Assistant de Direction de L'éespace Formation

il y a 1 mois

PontdeBeauvoisin, France Lycée du Guiers Val d'Ainan Temps plein

Vos missions:
Vous agissez sous la responsabilité du responsable du centre de formation continue et apprentissage, auquel vous faites régulièrement du reporting. Ainsi qu’en collaboration avec une assistante de direction en poste sur un 70%.

Les tâches administratives font parties de votre quotidien.

Secrétariat de direction, pédagogique, relation apprenants, familles et entreprises:
Accueil téléphonique et physique avec filtre pour la sollicitation du responsable du centre.

Lien avec les OPCO / entreprises / apprenants : gestion du flux et de la circulation des informations, gestion des courriers/ CR et tout documents nécessaires au fonctionnement du service, ainsi que de leur mise en forme.

Mise à jour des informations sur nos logiciels de reporting (Charlemagne / Yparéo ou tout autre logiciel nous permettant la gestion des apprenants)

Gestion des pré-inscriptions et inscriptions de la prise de contact jusqu’à la vérification de la complétude du dossier d’inscription avant le passage de relai aux référents de formations.

Recueil du besoin des salles, gestion et programmation des salles sur le logiciel spécifique.

Saisie des calendriers de formations diplômantes et courtes.

Accueil des vacataires : demande des documents obligatoires pour la réalisation des contrats, remise des documents d’accueil, visite des locaux et envoi/réception et relance du rapport d’étonnement.

A l’aide du déroulé pédagogique de la formation : demande et vérification de la cohérence avec les propositions de plan de cours 15 jours avant chaque intervention + vérification des cahiers de texte chaque fin de semaine + relance des formateurs

concernés afin de réceptionner les documents liés à la qualité. Réception et relance des extraits de cours et/ou récupération des documents via école directe.

Participation à l’élaboration et la gestion des procédures qualité et de leur conformité. Vérification que l’ensemble des documents liés aux formations sont classés sur le Sharepoint.

Questionnaires de satisfaction : point régulier sur les questionnaires, relance des formateurs si non réalisés. Réception des questionnaires complétés, analyse et envoi au responsable du centre pour mise en place d’actions correctives.

Gestion des rendez-vous pour le responsable du centre de formation continue et apprentissage.

État des lieux hebdomadaires de l’avancée des tâches administratives et des missions restants à réaliser.

Élaboration et centralisation des informations concernant les stages et les sorties à l’aide de tableau de reporting.

Mise en place d’une veille active : financière, de marché, pédagogique.

Suivi financier en collaboration avec l’équipe PAT:
Réalisation et envoi de la facturation (contrat pro, financements propres, CPF, VAE, CIF, contrats d’apprentissages) sur le logiciel approprié de facturation.

Suivi de la facturation : saisie tableau financier, relance, point avec le comptable pour le paiement des factures. Point mensuel avec le responsable du centre sur l’aspect suivi facturation.

Lien avec les OPCO afin de faciliter le traitement des demandes et le versement des montants liés aux contrats d’apprentissage

Suivi et validation des heures vacataires pour paiement et saisie des heures sur Gesper. Relance et vérification des heures pour vacataires réalisant des notes d’honoraires, puis signature au responsable du centre avant transmission au comptable pour règlement de la facture.

De façon générale, vous interviendrez en collaboration avec le responsable afin de favoriser le développement du centre de formation continue et d’apprentissage.

En cas d’absence, vous veillerez à la transmission, au suivi et au conseil des missions à réaliser par une tierce personne.

Cette liste de mission peut évoluer selon les souhaits de développement du service par l’équipe de direction.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 10 par semaine

Salaire : à partir de 512,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 31/03/2023

  • Assistant(E) de Direction de L'espace Formation

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France Lycée du Guiers Val d'Ainan Temps plein

    REMPLACEMENT 6 MOIS - CONGÉ MATERNITÉ (80%) - BINÔME DURANT UN MOIS ❖Secrétariat de direction, pédagogique, relation apprenants, familles et entreprises: - Accueil téléphonique et physique avec filtre pour la sollicitation du responsable du centre, gestion du courrier. - Lien avec les OPCO / entreprises / apprenants : gestion du flux et de la...

  • Ouvrier D'entretien Des Espaces Verts

    il y a 1 mois

    Le Pont-de-Beauvoisin, France VERT L ESSENTIEL Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client un **ouvrier paysagiste en entretien des Espaces Verts en grand déplacement H/F**. **Votre mission**: - Effectuer le désherbage le long des voies ferrées. Vous aurez une formation afin d'être habilité au travail vers les réseaux de trains. Déplacement du lundi au vendredi. **Profil recherché** Votre...

  • Assistant(E) Social(E) de Polyvalence

    il y a 4 semaines

    Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i1656-23CS40743A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont-de-Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • Formateur Espace Vert Paysagiste

    il y a 1 mois

    Val-de-Reuil, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute un(e) Formateur(trice) paysagiste pour son site de Val de Reuil. Les missions: Entretenir un espace vert ornemental: - Identifier un végétal d'ornement et contrôler son état sanitaire - Entretenir un gazon et une surface semi ligneuse - Tailler des arbres et des arbustes - Effectuer les façons culturales et les apports...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

    PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de: - Sur le Site de Pont de Veyle: - 12 lits de médecine - 18 lits de SSR - 30 lits d’USLD - 111 lits d’EHPAD dont 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Responsable de l'Espace Départemental des Solidarités Maisons Alfort H/F

    il y a 20 heures

    Val-de-Marne - 94, France Département du Val de Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-MarneRecrute sans délai par voie statutaire ou contractuelleResponsable de l'Espace Départemental des Solidarités de Maisons Alfort F/HFilière sociale ou filière administrative - Catégorie ALe Val-de-Marne, un département au service des publicsAvec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers...

  • Responsable de l'Espace Départemental des Solidarités Maisons Alfort H/F

    il y a 1 jour

    Val-de-Marne - 94, Ile-de-France Département du Val de Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-MarneRecrute sans délai par voie statutaire ou contractuelleResponsable de l'Espace Départemental des Solidarités de Maisons Alfort F/HFilière sociale ou filière administrative - Catégorie ALe Val-de-Marne, un département au service des publicsAvec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers...

  • Puéricultrice de Pmi

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i2063-24CS42347A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont de Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • Directeur(trice) de cabinet à la direction du climat,de l'efficacité énergétique et de l'air

    il y a 6 jours

    Ile-de-France Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC) Temps plein

    Directeur(trice) de cabinet à la direction du climat,de l'efficacité énergétique et de l'air Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC) Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE...

  • Agent D'entretien Des Espaces Verts

    il y a 3 jours

    Pont-Saint-Martin, France COMMUNE DE PONT SAINT MARTIN Temps plein

    Rattaché à l’équipe Espaces verts (5 agents) du Centre Technique Municipal (CTM), sous la direction de son responsable, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l'entretien et la mise en valeur des espaces verts et naturels de la commune - Assurer l’entretien des surfaces en herbes, des allées, des massifs des jardinières, et du patrimoine...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein

    _**L’immobilier du Nivolet**_ _est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...

  • Directeur(trice) de cabinet à la direction du climat,de l'efficacité énergétique et de l'air H/F

    il y a 6 jours

    Ile-de-France Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC) Temps plein

    Directeur(trice) de cabinet à la direction du climat,de l'efficacité énergétique et de l'air Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC) Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Controleur de l'Espace Public Adjoint au Chef de Centre d'Exploitation H/F

    il y a 23 heures

    Val-de-Marne - 94, France Département du Val de Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-MarneRecrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)Contrôleur de l'espace public - Adjoint au Chef de centre d'exploitation (F/H)Filière technique - Catégorie BFonction de contrôleur de l'espace public :- Assurer la sécurité des chantiers et le suivi des travaux de voirie de tous les intervenants sur le...

  • Controleur de l'Espace Public Adjoint au Chef de Centre d'Exploitation H/F

    il y a 1 jour

    Val-de-Marne - 94, Ile-de-France Département du Val de Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-MarneRecrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)Contrôleur de l'espace public - Adjoint au Chef de centre d'exploitation (F/H)Filière technique - Catégorie BFonction de contrôleur de l'espace public :- Assurer la sécurité des chantiers et le suivi des travaux de voirie de tous les intervenants sur le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale...