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Assistant Administratif
il y a 7 jours
**Types de contrat**:
- Interim**Salaire**:
- 20-25 K€**Secteur d'activité client**:
- Industrie
**Lieu de mission**:
- Aix-les-Bains (73100)
**Niveau d'études**:
- Bac + 2**Début de mission**:
- 05/02/2024**Date de fin de mission**:
- 31/12/2024**A propos de notre client**:
**Descriptif du poste**:
SYNERGIE VIVIERS DU LAC recrute pour son client situé sur Aix-les-bains un(e) assistant(e) voyages et visas pour une mission longue en intérim.
Dans le cadre de l’activité Travaux Extérieurs, le/la gestionnaire a pour mission d’organiser de manière optimale et à moindre coût l’ensemble des déplacements du personnel, et de garantir en toutes circonstances la qualité de service, la réactivité face aux demandes d’information et le respect de la Politique Voyages GE.
Le/la gestionnaire est le (la) référent(e) site de l’activité voyages et visas (support sur les outils informatiques et process), ainsi que pour les sociétés prestataires de supervision.
Missions:
Garantir la Politique Voyages GE pour les activités Travaux extérieur
Réaliser le traitement administratif de dossiers de demande de visas
Transmettre les informations aux personnes concernées,
Soutenir les équipes et faciliter l'organisation logistique : réservation de billets de train, organisation des moyens en cas de déplacement, réalisation des démarches administratives, demandes de visa, etc.
Organisation de l’agenda et des réunions,
Consolider les éléments documentaires relatifs à des dossiers (appel d'offres, procédures administratives, réunion projet...)
Actualiser les tableaux permettant d'éditer des rapports (suivi de plans de charge, suivi de facturation, suivi client...).
Compétences:
Maîtriser des techniques de gestion de planning
Maîtriser des outils bureautiques (pack Office)
Développer ses connaissances
Anticiper, alerter et être force de proposition
Suivre des indicateurs et rendre compte de ses réalisations
Communiquer voir Négocier avec l'ensemble des acteurs (partenaires, institutions, administrations, fournisseurs
Savoir être:
Adaptabilité et Autonomie
Sens des responsabilités et de l'Organisation
Être proactif
Formation:
Bac + 2/3 Assistante administrative, assistante de gestion avec expérience de 3 ans.
Langues: Anglais (lu-écrit-parlé) obligatoire.
**Profil recherché**:
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EPIKUR Temps pleinNous recherchons pour notre restaurant L'Alchimiste, membre du groupe EPIKUR situé à Aix-les-Bains:**Assistant administratif (H/F)****(CDI - 35h - à pourvoir dès que possible)**Sous la responsabilité du Directeur Restauration multi sites, vous assurer l'ensemble des tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement des établissements...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION** 1500 boulevard lepic - cs 20606 - 73100 Aix les bains Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 33 minutes
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mira GILLIO, Recruteuse Indépendante Temps pleinMira, Agent de carrière indépendant, je suis en recherche d'**un Assistant Administratif Polyvalent **(H/F) pour CLIM FROID DES 2 SAVOIE. Une entreprise **familiale, **spécialisé en **l'installation et l'entretien** de clim, pompe à chaleur et matériel cuisine professionnelle chez des professionnels et particuliers en **Savoie et Haute-Savoie.**Dans le...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, acteur majeur du secteur de la construction / BTP dont le siège se situe à Aix les Bains, recherche un **assistant administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.** **Les missions****: - Enregistrement des dossiers Dommages Ouvrages - prise de rendez-vous pour l'équipe - prise de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant de Direction H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France Restaurant le Carre d'As Temps pleinLe Restaurant le Carré d'As (et sa société de traiteur), situé au centre d'Aix les Bains et dans le cadre chic du Casino Grand Cercle, recherche son assistante administrative H/F. 24H par semaine sur 4 jours (repos les mercredi, samedi et dimanche) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) alors nous vous attendons pour nous aider dans...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France grand lac communaute agglomeration 73 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social, Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France Mira GILLIO, Recruteuse Indépendante Temps pleinMira, Agent de carrière indépendant, je suis en recherche d'**un Assistant Administratif Polyvalent **(H/F) pour CLIM FROID DES 2 SAVOIE. Une entreprise **familiale, **spécialisé en **l'installation et l'entretien** de clim, pompe à chaleur et matériel cuisine professionnelle chez des professionnels et particuliers en **Savoie et Haute-Savoie.** Dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein**Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France SR Conseil Temps pleinDans le cadre d’une création de poste suite au développement de notre **activité notariale** au sein de notre étude sur **Aix-les-Bains**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) administratif(ve) H/F**. Vos missions quotidiennes seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique: - Accueil physique et téléphonique des clients,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Aix-les-Bains, France CAPEB Savoie Temps plein**Prise de poste**: Dès que possible **Rythme / Type de contrat**: Temps plein 39H - CDI Cette entreprise à taille humaine se situe à Aix-les-Bains. Elle est spécialisée dans l’installation et la maintenance de chaudières, la mise en place et le suivi SAV de pompes à chaleur et de systèmes de climatisation. Les chantiers ont lieu principalement...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein**À propos de nous** **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinPrestataire des services en Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée.Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique appréciées afin de mieux appréhender les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 heures
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein**Depuis 1960, l'Association « APEI les Papillons Blancs » d'Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd'hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, France Ovelia Résidences Seniors Temps pleinCréée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 3 jours
Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant administratif H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche...