Assistant Vie Scolaire Et Administration

Il y a 5 mois


Lyon, France E interim Temps plein

Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école:

- ** Vie scolaire**:

- Assurer le suivi des absences et retards des étudiants,
- Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants,
- Suivi international des étudiants en mobilité entrante ou sortante,
- Edition des documents de scolarité,
- Aide à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B,)
- ** Administration**:

- Actualisation des bases de données,
- Enregistrement et suivi des prises en charge OPCO,
- Gestion de la facturation entreprises,
- Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin,
- ** Accueil**:

- Accueil physique au sein de l’établissement,
- Prise en charge du standard téléphonique et redirection des appels,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Participation aux événements de promotion et de vie d’école.

Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra s’enrichir selon les besoins et / ou votre profil.
Vous serez rattaché(e) à la responsable de la coordination pédagogique et à la responsable de l’administration.

De formation supérieure, vous avez une expérience réussie en entreprise d’au moins 1 an sur un poste d’admin.

D’une excellente présentation, autonome, polyvalent, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous êtes volontaire, vous aimez être à l’écoute des autres et travailler avec engagement et sérieux, au sein d’une équipe enthousiaste.

La maîtrise des environnements numériques professionnels est essentielle, notamment les logiciels Microsoft Office. La connaissance des logiciels Microsoft Teams et Hyperplanning constitue un atout.

Une orthographe de qualité est également indispensable.

La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est un atout pour le poste.

Niveau d’anglais : B2.

Avantages:
Tickets restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée 11h-19h

Qui sommes nous ?

IlliCO intérim est un réseau d'agences de travail temporaire créé en 2009, spécialisé dans le transport, dont la vocation est de répondre aux besoins en main d'oeuvre aussi bien des artisans que des PME/TPE. A l'origine destiné aux artisans, cet héritage se retrouve encore aujourd'hui à travers les postes spécifiques que nous sommes amenés à proposer à notre vivier d'intérimaires dont nous sommes proches et que nous connaissons bien.


  • Assistant de vie scolaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CFA IFIR Temps plein

    Description du poste :L'assistant de vie scolaire est chargé de diverses tâches quotidiennes et/ou régulières en lien avec l'accueil et l'accompagnement des apprentis :Gestion et suivi de l'assiduité des apprentis et apprenantsGestion des sallesRespect du règlement intérieur IFIR MursGestion administrative des dispositifs de formations...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS recherche un Assistant de vie scolaire H/F, pour de la surveillance en milieu scolaire. Intervention dans un lycée. **Tâches**: Encadrement et s'assurer du bon respect du réglement intérieur de l'etablissement **Horaires**: entre 8H00 et 18H00 sur 35H/ semaine Débutant accepté


  • Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

    Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893. L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu. **Description du poste**: Dans le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.Les tâches incluent l'accueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant(e) d'accueil et de vie scolaire est chargé(e) de gérer l'accueil et la logistique du campus pour garantir la bonne continuité pédagogique.Il/Elle est le point d'entrée et de référence technique et logistique du campus, responsable des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant(e) en Accueil et en Vie Scolaire est le point de référence pour les étudiants et les intervenants sur le campus. Il/Elle est responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion administrative et de la logistique du campus.Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne rigoureuse, autonome, organisée et capable de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB recrute un assistant(e) en administration scolaire et administrative H/F dont les principales missions seront : Accueillir les étudiants et les enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ; Organiser les examens et les jurys ; ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Assistant(e) de vie scolaire

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CFA IFIR Temps plein

    Intitulé du poste : Ce poste vise à contribuer à la gestion de la vie scolaire quotidienne au sein de l'IFIR MURS. Départements concernés : Accueil et accompagnement des apprentis et apprenants de l'IFIR MURS.Fonctions et tâches : - Gestion et suivi de l'assiduité des apprentis et apprenants - Gestion des salles - Respect du règlement intérieur...


  • Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Assistants Administration du Personnel (F/H) en Alternance Postes basés au sein de l’Agglomération Lyonnaise Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de...


  • Lyon 9e, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire en école primaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps partiel pour son école Ste-Thérèse**. **Missions principales du poste**: - Toute autre mission pouvant entrer dans l’assistance à...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH (VOLANT) Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps plein**. La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose: - De l’école PETITE FAVORITE - De l’école...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant(e) d'accueil et de vie scolaire est chargé(e) de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.Il/Elle est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus.Les tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion...

  • Assistant Vie Scolaire

    Il y a 5 mois


    Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: "Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à LYON pour un élève en classe de Term Générale **Rémunération**: 19,26 €...


  • Lyon, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à LYON pour un élève en classe de 1ère Générale **Rémunération**: 18,26 €...