Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un contrat en Intérim de 2 mois renouvelable.
1. MISSIONS
Contribue aux actions menées par le Service Technique et gère certains dossiers Technique donnés par les Managers et le Directeur Technique.
Gestion des tâches administratives du service Technique
2. PRINCIPALES TACHES & RESPONSABILITES
Tâches administratives
- Classement documents papiers et documents dématérialisés ( certificats, rapports de visite, divers documents), scan
- Organisation des voyages pour les visites à bord du service Technique
- Suivi de la bonne tenue du Dossier Technique serveur
- Autres tâches non mentionnées
Suivi de la facturation
**Pré-validation des factures**:
- Vérification que le montant de la facture est proche du montant estimé sur AMOS (pas de validation si la différence est supérieure à 10%)
- Vérification que la marchandise a été livrée ou que le service a été effectué
- Vérification que le code budget est le même sur la facture et sur AMOS
- Vérification que le fournisseur est bien le même
Suivi de la base AMOS
- Vérification que le code budget est bien indiqué (uniquement pour les commandes approuvées par le VM)
- Vérification de la réception de la commande
- Vérification qu'une commande approuvée ait bien été commandée
- Vérification de la présence d'une facture
Suivi du planning de la flotte
- Mise à jour du tableau de suivi des escales navires (TEAMS)
Aide au suivi administratif des arrêts techniques
- Enregistrement des données dans le fichier de suivi des arrêts techniques à la demande des Managers
Suivi du fichier Dashboard / navire (mensuel)
- Entrée des données (mémos, remarques de Ship Visit Report, remarques de Classe et Pavillon)
- Vérification de la cohérence entre les fichiers
**Profil recherché**:
Niveau BAC
Minimum 2 ans d’expérience
Rigoureux(se) et motivé(e)
**Rémunération**:
2000€ + Tickets restaurant
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E) en
Il y a 6 mois
Marseille 8e, France Massilia Beach Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France SAS TOMBAREL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Implantée à Marseille (8°) depuis plus de quarante ans, la société TBR - TOMBAREL dispose d'une solide connaissance du territoire et des différents documents d'urbanisme pour répondre aux besoins de notre clientèle. À partir des données...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France LIFE SAS Temps plein**À propos de nous** LIFE SAS est une entreprise de type start-up, active en tant que Marchand de biens à travers toute la France, et située à 13008 Marseille 8e, sur le Prado. Notre société est innovante, dynamique et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes & spacieux (possibilité d'avoir son...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France JOVAL Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel et dynamique, où les compétences en bureautique et en service client sont essentielles. **Responsabilités** - Assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France LIFE SAS Temps plein**À propos de nous** LIFE SAS est une entreprise de type start-up, active en tant que Marchand de biens à travers toute la France, et située à Marseille 8e, sur le Prado. Notre société est innovante, dynamique et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes & spacieux (possibilité d'avoir son propre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
Marseille 8e, France Well Place Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. **Duties**: - Coordination de diverses tâches administratives et logistiques - Gestion des documents, devis, factures et contrats - Soutien dans les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France TECHNI ARCHITECTURE Temps plein**TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France HOME SERVICES FORMATION Temps pleinAvec trois centres (Marseille, Vitrolles, La Ciotat), agréés centres de validation par la Dreets, Home Services Formation, partenaire privilégié de l’association d’aide à la personne Home Services, forme près de 400 personnes par an aux métiers de l’aide à domicile. En plein développement, certifié Qualiopi depuis juin 2021, nous vous...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France ELECTRIC CITE Temps pleinBonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France YACHT MEDITERRANEE Temps pleinNous recherchons un(e) Commis à l'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que Aide administrative et chargé(e) l'accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et serez en charge de diverses tâches administratives. Aperçu du...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...