Assistant(E) Administration Des Ventes Bd

il y a 3 semaines


Eybens, France BD Temps plein

**Job Description Summary**: Au sein du service support commercial pour notre entité BD Life Sciences basé à Eybens (Grenoble) nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes

Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Chef d'équipe Administration des Ventes vous aurez une fonction de support à

l'équipe de ventes au sens élargi et aux clients internes et externe dans la partie pré vente et post vente.

C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé

Vous serez amené(e) à gérer de multiples tâches variées telles que:

- Appel d’Offres instruments et réactifs avec instruments : coordination de la réponse BDB afin d'assurer un dépôt dans les délais imposés
- Suivi administratif
- Préparation en collaboration avec vendeur/ directeur des ventes, services techniques et applicatif et autres services internes
- Envoi de la réponse sur les plateformes
- Suivi de la réponse en cas de demande de complément d'information
- Consolidation dans un tableau de suivi, et planning
- Devis clients:

- Rédaction des propositions commerciales pour instruments, réactifs, consommables dans les systèmes BD et envois aux clients, confirmations de prix
- Interface avec clients (questions commerciales)
- Suivi des propositions financières - contrats de mise à disposition avec force de vente
- Classement, archivage pour suivi en cas d'audit interne et/ou externe
- Gestion administrative des formations
- Gestion du planning des formations sur Rungis avec le centre de formation
- Réservations des transports et des hôtels pour les clients
- Facturation des formations selon les directives données par la BU
- Enregistrement des clients dans les systèmes BD et saisie des notes de frais
- Suivi des customs réactifs selon les processus internes BD Biosciences
- Suivi administratif des commandes fournisseurs externes
- Gestion des démonstrations clients (transport, hébergement, déjeuner) et de la logistique de la démonstration avec le vendeur, le transporteur, ingénieur et service formation - en conformité avec les réglementations locales en particulier les déclarations
- Suivi et coordination des envois des échantillons clients selon les règles sur les envois gratuits et suivi commandes distributeur sur plateforme dédiée
- Support si nécessaire au chef d'équipe administration des ventes et à d'autres départements tels que le marketing par exemple pour des envois de courriers aux clients, ou de l'aide ponctuelle sur des évènements / dossiers BDB

A propos de vous:

- Formation initiale ou diplôme
- Bac+2 minimum idéalement 2/3 ans d'expérience dans le même domaine
- Compétences requises impératives liées à la tenue de la fonction:

- rigueur administrative, autonomie, qualités d’organisation.
- aptitude au travail en équipe, goût des contacts
- aptitude à la communication orale et écrite
- connaissance des appels d'offres
- bonne gestion du stress, des priorités
- orientation vers l'action, les résultats et la satisfaction clients
- aptitude à l’analyse chiffrée
- maîtrise parfaite de la micro-informatique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader
- notions d'anglais

**Primary Work Location**: FRA Grenoble

**Additional Locations**:
**Work Shift**:


  • Assistant(E) Pôle Process

    il y a 6 heures


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....

  • Assistant(E) Pôle Process

    il y a 6 heures


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Nous sommes les créateurs de possibles BD est l'une des plus grandes entreprises mondiales de technologie médicale. Notre objectif est de faire progresser le monde de la santé, et ce n'est pas une mince affaire. L'imagination et la passion de chacun d'entre nous sont nécessaires - de la conception et de l'ingénierie à la...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Vous êtes un(e) expert(e) en constitution de dossiers d'appels d'offres et en construction des offres de prix ? Rejoignez notre équipe en tant que Chargé d'appels d'offres (H/F) et mettez votre expérience au service d'une entreprise innovante et dynamique ! C'est un poste à durée déterminée d'un an. Le service...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: **Notre entreprise**: Plus de 70 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 100 ans une référence incontournable du monde médical. Le site de Pont de Claix regroupe le...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: **Notre entreprise**: Plus de 70 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 100 ans une référence incontournable du monde médical. Le site de Pont de Claix regroupe le...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: BD Rowa est un leader dans la robotisation et la digitalisation des pharmacies depuis plus de 25 ans. Nous avons équipé plus de 12 000 pharmacies à travers le monde, dont près de 1200 en France. Nous sommes actuellement en pleine croissance et cherchons à recruter un responsable commercial localisé Est-France idéallement...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: BD Rowa est un leader dans la robotisation et la digitalisation des pharmacies depuis plus de 25 ans. Nous avons équipé plus de 12 000 pharmacies à travers le monde, dont près de 1200 en France. Nous sommes actuellement en pleine croissance et cherchons à recruter un responsable commercial localisé Nord-Ouest-France...

  • Responsable Commercial

    il y a 4 semaines


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Rattaché au Manager des ventes de son réseau commercial, le/la responsable commercial assure la promotion et la vente de matériel et des services associés de son portefeuille produit auprès des prospects mais aussi auprès de la clientèle existante dans le respect et l’éthique de la compagnie. Il/elle est responsable de...

  • Responsable Commercial

    il y a 1 mois


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Rattaché.e au Directeur National des Ventes, vous assurez la promotion des produits Vasculaire et Endovasculaire auprès des établissements de santé publics et privés dans le respect des règles éthiques de la compagnie. Vous êtes également responsable de l’atteinte des objectifs et du développement du chiffre...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Rattaché au Manager Régional des ventes de son réseau commercial, le Responsable Commercial SE est garant de la gestion et du pilotage des dossiers commerciaux complexes de son secteur. Son focus principal s’oriente sur le gain de parts de marché et la gestion des dossiers complexes de renouvellement en appuis avec les...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: BD Interventional (BDI) est leader dans le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies médicales innovantes, qui améliorent les conditions de vie dans les domaines vasculaires, de l’urologie, de l’oncologie et chirurgicaux. Notre entreprise a été fondée il y a plus de 100 ans et nous sommes les...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: **L'entreprise**: Plus de 70 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 100 ans une référence incontournable du monde médical. Le site de Pont de Claix regroupe le siège...


  • Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: **NOTRE ENTREPRISE** Plus de 70 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 100 ans une référence incontournable du monde médical. Le site de Pont de Claix regroupe le...

  • Chargée de La Relation Client

    il y a 4 semaines


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 75 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. Au sein de notre entité BD France et de notre Centre...


  • Eybens, France WAGA ENERGY, INC. Temps plein

    Waga Energy produit du biométhane, substitut renouvelable du gaz naturel fossile, en valorisant le gaz de sites de stockage des déchets (gaz de décharge) grâce à une technologie d’épuration unique au monde appelée WAGABOX®. Disposant d’une expertise unique dans le domaine de l’ingénierie des gaz, Waga Energy déploie sa solution au service de...

  • Gestionnaire Edi

    il y a 4 semaines


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: L’expert EDI est en charge de l'amélioration de nos processus commerciaux (Order to Cash) au travers de la digitalisation de nos commandes & factures. Il est l'interlocuteur priviligié pour nos clients et l'organisation BD France pour toutes les demandes impliquant un flux EDI. Il contribue à promouvoir nos solutions de...

  • Gestionnaire Edi

    il y a 4 semaines


    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: L’expert EDI est en charge de l'amélioration de nos processus commerciaux (Order to Cash) au travers de la digitalisation de nos commandes & factures. Il est l'interlocuteur priviligié pour nos clients et l'organisation BD France pour toutes les demandes impliquant un flux EDI. Il contribue à promouvoir nos solutions de...