Agent(E) Administratif(Ve) H F Cdi

Il y a 2 mois

VilleneuveSaintGeorges, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Afin d’assurer l'accueil et le suivi administratif du service, l’association recrute:
**UN(E) AGENT ADMINISTRATIF(VE) (H/F) Service Educatif de Jeunes Majeurs VILLENEUVE SAINT GEORGES CDI à temps complet**

Missionné par la Direction de le Protection de l’Enfance et de la Jeunesse du Val de Marne pour assurer la prise en charge de 90 jeunes, âgés de 16 à 21 ans, le Service Educatif Jeunes Majeurs met en œuvre les prestations suivantes:

- La mise à disposition d’un lieu d’hébergement,
- L’expérimentation progressive d’une gestion autonome et responsable du quotidien,
- La construction d’un projet professionnel ou de formation,
- L’accompagnement à la sortie du dispositif de l’Aide Sociale à l’Enfance en s’inscrivant dans une logique de parcours résidentiel ou via un retour en famille.

L’objectif de l’accompagnement socio-éducatif en logements partagés et en studettes est de soutenir l’insertion sociale et professionnelle en vue d’acquérir une autonomie suffisante.

Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance, vous serez chargé(e), vous prenez en charge les tâches administratives du service. Vous êtes, en binôme avec le second agent administratif, l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique sur l’établissement
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service
- Préparer les salles de réunions pour tous les évènements (réunion, formation )

**Administratif**:

- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution )
- Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
- Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique )
- Assure la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
- Participe à la mise en oeuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
- Rédiger les compte-rendu de réunion
- Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie des jeunes.
- Assure le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement
- Participe la réalisation du rapport d’activité
- Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
- Suivre le stock de consommables et assurer son réapprovisionnement
- Assure l’archivage des dossiers dans les délais impartis
- Assure le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement
- Assure le suivi et planifie les entretiens des véhicules de service.

**Facturation et encaissement**:

- Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes,
- Génère la facturation aux autorités de tarification
- Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes
- Assurer le suivi des prestations internes
- Gérer les soldes de tout compte suite à la fin de prise en charge d’un hébergé
- Assurer le suivi du règlement des factures
- Gérer et contrôler la caisse du service
- Préparer les allocations des jeunes, et assurer le suivi des encaissements
- Vérifier et scanner les régies de l’équipe
- Scanner et enregistrer les factures selon les procédures en vigueur

**Savoirs**:

- Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement d’une association
- Connaissance de la réglementation du secteur médico-social
- Capacité rédactionnelle
- Utilisation et maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, internet, logiciel comptable
- Respecter les délais imposés par la hiérarchie.
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Capacité à prioriser les tâches, et répondre dans l’urgence
- Etre en mesure de détecter les anomalies et les risques

**Savoirs-être**
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de méthodologie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
- Autonomie

  • Agent(E) Administratif(Ve) H F Cdi

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France ARILE Temps plein

    L'Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-d'Orques, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e)...

  • Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) Dahm

    il y a 4 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).****Votre mission**:Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau:- Commercial:contrôle de données sur des fichiers.Facturations...

  • Agent(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous pouvez être amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie (indemnités journalières, invalidité, accidents du travail, frais de santé, ...), de services en relations avec les professionnels de santé ou de prévention, ou encore de services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

    il y a 3 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant(E) Operationnel(Le), Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Georges-d'Orques, France Laboratoire INSPHY Temps plein

    Le Laboratoire INSPHY est leader depuis 35 ans dans le secteur des produits de massage pour les masseurs kinésithérapeutes et le grand public avec un catalogue de plus de 150 références. Tourné vers la naturalité, le bio, le respect des hommes et du vivant, le Laboratoire a obtenu en 2018 le label Cosmebio et Cosmos certifié par Cosmécert pour sa...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre cabinet.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d'acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d'expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de patients pour assurer une prise en charge globale...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vsl

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-sur-Lot, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) VSL (H/F) - CDI - Groupe Morgan Services**: 11 février 2023 Description Le cabinet de recrutement MORGAN SERVICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la grande distribution, un ou une chargé(e) de gestion administrative pour renforcer l'équipe.Sous la direction du directeur administratif et financier,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France skorann Temps plein

    SKORANN est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) sur le secteur de SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE pour travailler au sein du service administratif. **Votre mission...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (F/H)

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-la-Palud, France Elior Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administratif(ve) F/HPublié le 25 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS PARTIEL - 69210 SAINT-PIERRE-LA-PALUD, FRANCE - FM - PLUS DE 2 ANS - BAC -Votre mission Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Saint-Pierre-la-Palud (69) : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives courantes, d'accueillir les visiteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe afin d'assurer le bon fonctionnement des...

  • Un-e Agent-e Administratif-ve Pôle Ressources à

    Il y a 2 mois

    Saint-Brieuc, France Adalea Temps plein

    ND/OE/738 **OFFRE D’EMPLOI** Date de mise en ligne: Mardi 01 août 2023 L’Association ADALEA recrute pour le **PÔLE RESSOURCES,** **Un-e agent-e administratif-ve en CDI Temps Plein **Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, ce poste est destiné à venir en appui au service COMPTA / RH, d’assurer des tâches...