Agent Des Formalités Administratives

il y a 4 semaines


Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

Le service "Accueil et Relations Usagers", dépendant de la Direction des Ressources, recrute un(e) agent(e) des formalités administratives, dans le cadre d'un poste permanent, à compter du 1er décembre 2023.

Sous l’autorité du responsable du service (composé de 9 agents), vous recueillez et traitez les dossiers des formalités administratives (CNI, Passeport et diverses démarches).

Le service "Accueil et relations usagers" a pour missions:

- L'Accueil/Standard.
- L'État civil (naissances, mariages, décès...)
- Les déclarations et formalités administratives (CNI, passeports, attestations d'accueil...)
- La gestion des cimetières (ventes, renouvellement des places...)
- Le recensement citoyen, le recensement de la population
- Les élections politiques

Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-8 disposition 2 du CGFP.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge:

- De l'accueil des usagers de la ville et d'autres communes pour la constitution des dossiers de cartes d'identité et passeports
- De l'appréciation des actes d'état civil et des différentes pièces constituant le dossier, suivi des demandes
- De la gestion de diverses demandes (certificats de vie...)
- De la légalisation de signatures pour certains actes
- Des copies certifiées conformes destinées à l'étranger.
- De la réception des demandes d'inscription sur les listes électorales

Attributions secondaires ou ponctuelles:

- Participation à l'accueil standard en journée
- En cas de nécessité, remplacement de l'agent chargé des célébrations de mariages en semaine et le samedi
- En cas de nécessité, traitement, enregistrement et affranchissement du courrier

Qualifications:

- Diplôme de niveau IV exigé dans le domaine administratif (BAC)

Compétences et qualités requises:

- Maîtrise des techniques d'écoute
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Goût du contact humain, aisance relationnelle
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer le stress et à s'adapter aux situations difficiles
- Discrétion et confidentialité

Conditions de travail et rémunération:

- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Travail le jeudi jusqu'à 19h30 pour la permanence « formalités administratives » (par roulement)
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 200 euros pour 100 jours de trajets annuels (pour un temps complet) effectués à vélo ou en covoiturage
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance


  • Agent Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Contexte**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L’Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU SAINT-ETIENNE Temps plein

    **Agent d'administration bureau des entrées** Métier : Agent d'administration Statut : Ouvert Poste : Jour Horaires : Amplitude 7 H 45 - 18 H 00 et 24/24 - 7j/7 pour les urgences Pourcentage temps de travail : 100 **Définition** Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons des agents administratifs H/F Vos missions principales : - travaux administratifs courants : vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs,... - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou...


  • Lyon, France LABELLEMONTAGNE Temps plein

    La société Wampark développement est l'association d'un jeune entrepreneur dans le monde de la glisse estivale et de la société de gestion de remontées mécaniques Labellemontagne. Cette association datant de 2018, avait pour objectif de dupliquer partout en France le modèle de base de loisirs familiale qui fait ses preuves depuis 2015, en combe de...

  • Agent de Transit

    il y a 4 semaines


    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise de transport, un agent de transit (H/F) en CDI. Votre mission principale sera de prendre en charge les dossiers exports en provenance ou à destination de la Tunisie. (suivi administratif et documentaire) A ce titre, vous serez en charge de: - Assurer la gestion complète et suivre les dossiers selon les...

  • Agent de Transit

    il y a 1 mois


    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recrute pour une entreprise de transport, un agent de transit (H/F) en CDI. Vous devrez prendre en charge les dossiers exports en provenance ou à destination de la Tunisie. (suivi administratif et documentaire) A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Informer et conseiller le client sur les formalités de transport international des...


  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation budgétaire et à son exécution, passe et suit les marchés publics, prépare et suit les demandes de subventions.** - **Les missions**:_ - **Participation à la préparation budgétaire et à son exécution en lien avec les services de la...


  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/09/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE GESTION...

  • Agents Administratifs

    il y a 1 mois


    Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 5 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en **CDD** pour son **Service PAJEMPLOI** basé à Vals-près-le Puy (43) et plus particulièrement pour ses Services Règlementation et Sécurisation Juridique &...

  • Agents Administratifs

    il y a 1 mois


    Lyon, France URSSAF Auvergne - Service Pajemploi ( 43750) Temps plein

    L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en CDD, pour son service Pajemploi basé à Vals-près-le-Puy (43), et plus particulièrement pour son Service Gestion des Comptes **des Agents Administratifs (H/F)** (Poste à...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024)Ce que nous attendons de vous :Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d’inscription administrative :Prendre en...

  • Agents Administratifs

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agents administratifs (H/F)**: - CDD - Vals-près-le-Puy (43750) - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76284 **URSSAF D'AUVERGNE**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/07/08/2023-05AA La Fédération APAJH recherche un Agent administratif H/F pour une durée déterminée à 1 ETP, soit 35h00 par semaine, du 1er juin 2023 jusqu’au 30 novembre 2023. Ce poste est basé sur le CAMSP/CMPP de Tournon-sur-Rhône. A ce titre, vous contribuerez notamment aux missions suivantes:  Récupérer toutes les archives des 3...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...


  • Lyon, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Agent de Transit Maritime et/ou Aérien F/H à Lyon. **Responsabilités**: - Gérer l'ensemble...


  • Lyon, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Agent de Transit Maritime et/ou Aérien F/H à Lyon. **Responsabilités**: - Gérer l'ensemble...


  • Lyon, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** La société **Dailliez Consulting**, membre d’un réseau reconnu, est spécialisée en recrutement, gestion et délégation de personnel dans le secteur industrie, tertiaire et ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, commissionnaire de transport, un **Agent de Transit Maritime et/ou Aérien **H/F en CDI. Si...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son Unité Educative en Milieu Ouvert (UEMO) de la Mulatière. DÉFINITION SYNTHÉTIQUE „ Assister le responsable et les agents d'une unité éducative dans l'exercice de leurs missions „ Accueillir les différents publics et assurer...