Assistant Administratif Accueil Temporaire
Il y a 7 mois
Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d’assistant administratif d’accueil, vous assurez la mise en œuvre de l’accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l’orientation du public vers les partenaires et/ou les services adaptés
- Vous apportez un soutien administratif aux travailleurs sociaux de la mission.
- Vous exercez votre activité en relation avec l’ensemble de l’équipe administrative du territoire.
- Vous contribuez à la qualité du service rendu à l'usager.
**MISSIONS**:
**Ainsi, vous contribuerez à**:
**La mise en œuvre de l’accueil physique et téléphonique en temps réel**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau
- Renseigner et informer l’usager, remettre des brochures
- Proposer un entretien d’évaluation sociale globale avec un travailleur social
- Préparer l’entretien du travailleur social : transmettre de la liste des pièces nécessaires, remettre un formulaire, un dossier à remplir, communiquer les informations recueillies au travailleur social
- Vérifier l’ouverture des droits
- Proposer un rendez-vous ou mettre en relation avec les services de la solidarité : PMI, enfance, autonomie, MDPH
- Orienter les usagers vers les partenaires locaux et les MCD
- Instruire les dossiers d’accès aux droits définis dans les missions
**L’accompagnement à l’usage du numérique**:
- Assurer l’accueil physique numérique
- Aider le public à l’utilisation des équipements bureautiques, numériques, la plateforme Worktools ou autres moyens mis à leur disposition.
- Evaluer l’autonomie numérique des usagers
**L’assistance administrative**:
- Soutenir administrativement les travailleurs sociaux:
- Faciliter le travail de collaboration
- Garantir une qualité de réponse aux personnes accompagnées en l’absence du travailleur social référent
- Apporter un appui aux travailleurs sociaux dans la réalisation des tâches administratives
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques, l’orthographe, la grammaire et la syntaxe._
- Vous avez bonne connaissance de l’institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires._
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d’écoute et votre sens de l’organisation._
- Vous êtes en capacité de prendre du recul et de gérer des comportements sortants de l’ordinaire ou des situations d’agressivité._
- Vous détenez le sens du service public._
- Vous êtes autonome et rigoureux._
**REJOIGNEZ-NOUS **:
**Pour vous le département de l’Oise est là**:
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où il fait bon de travailler (vous vous épanouirez) et ainsi de:
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée (en cas d’incapacité de travail (garanties du maintien de salaire), d’invalidité et de décès)
- profiter des actions sociales proposées par le Comité d'œuvres sociales (voyages, loisirs, garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:
Poste temporaire - CDD 6 mois
Filière administrative - catégorie C
Rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
**VOUS ÊTES NOTRE CANDIDAT ?**:
ou par voie postale à:
**Mme La Présidente du Conseil départemental de l’Oise**
**Direction de l’accompagnement des ressources humaines, des organisations et du dialogue interne**
**1 rue Cambry - CS80941 - 60024 Beauvais Cedex
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 4 jours
Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif et d'accueil (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Spécialisé
Il y a 2 mois
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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Assistant Administratif spécialisé
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €À beBee Professionals, nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Beauvais.Notre PropositionRémunération attractive de 35.000 € brut par an et avantages sociaux variés.Nous offrons également des possibilités de formation continue et de développement professionnel pour aider à votre croissance...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez beBee Professionals, une entreprise dynamique basée à Beauvais, France, qui recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous offrons un salaire compétitif estimé entre 25 000 et 30 000 euros par an.Description du posteEn tant que membre clé de notre équipe administrative,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France HAYS Temps pleinIntégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein2-2018-023 Au sein de l'EMP de voisinlieu, IME de 64 places destinées à l'accueil d'enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans, déficients intellectuels et/ou atteints de troubles de l’autisme et/ou divers troubles du comportement,en référence au projet associatif et au projet de service, vos missions principales sont les suivantes: - Accueillir et...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France Promocash Temps pleinPromocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein**Vos missions**: .la tenue des dossiers clients et fournisseurs .le suivi des commandes .la mise à jour des bases de données .les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs .la rédaction des devis .l'envoi et le suivi des factures .la rédaction de documents Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinPour notre entreprise, située à 10 minutes de Beauvais, nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) avec de solides compétences sur la paie et de bonnes connaissances sur les achats. Dans le cadre de vos missions, vous aurez à : - gérer l'ensemble de la comptabilité de l'établissement (Clients, Fournisseurs, Banque) - effectuer la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps pleinSous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Beauvais, France Manpower Temps pleinLe cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de construction spécialisée dans les opérations de logements collectifs, maisons individuelles groupés et ouvrages fonctionnels un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) : Vous serez en charge d'assister les cadres dirigeants dans la gestion et l'organisation...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 7 mois
Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps pleinA la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...
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Assistant (E) (H/F)
Il y a 6 mois
Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps pleinVotre mission : réaliser le secrétariat courant A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique - classement sur SHAREPOINT - envoi de mails et courriers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - personne débrouillarde qui apprend vite Vous vous êtes...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...
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Agent Administratif et d'Accueil H/F
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France Coallia Temps pleinL'entreprise Coallia, opérateur associatif majeur, recherche un Agent Administratif et d'Accueil H/F pour rejoindre son équipe. L'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'insertion sociale et à l'accueil médico-social des personnes vulnérables.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme au moins de niveau IV...
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Assistant de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Beauvais, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent Administratif et d'Accueil H/F
Il y a 6 mois
Beauvais, France Coallia Temps pleinLe poste de Agent Administratif et d'Accueil H/FSous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et renseigner...