Assistant(E) Administrative

il y a 6 jours


AixlesBains, France WSP France Temps plein

WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

WSP recherche un Assistante administrative / assistance gestion ERP basé dans nos bureaux de Aix-les-Bains**.**

**Des missions responsabilisantes**:
Assister l’ensemble des collaborateurs de l’Unité Génie Civil & Géotechnique (notamment en assistant les collaborateurs dans la préparation, l’envoi et le suivi de l’offre ; dans le suivi, la facturation et la planification du projet) et exploiter un outil ERP.

Vous aurez les missions principales ci-dessous:
Suivi de l’Unité
- Gestion des calendriers
- Mise à jour CV
- Archivage
- Préparation salons/congés

Facturation / Comptabilité client:

- Facturation
- Dépôt factures sur la plateformes dédiées (chorus,Cegedim )
- Tableau de bord facturation
- Suivi des paiements
- Ajustements des heures inter projets

Offre
- Ouverture d’offres
- Se procurer les documents d’appel d’offres et les diffuser aux personnes concernées
- Rechercher les fiches de projets, les CV et les documents administratifs nécessaires
- Récolter les pièces administratives des sous-traitants ou co-traitants
- Assister le Chef de Projet chargé de l’offre dans la préparation et l’organisation de l’offre
- Préparer les documents visuels (page de garde, sommaires, etc )
- Poser sur la plateforme en dématérialisé
- Suivre régulièrement la mise à jour des CV de l’unité
- Suivre régulièrement la bonne réalisation des fiches de projets et des attestations de bonne exécution
- Mettre à jour le tableau de suivi des offres
- Saisir et mettre à jour régulièrement dans ERP les données relatives au projet
- Gérer les commandes d’achats pour la sous-traitance
- Mise à jour des attestation AO

Suivi de projet
- Saisie des commandes et contrats
- Accompagnements ChP dans les tecs
- Fermeture des projets
- Création des clients
- Fiches projet / agréments clients Gestion logistique bureau

**Vous avez le profil souhaité si**:

- Vous êtes en cours de formation niveau bac+3 (Bachelor ou Licence pro) dans le domaine de la gestion et/ou du management.
- Vous possédez une solide compréhension en gestion de projet, assistanat et management
- Doté(e) d'un esprit analytique, synthétique et critique, vous excellez dans le travail d'équipe et vous adaptez facilement aux changements.
- Autonome et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec la rédaction de rapports et vous avez le souci du détail.
- Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) d'esprit, toujours prêt(e) à apprendre et à découvrir de nouvelles perspectives.
- Votre sens de l'organisation est impeccable et vous communiquez efficacement avec les autres grâce aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre mission d'innovation et de développement durable.

**WSP / BG**

LI-JM1



  • Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Aix-les-Bains, France grand lac communaute agglomeration 73 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social, Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...


  • Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **Depuis 1960, l'Association « APEI les Papillons Blancs » d'Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd'hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EPIKUR Temps plein

    Nous recherchons pour notre restaurant L'Alchimiste, membre du groupe EPIKUR situé à Aix-les-Bains:**Assistant administratif (H/F)****(CDI - 35h - à pourvoir dès que possible)**Sous la responsabilité du Directeur Restauration multi sites, vous assurer l'ensemble des tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement des établissements...


  • Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **À propos de nous** **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Aix-les-Bains (73100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/12/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE VIVIERS DU LAC recrute pour son...


  • Aix-les-Bains, France Restaurant le Carre d'As Temps plein

    Le Restaurant le Carré d'As (et sa société de traiteur), situé au centre d'Aix les Bains et dans le cadre chic du Casino Grand Cercle, recherche son assistante administrative H/F. 24H par semaine sur 4 jours (repos les mercredi, samedi et dimanche) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) alors nous vous attendons pour nous aider dans...


  • Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, acteur majeur du secteur de la construction / BTP dont le siège se situe à Aix les Bains, recherche un **assistant administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.** **Les missions****: - Enregistrement des dossiers Dommages Ouvrages - prise de rendez-vous pour l'équipe - prise de...


  • Aix-les-Bains, France ESPOIR 73 Temps plein

    **L’ASSOCIATION** Espoir73 est une association spécialisée dans l’accompagnement vers le rétablissement de personnes avec un handicap psychique en Savoie, qui promeut une société inclusive dans laquelle les personnes concernées par un trouble psychique trouvent pleinement leur place. Association à taille humaine et dynamique, nous mettons un...


  • Niederbronn-les-Bains, Grand Est, France Hôtel du Parc Temps plein

    Hôtel restaurant à Niederbronn les Bains, recherche afin de renforcer son équipe, un/une assistant(e) administratif- Contrat de 24h/semaine en CDI.- Tâches administratives- Maîtrise de l'outil informatique exigée- Connaissance du logiciel VEGA serait un plusVotre rigueur, vos capacités organisationnelles, votre réactivité et votre adaptabilité...


  • Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de ENGHEIN LES BAINS un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL(E) pour renforcer son équipe. **Pourquoi nous rejoindre ?** Un réseau puissant et reconnu ! Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de prévoyance auprès des professions indépendantes et avons des exclusivités que...


  • Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mira GILLIO, Recruteuse Indépendante Temps plein

    Mira, Agent de carrière indépendant, je suis en recherche d'**un Assistant Administratif Polyvalent **(H/F) pour CLIM FROID DES 2 SAVOIE. Une entreprise **familiale, **spécialisé en **l'installation et l'entretien** de clim, pompe à chaleur et matériel cuisine professionnelle chez des professionnels et particuliers en **Savoie et Haute-Savoie.**Dans le...


  • Aix-les-Bains, France SCM RIEGEL BROCHIER MIQUEL Temps plein

    Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Cette annonce est faite pour vous, nous recherchons deux assistant(e)s pour le remplacement de deux congés maternité. Postes a pourvoir a partir du 1er mai 2023. Vous travaillerez dans notre cabinet d'omnipratique au sein d'une équipe de cinq praticiens et quatre assistantes. Qui puisse facilement...


  • Enghien-les-Bains, Île-de-France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de ENGHEIN LES BAINS un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL(E) pour renforcer son équipe.**Pourquoi nous rejoindre ?**Un réseau puissant et reconnu Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de prévoyance auprès des professions indépendantes et avons des exclusivités que nous...