Dispositif Bessin

**Missions principales**:
Par délégation du Directeur, sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service Administratif et Financier:

- Participe à la gestion administrative des dossiers d’usagers en lien avec les Chefs de Service Socio-Éducatif, les équipes pluridisciplinaires, les familles et les partenaires extérieurs à l’Etablissement
- Participe aux réunions de fonctionnement et élabore le compte-rendu
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Participe à l’accueil physique. Reçoit et dirige les appels téléphoniques, gère les plannings de réservation des véhicules
- Commande des repas sur le logiciel EAR
- Participe à l’accompagnement de dossiers administratifs
- En lien avec le service comptable, enregistre l’activité et le suivi des tableaux d’activité
- Gestion des dossiers usagers sur OGYRIS en lien avec les chefs de service socio-éducatif

**Capacités requises**:

- En référence au Projet Associatif, au Projet d’Établissement et au projet du dispositif, il s’agit pour ce(tte) professionnel(le) de:

- Assurer un rôle d’alerte et une fonction de veille quant au respect du cadre méthodologique et des échéances
- Savoir gérer de multiples informations provenant de diverses sources et initier le traitement approprié
- Réaliser les supports nécessaires aux fonctions de suivi, d’alerte et de veille (indicateurs, tableaux )
- Concourir à l’accueil physique et téléphonique
- Savoir organiser son travail et faire preuve d’anticipation dans le soutien administratif des chefs de service, d’initiative, de réactivité, d’autonomie
- Etre force de proposition
- Polyvalence dans les tâches
- Faire preuve de respect et de discrétion concernant les situations des usagers et du personnel
- Faire preuve de dynamisme
- S’intégrer et travailler dans une équipe et auprès d’équipes pluridisciplinaires
- Rendre compte de son action
- Bonne connaissance grammaire et orthographe exigée
- Capacité rédactionnelle exigée
- Maitrise d’EXCEL, WORD et FILEMAKER exigée

**Exigences - souhaits complémentaires**:

- Formation de niveaux IV à III ou formation professionnelle équivalent
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaité

**Contexte de l’emploi**:

- Contrat à Durée Indéterminé temps complet
- Poste à pourvoir à compter du **26/08/24**
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, Agent Administratif Principal
- Poste pouvant être pourvu dans le cadre d’une mobilité associative temporaire
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé