Assistant - Pôle Accueil (H/F)
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**Vincennes**
Mairie, 53 bis rue de Fontenay
- 94304 VINCENNES CEDEX
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- VINCENNES
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 04/04/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme
Un assistant - Pôle accueil (h/f)
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - C)
Sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de classement et suivi des dossiers.
**Missions et conditions d'exercice**
- Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU,
- Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l'urbanisme, l'hygiène et habitat,
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme, traitements des consultations et suivi,
- Enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (suivi et traitement dématérialisé et papier),
- Établir les bons de commandes et assurer leur suivi pour les Directions de l'Habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
- Recueillir les éléments pour les dossiers de subventions des projets de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti en lien avec le chargé de mission et assurer leur suivi,
- Suivi administratif des courriers de la Direction de l'habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
- Gérer les agendas des responsables des services hygiène et habitat et urbanisme,
- Gérer les mails des boites urbanisme et hygiène et habitat,
- Répondre aux administrés via le logiciel GRC, en lien avec les responsables de service.
**Profils recherchés**
Votre profil:
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques (Word, Excel, CartADS, Maarch courrier, ERP21) et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité notamment en termes de procédures comptables (M57). Vous maitrisez les techniques de secrétariat et avez l'esprit d'équipe. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables pour ce poste. Enfin, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d'adaptation seront des atouts nécessaires pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,...) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
Contact
**Informations complémentaires
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Un Assistant
Il y a 2 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Gestion Comptable
Il y a 2 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Assistant de Conservation
il y a 1 semaine
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Assistant
Il y a 2 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU, - Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l’urbanisme, l’hygiène et habitat, - Enregistrement des dossiers d’urbanisme, traitements des consultations et suivi, - Enregistrement et suivi des déclarations...
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Un Assistant
il y a 2 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU, - Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l’urbanisme, l’hygiène et habitat, - Enregistrement des dossiers d’urbanisme, traitements des consultations et suivi, - Enregistrement et suivi des déclarations...
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Assistant Appels D'offres
il y a 1 semaine
Vincennes, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, Bureau d'études en pleine évolution, un Assistant Appels d'offres (H/F), dans le cadre d'un CDI Ses missions principales seront : - Suivi des appels d'offres. o Suivi des plannings de réponses aux appels d'offres o Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres o Suivi des réponses et relances - Suivi...
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Gestionnaire Du Pôle Accès Aux Droits
il y a 1 semaine
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Gestionnaire Du Pôle accès Aux Droits
il y a 3 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant Accueil Secrétariat Comptabilité
il y a 1 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 2 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Gestionnaire Pôle Accès Aux Droits
il y a 1 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...
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Gestionnaire Pôle Accès Aux Droits
il y a 1 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...
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Chef de PÔle
Il y a 2 mois
Vincennes, France Lobster Temps pleinLobster HFS - cabinet de recrutement spécialiste des métiers de l'Hospitality & Food service, recherche pour son client - association gestionnaire d'établissements de restauration des administrations, **un Chef de pôle H/F**. Dans le cadre d'une délégation donnée par l'employeur dont vous devez respecter la politique, les objectifs et les procédures...
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Gestionnaire Pôle Accès Aux Droits
il y a 5 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinLa ville recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Générale Adjointe de la Jeunesse et de la Vie Sociale: Un gestionnaire du pôle "accès aux droits - Information"(F/H) (Cadre d’emploi des adjoints administratifs - C) Au sein de la Direction de la vie sociale et sous l’autorité de la Directrice adjointe de la vie sociale, vous...
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Un Assistant de Conservation
il y a 5 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**: Accueillir, conseiller et accompagner les publics adultes Ÿ Acquérir, gérer et promouvoir des fonds documentaires Ÿ Concevoir et réaliser des projets culturels en lien avec les différents partenaires Ÿ Accueils de classes des collèges et des lycées Ÿ Participer aux animations et à des groupes de travail...
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Adjoint Du Patrimoine
Il y a 2 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Adjoint Du Patrimoine
il y a 5 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Adjoint Du Patrimoine
il y a 3 jours
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un gestionnaire du pôle "accès aux droits
il y a 3 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un gestionnaire du pôle "accès aux droits
il y a 2 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
