Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT
Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de:
- Sur le Site de Pont de Veyle:
- 12 lits de médecine
- 18 lits de SSR
- 30 lits d’USLD
- 111 lits d’EHPAD dont 3 temporaires
- Un accueil de jour de 2 places
- Un SSIAD (57 places) et une ESAD (8 places)
- Sur le site de Thoissey:
- 8 lits de médecine
- 29 lits de SSR
- 165 places d’EHPAD dont 3 temporaires
- Un accueil de jour d’une capacité de 6 places
- Sur le site de Montmerle:
- 69 places d’EHPAD (dont 3 temporaires)DÉFINITION DU POSTE
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L’Adjoint Administratif chargé du secrétariat de la Direction doit organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information entre les différents membres de la direction et la présidente de la communauté médicale d’établissement.
Il/Elle doit assurer une gestion consciencieuse et efficace des dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchie
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Organisation des réunions, visites, évènements, commissions tant sur le plan administratif que logistique,
- Mise à jour des listes de diffusion
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux, décisions
- Prise de note et rédaction de comptes rendus lors des différentes instances et réunions institutionnelles,
- Préparation et suivi des dossiers, appels à projets, ,
- Reproduction de documents,
- Classement et archivage de documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions ,
HORAIRES
- Le temps de travail de ce poste est de 100 %. Les horaires sont à définir avec la Direction.
LIENS HIERARCHIQUES ET LIENS FONCTIONNELSRATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
- Le Chef d’établissement, les Directeurs Adjoints, Le Directeur des soins, la Présidente de la CME
LIAISONS FONCTIONNELLES:
- L’équipe médicale, les secrétariats, les secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres de santé/ IDEC et cadre supérieur de santé, les médecins, les responsables techniques
SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ÊTRE ATTENDUS- Maitrise bureautique (Word, Excel )
- Classer les documents, données, informations qui relèvent de son domaine d’activité;
- Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge;
- Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences de façon autonome
- Renseigner de manière aisée ses interlocuteurs divers et variés
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives adaptées
- Identifier un problème et savoir en rendre compte
- Aptitudes relationnelles;
- Curiosité intellectuelle
- Disponibilité- Adaptabilité- Respect de la confidentialité- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES- Bureautique
- Techniques du secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Communication/relations interprofessionnelles
PROFIL ET DIPLOME (S) REQUI (S)
- Diplôme du baccalauréat minimum
- BTS Assistant Manager/ secrétaire de direction souhaité
- Expérience en tant que secrétaire de direction (minimum 1 an)
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Pont-de-Barret, France SARL MAURICETTE Temps plein**Prise de poste dès que possible** Lieu de vie gourmand, artistique et festif, La Fontaine Minérale est un lieu de partage incontournable dans la Drôme. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistant(e) administrative / assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative et la gestion du personnel de nos différentes structures....
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Joinville-le-Pont, France OPUS CONCEPTS Temps plein**RECHERCHONS NOTRE** **ASSISTANT (E) DE DIRECTION** **JOINVILLE LE PONT - CDI** **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2014, notre cabinet de maîtrise d’œuvre et de bureau d’études techniques est basé à Joinville-le - Pont (94). Notre équipe, à la vitalité débordante, est petite par la taille mais grande par l’ambition et allie souplesse et...
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Alternant Assistant de Direction/ Administratif
il y a 4 semaines
Val de Briey, France YUPULSE Temps pleinRattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, - Suivre le plan de formation, - Déployer notre nouvel ERP interne, etc. - Tu souhaites réaliser un BTS ou Bachelor en alternance dans le domaine administratif ou du management. - Tu aimes rendre service et échanger avec de...
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Un(E) Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein**Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Un(E) Assistant(E) Ressources Humaines Et Direction
il y a 4 jours
Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) ressources humaines et Direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public destiné aux personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale. Les missions de prévention, de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant / Assistante Dentaire
il y a 4 jours
Pont-de-Veyle, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une assistante dentaire qualifiée afin de renforcer l'équipe soignante composée d'un praticien et d'une assistante. CDD proposé dans un premier temps qui débouchera sur un CDI si concluant - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:18 mois - **Compétences recherchées**: - Planifier des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Salon-de-Provence, France Selarl Bon secours Temps pleinSous la responsabilité du Directeur du Cabinet, vous l'assisterez dans ses tâches administratives, sa gestion du personnel ainsi que sa gestion comptable. Vous serez amené à vous déplacer entre les cabinets dentaires de Salon de Pce et de Marseille Permis B EXIGE Une première expérience dans le secteur du médicale serait fortement...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vallon-Pont-d'Arc, France SAS LE BELVEDERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide...
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Un Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Golfe de Saint-Tropez, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **COGOLIN** **(Var 83)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT DE...
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Assistant-e RH Emploi Formation
il y a 2 semaines
Le Pont-de-Claix, France MAIRIE DE PONT DE CLAIX Temps plein**OFFRE D'EMPLOI INTERNE** **Assistant-e RH emploi formation** - Emploi permanent de catégorie C, cadre d’emploi des Adjoints administratifs_ Suite à un départ pour mutation, la Direction des ressources humaines recherche en interne un-e assistant-e administratif-ve RH emploi-formation. Au sein du service compétences, organisation et vie au travail,...
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Assistant/te de Direction
il y a 1 semaine
Pont-Audemer, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Porte-de-Savoie, France DOMAINES SKIABLES DE FRANCE Temps plein**Domaines Skiables de France recherche un/une Assistant(e) de Direction (F/H)** **Description de l’entreprise**: Domaines Skiables de France, chambre professionnelle des opérateurs de domaines skiables, recherche un/une assistante administrative. Basé sur la zone d’activités Alpespace à Porte-de-Savoie, DSF a pour rôles principaux d’informer,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Pont-d'Ain, France REACTI'S EMPLOI Temps plein**REACTI'S Emploi** spécialiste en recrutement Intérim, CDD et CDI, recrute pour un de ses clients situé sur pont d'Ain, un(e) assistant(e) de direction **(H/F)**: Votre mission sera principalement d’assister le Président s’agissant des tâches administratives et juridiques ainsi que le responsable des systèmes qualité et d’information au sein du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Pont-d'Ain, France REACTI'S EMPLOI Temps plein**REACTI'S Emploi** spécialiste en recrutement Intérim, CDD et CDI, recrute pour un de ses clients situé sur pont d'Ain, un(e) assistant(e) de direction **(H/F)**: Votre mission sera principalement d’assister le Président s’agissant des tâches administratives et juridiques ainsi que le responsable des systèmes qualité et d’information au sein du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Pont-de-Beauvoisin, France CENTRE HOSPITALIER YVES TOURAINE Temps plein**Description de la mission**: **Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l’ensemble de l’établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...
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Alternant Assistant Direction/administratif
il y a 4 semaines
Val de Briey, France Menway Temps pleinActuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe spécialisé dans l'équipement automobile, son/sa futur(e) Alternant(e) Assistant(e) de direction/administratif/ve, à Briey (54). Missions: Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, -...