Cdd - 18 Mois - Chargé Des Moyens Généraux

il y a 3 semaines


Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

Être chargé des moyens généraux à la Compagnie de Chauffage, c'est, entre autres:
Dans le cadre d'un CDD de 18 mois,

Contribuer à la performance socio-économique, énergétique et environnementale de l’entreprise et garantir la légalité de l’ensemble des actes et procédures d’achats et de passation de marchés de l’entreprise sous sa responsabilité. également en responsabilité de la gestion des moyens généraux transverses de l’entreprise et de la gestion immobilière de certains sites.

Prendre en charge la coordination des appels d’offres, des consultations et opérer les procédures de commande publique (rédaction des pièces du DCE, lancement et suivi de procédure ) sur le périmètre qui lui est attribué.

Rédiger la partie administrative des appels d’offres.

Constituer les dossiers de mise en concurrence avant publication.

Exploiter les offres dématérialisées et les analyser. Elaborer un dossier d’analyse faisant référence en cas de recours.

Participer aux négociations éventuelles avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées, en collaboration avec les prescripteurs internes et le (ou la) responsable de service.

Préparer et programmer les CAO, les animer en cas de besoin, élaborer le compte rendu de la commission.

Mettre en place les contrats, réunir l’ensemble des pièces afférentes pour constituer et archiver un dossier faisant référence en cas de demande interne ou de contrôle externe.

Analyser les coûts subséquents à l’achat initial et raisonner en « coût global ».

Renseigner la base de données du domaine achat, participer au contrôle de la bonne imputation des factures en étroite collaboration avec la direction Administrative et Financière en charge du suivi du budget.

Alerter sa hiérarchie sur les besoins d’achats à venir de l’entreprise afin d’anticiper le renouvellement des marchés, les avenants aux contrats.

Assurer la gestion administrative et financière des services généraux (suivi d’exécution des marchés, interface entre les sites et les fournisseurs, renouvellement,).

Aider à la mise en place de la politique relative à la flotte véhicule.

Assurer la gestion courante de la flotte véhicule et planifier le calendrier de renouvellement.

Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier d’entreprise (budget, appels de charge, réunions de copropriété,).

Assurer le suivi des travaux d’aménagement des locaux et de la maintenance immobilière.

Proposer et faire réaliser les travaux d'aménagement sur les sites dont il en a la charge.

Effectuer un suivi financier des dossiers qui lui sont confiés, ainsi que le reporting mensuel ou trimestriel des secteurs d’activité dont il a la charge.

Assurer la gestion de tous les contrats relatifs aux moyens généraux de l’entreprise : définition du cahier des charges, analyse des offres des prestataires, détermination des besoins en lien avec les chefs de site, référent des chefs de site pour les marchés dont il a la charge.

Et... faire partie d'une équipe dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023



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    **Le QG** sera le premier lieu physique ouvert par la plateforme Entre Potes. Situé tout près du cœur de Grenoble, notre bar se veut un espace de rencontres et d'échanges dédié aux utilisateurs de la plateforme et, plus généralement, aux Grenoblois. Notre but, offrir **une expérience sociale et conviviale** à travers de nombreuses activités telles...


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    Description du poste **Domaine**: - Valorisation promotion gestion information **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 12 à 24 mois **Description de l'offre**: - Intégré(e) au sein du Bureau des Licences (BLIC), vous assistez aux négociations en lien avec un responsable licence et contribuez aux projets de développement du...