Assistant(E) Copropriété

il y a 4 semaines

Paris, France Immojobs Temps plein

**Description**:
**Poste proposé**: assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent.**:** Type d’entreprise**: syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 12 collaborateurs.

**Contrat proposé**: CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 950 lots dont 95% d'habitations.

**Avantages et rémunérations**:
Rémunération : Entre 40 000 et 45 000€/an

**Description du profil**:
Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 4 an(s) sur un poste similaire est requise.

**Gestion technique***:

- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
- Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

**Aptitudes professionnelles et personnelles**:

- Capacité de décision
- Enthousiaste
- Résilient(e)
- Autonome
- Maîtrise des règles rédactionnelles
- Connaissance de la réglementation de la copropriété
- Gestion du stress
- Sens de la communication
- Travail en équipe

**Le Cabinet Immojobs, spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien, mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.**:

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) copropriété, pour l'un de nos clients. En tant qu'assistant de copropriété, vous serez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Vos principales missions seront: - Mettre en oeuvres les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales - Assister le...

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France COJEST Temps plein

    ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE CONFIRME(E) Dans le cadre du développement de notre cabinet indépendant, situé à proximité de la Gare de Lyon ( Paris 12ème), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE pour assister le directeur dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, enthousiaste et...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) - Participation si nécessaire aux assemblées générales des immeubles...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Assistant Coproprieté

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Adbidfrecrutement Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Immobilier. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.L'assistante de copropriété sera responsable de la...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 15ième. - Poste en trinôme : 1 gestionnaire confirmé et 1 assistante - Portefeuille : 20 immeubles - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/ 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 14ième à Paris - Poste : en trinome avec 1 gestionnaire et 1 assistante - Portefeuille : 30 immeubles/ 1300 lots - Points forts : le cabinet ferme à 12h30 le vendredi Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 11ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 35 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail/tickets restaurant Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 14ième à Paris - Poste en trinome : 1 gestionnaire et 2 assistantes - Portefeuille : 55 immeubles - Points forts : vendredi après -midi non travaillé/rémunération attractive Conquisitor est un cabinet de recrutement **spécialisé dans les métiers de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 14ième à Paris - Poste en trinôme : 1 gestionnaire et 2 assistantes - Portefeuille : 30 immeubles - Points forts : vendredi après -midi non travaillé/rémunération attractive Conquisitor est un cabinet de recrutement **spécialisé dans les métiers de l'immobilier.** Nous avons une opportunité...

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 4 semaines

    Paris, France GTF Temps plein

    GTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location. 4 bureaux, 170 collaborateurs. GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000...