Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France SIVALOR Temps plein

**LE SIVALOR RECRUTE**

**SON ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**Remplacement en anticipation d’un congé de maternité**

**CDD à mi-temps pour huit mois**

Au service de 163 communes de l’Ain et de la Haute Savoie pour près de 450 000 d'habitants, le SIVALOR accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission qu'il conduit en lien étroit avec les 10 intercommunalités adhérentes en charge de la collecte des déchets sur son territoire. Grâce à ses 50 collaborateurs, il traite et valorise chaque année plus de 190 000 tonnes de déchets ménagers.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Assistant(e) administratif au Pôle technique

Cadre d’emploi : catégorie C de la Fonction publique territoriale

Contrat de remplacement à mi-temps à durée déterminée : huit mois (du 1er avril au 30 novembre 2024), avec possibilité de prolongation en fonction de l’absence de l’agent remplacé.

Poste basé à Valserhône (01200)

**MISSIONS**

**Missions principales du poste**

1. Sous la supervision du Directeur Valorisation énergétique et Transfert **:facturation mensuelle des déchets apportés à l’Unité de valorisation énergétique pour incinération** (validation des tonnages, préparation des factures en lien avec les apporteurs, suivi des non-conformités et réclamations, archivage des documents liés, création de nouveaux clients sur la base de données, etc.

**2. **Sous la supervision de la Directrice Valorisation matière **:facturation mensuelle des déchets recyclables et de la vente des matériaux issus de ces déchets ; et des déchets végétaux** (idem)

**Missions secondaires du poste**

3. Sous la supervision de la Directrice Ressources **:remplacement de l’agent d’Accueil en son absence un lundi tous les quinze jours : accueil physique et orientation sur le site, téléphonique ; gestion du courrier du jour ainsi que la boite de messagerie électronique.**

4. Sous la supervision de la Directrice Valorisation matière **:mise en forme de l’ordre du jour des Commissions Transition écologique et Tri, présence et rédaction du compte-rendu de ces réunions** (un jeudi après-midi par trimestre environ).

**PROFIL RECHERCHE**

Un niveau Bac+2 est souhaité de type Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager ou Comptabilité.

**COMPETENCES SOUHAITEES**

Connaissance des outils bureautiques - réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Compétence dans le domaine du secrétariat et de la facturation.

Organiser le classement et l’archivage de dossiers. Rigueur et organisation.

Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Adapter son intervention aux différents publics - Renseigner et orienter le public.

Qualités rédactionnelles.

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Activité à mi-temps (50% aménageable sauf contraintes des deux lundis par mois et congés de l’Agent d’Accueil la seconde quinzaine de juillet 2024 et d’octobre 2024).
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire du cadre d’emploi soit environ 2 250 € brut (hors congés payés et prime de fin de contrat) pour un temps complet + possibilité de participation à la protection sociale,
- Titres restaurant.

Prise de poste souhaitée à compter du **1er avril 2024**.
- par courrier à : Monsieur le Président du SIVALOR

5 Chemin du Tapey - ZI d’Arlod

01200 VALSERHONE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 125,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...


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    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...