique de l'offreCentre Hospitalier du Pays de GexContrat(s)CDD/CDI/TITULARISATIONDescriptifL'agent de service sera chargé de prendre soin et de soigner les patients dans l'établissement hospitalier, en prenant en...