Assistant D’accueil Et de Direction

il y a 2 semaines

Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
- La ville recrute pour sa Direction Générale des Ressources_

**Un Assistant d’accueil et de direction (f/h)**

(Cadre d’emplois des Rédacteurs - Catégorie B)

**Dans le cadre d'un CDD de 6 mois**

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillez en binôme afin d’assurer l’accueil, l’assistanat et la gestion de dossier transversaux des services de la direction.

**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents,
- Filtrer le public le cas échéant,
- Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports,
- Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs.

**Assistance de la direction**:

- Assister la direction des ressources humaines sur les dossiers ayant trait à son activité,
- Assurer le suivi des agendas, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers transversaux des différents services de la direction,
- Effectuer des tâches de classement, d’archivage, de commande de fournitures, etc,
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.

**Gestion des dossiers transversaux**:

- Suivre la préparation de l’instance, rédiger le compte-rendu du CST et le diffuser,
- Suivre les dossiers de discipline,
- Assurer la gestion de l’organigramme et des cartes de cantines,
- Mettre à jour les données RH sur l’Intranet,
- Suivre le traitement administratif des médailles du travail en lien avec le service administration des RH,
- Participer à la coordination du Journal interne,
- Attribuer les prestations sociales rattachées à la DRH,
- Centraliser les demandes des agents via l'interface dématérialisée (_Joget_).

**Référent sur dossiers transversaux**:

- Référent du logiciel de gestion du temps (Incovar) pour les campagnes collectives :_
- Créer les profils et plannings agents,
- Suivre les demandes relatives aux CET,
- Gérer les anomalies, l’interface mensuelle des heures supplémentaires, l’extraction des jours de grève, etc.

***
- Référent mutuelles et maintien de salaire :_
- Gérer les dossiers de maintien de salaire,
- Concevoir et organiser des forums des mutuelles.
- Référent télétravail :_
- Suivre les demandes de télétravail et les conventions s’y afférant.

***
- Référent égalité femme / homme et laïcité :_
- Suivre la veille juridique,
- Orienter les agents vers les dispositifs existants.

Vous maitrisez la fonction RH et avez des connaissances sur le fonctionnement des services de la collectivité ainsi que le statut et l’environnement territorial. Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels métiers ainsi que les règles d’orthographe, syntaxe et de grammaire. Organisé, rigoureux et méthodique, vous avez le sens des initiatives, le souci de la confidentialité et une aisance relationnelle.

**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.**

***

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT.

Vincennes, bien plus qu’une ville.

2+ years

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client assureur un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez en binôme pour réaliser les missions suivantes: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des agendas du directeur général et des autres membres du CODIR - Organisation des réunions et gestion des déplacements - Saisie des commandes dans l'outil comtable et...

  • Assistante de direction CTM

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Vincennes, France LVP - La Valorisation du Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de notre fort accroissement d’activité, nous recherchons un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Vos mission**: En relation permanente avec la Direction et les Chargés d’Affaires vous aurez pour mission: - L'accueil physique et téléphonique du service, - Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer le  Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Petits-fils Temps plein

    Depuis 15 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos propres grand-parents ! Désireux d’accompagner du mieux possible les personnes âgées qui font appel à l’agence Petits-fils de Vincennes, son directeur Romaric VITEAU est aujourd’hui en quête d’un(e) Assistante...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Un Assistant

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU, - Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l’urbanisme, l’hygiène et habitat, - Enregistrement des dossiers d’urbanisme, traitements des consultations et suivi, - Enregistrement et suivi des déclarations...

  • Directeur Adjoint de L'accueil de Loisirs Maternel

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des...

  • Un Agent D’accueil Et D’entretien Des

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Directeur Adjoint de L'accueil de Loisirs Maternel

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...

  • Directeur de l’accueil de loisirs élémentaire de l'Est Passeleu

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....