Assistant Administration Scolaire

Il y a 5 mois


Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous cherchons un ou une** Assistant(e) Administration Scolaire** pour une prise de poste dès que possible.

La personne recrutée assurera le suivi administratif du personnel enseignant, détaché de l’Éducation Nationale, en lien avec le Rectorat. Par extension, ce poste assure également les tâches administratives liées à l’organisation des différents examens pratiqués sur l’établissement et des diverses tâches nécessaires à la gestion des divisions.

Les missions sont variées et il ou elle intervient dans plusieurs domaines:
**Suivi administratif des dossiers « Enseignants », en lien avec le rectorat**:

- Administration du dossier de chaque professeur détaché.
- Déclaration des absences.
- Gestion administrative des Suppléances.
- Administration de la base de données pour les professeurs.
- Saisie d'éléments variables de paie dans le logiciel du Rectorat.

**Suivi des dossiers « Examens »**:

- Diffusion des circulaires du Rectorat et de la DSDEN.
- Planning des convocations.
- Traitement des cas particuliers.
- Suivi retrait sujets + papeteries. Autorisations de retrait des documents.

Au croisement entre la fonction RH (Ressources Humaines, Administration du Personnel) et Administrative (lien avec le Rectorat, actualisation de données sur les bases de données de l'Education Nationale et du Rectorat, suivi administratif de la relation,...), ce poste requiert une très bonne organisation et un suivi précis des dossiers.

La rémunération du poste est de 2 000 2 200 € brut mensuel (suivant l'expérience et la formation).

**Profil recherché**:

- d'un **Bac +2 **minimum (ou d'une belle expérience sur ce type de poste).
- d'une **première expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif** en établissement d’enseignement.
- d'une bonne **maitrise des outils informatiques** (suite Office, un logiciel métier du domaine éducatif, etc..). Un bon niveau Excel est un vrai plus (tableaux croisés dynamiques,...).

La maîtrise d'un ou plusieurs de ces logiciels serait un vrai plus : Charlemagne et école directe.

Ce poste nécessite certaines qualités pour s'y épanouir:

- Bonne **gestion des priorités**.
- ** Rigueur **dans le suivi de ses tâches et des échéances, avec une certaine pugnacité.
- Aimer avoir un **poste polyvalent** avec des taches variées.
- Aimer le **contact **avec le public (professeurs principalement).



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB recrute un assistant(e) en administration scolaire et administrative H/F dont les principales missions seront : Accueillir les étudiants et les enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ; Organiser les examens et les jurys ; ...


  • Lyon, France E interim Temps plein

    Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - ** Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants, - Suivi international des étudiants en...


  • Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Assistants Administration du Personnel (F/H) en Alternance Postes basés au sein de l’Agglomération Lyonnaise Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS recherche un Assistant de vie scolaire H/F, pour de la surveillance en milieu scolaire. Intervention dans un lycée. **Tâches**: Encadrement et s'assurer du bon respect du réglement intérieur de l'etablissement **Horaires**: entre 8H00 et 18H00 sur 35H/ semaine Débutant accepté

  • Assistant de vie scolaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CFA IFIR Temps plein

    Description du poste :L'assistant de vie scolaire est chargé de diverses tâches quotidiennes et/ou régulières en lien avec l'accueil et l'accompagnement des apprentis :Gestion et suivi de l'assiduité des apprentis et apprenantsGestion des sallesRespect du règlement intérieur IFIR MursGestion administrative des dispositifs de formations...


  • Lyon, France Ensemble Scolaire Maurice-Tieche Temps plein

    Notre établissement scolaire privé se soucie du développement harmonieux de l'enfant dans un cadre à la fois bienveillant et rigoureux. Assistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous serez responsable de fournir un soutien...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH (VOLANT) Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux clients - Collaborer avec l'équipe pour assurer un service clientèle de qualité - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...

  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Assistant en Administration

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACI Artillerie Temps plein

    L'entreprise ACI Artillerie recherche un Assistant en Administration pour renforcer son équipe de gestion.MissionsOrganiser et planifier les tournées et livraisons avec les équipes de terrain.Coordonner et participer à l'organisation logistique d'événements importants.Rédiger des documents commerciaux et professionnels tels que des devis,...

  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL BUREAUTIQUE, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, recherche un Assistant en administration (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché(e) au Chef de service et dans une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes :Vous assurez le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Vous réalisez des études...

  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL BUREAUTIQUE recherche un Assistant en administration (h/f) pour renforcer son équipe de professionnels.Missions :Assurer le référencement des besoins des clients en utilisant nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur Excel pour optimiser les coûts.Créer des dossiers administratifs et juridiques pour garantir la...


  • Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH - SIMONE VEIL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EDH Temps plein

    MissionL'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.Les tâches incluent l'accueil...


  • Lyon, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **fiable** et reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel ? Vous êtes en phase avec notre motto : The Clients, Profit &...