Adjoint Administratif

Il y a 2 mois

Paris, France Direction territoriale de la Protectiion Judiciaire de la Jeunesse Temps plein

En tant que secrétaire de direction en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice)de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

**Accueil du public**
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

**Gestion du secrétariat**
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
- Assurer le suivie de tableau de bord

**Gestion des aspects logistiques de l’unité**
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableau de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoins via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

**Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines**
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Votre profil : Niveau BAC+2

**Connaissances**
- Technique de secrétariat
- Outils bureautiques
- Applications métier (Parcours, Chorus)

**Savoir être**
- Sens des relations humaines
- Être réactif(ve)
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation

**Savoir-faire attendu**
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)Résumé du posteResponsabilités- Rédaction de courriels/consignes- Relation clientèle- PlanificationExigences- Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire- Excellentes compétences en service client- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres

    il y a 1 semaine

    Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**STRUCTUREPÔLEINTITULÉAdministratifSERVICEPRÉSENTATIONL'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 4 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu:Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise à...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 1 mois

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 3 semaines

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services- Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice- Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG,- Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition, enregistrement-...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France HU Henri Mondor Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers un CDI - A pourvoir de suite**- Premier centre hospitalier et universitaire (CHU) d'Europe, l'AP-HP et ses 39 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires dont les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (HUHM)._- L'activité se situe _**à l'hôpital Henri Mondor à...

  • Adjoint du Directeur Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Walters People France Temps plein

    Adjoint responsable administratif et financier H/F Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'hotellerie, à Paris, nous recherchons un(e) professionnel(le), pour occuper un poste en tant que Comptable Général/Adjoint responsable administratif et financier H/F et rejoindre une structure dynamique. Rattaché(e) au...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Service Patientèle - Transports **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif de Catégorie C Service : Patientèle Une équipe de: - 5 Adjoints Administratifs Une équipe qui se partage plusieurs fonctions:  Accueil et Admission des patients hospitalisés en...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:13/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...