Assistant Administratif Atelier D'études Urbaines

Il y a 2 mois


Brest, France brest.fr Temps plein

Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi temporaire

Brest métropole recrute pour sa direction des Dynamiques urbaines

Une ou un Assistant administratif

CONTRAT DE PROJET DE 4 ANS

(Cadre d’emplois : Adjoint administratif - cat C) selon conditions statutaires : contractuel.le.s uniquement

**Mission(s) principale(s)**:
**Assister les chargés d’études planification urbaine dans le cadre de la révision du Plan Local d’Urbanisme valant Programme Local de l’Habitat et Plan De Mobilité**

**Activités**:
Suite à la prescription de la révision du Plan Local d’Urbanisme de Brest métropole, valant Programme Local de l’Habitat et Plan De Mobilité, une équipe est constituée pour mener à bien cette révision, dans le contexte de la mise en œuvre de la loi « Climat et Résilience » et l’atteinte du « Zéro Artificialisation Nette » en 2050.

Les missions du poste d’assistant.e administratif.ve sont les suivantes:

- Gestion/montage des réunions/ateliers et préparation des corps de supports et de compte-rendu:

- Comité de pilotage et comité opérationnel du projet urbain
- Atelier de travail
- Réunion technique restreinte et élargie
- Réunions partenaires
- Gestion des outils de formalisation du planning de la procédure de révision (planning géré par les chargés d’études planification urbaine)
- Administration de l’espace collaboratif de la révision du PLU
- Suivi des courriers relatifs à la révision du PLU
- Participation à la mise en forme des différentes pièces du dossier de PLU
- Appui à certaines missions de l’assistante du service de l’atelier d’études urbaines, en fonction des besoins

**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des organisations municipales et métropolitaine
- Bonne maîtrise de la langue française (à l’écrit et à l’oral)

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Maîtrise de l'outil informatique et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Adobe, Outlook, espaces collaboratifs, logiciels de gestion de courrier et de délibérations)
- Conception de documents (courriers, notes, rapports, présentations, dossiers )
- Maitrise de la technique de prise de notes et de rédaction.
- Capacité d’organisation et d’anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de celles-ci

**Qualités professionnelles (savoir-être)**:

- Aptitude aux relations humaines, aisance à l’expression orale, sens du contact, de l'accueil, de la diplomatie
- Sens de l’organisation, rigueur
- Disponibilité, esprit d’analyse, autonomie et discrétion
- Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à savoir prendre en compte les urgences et prioriser son travail
- Aptitude au travail en équipe

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Rattachement hiérarchique : Responsable de l’Atelier d’Etudes Urbaines
- Relations internes et externes : ensemble des agents de la direction des dynamiques urbaines, secrétariat des élus, autres services et directions de Brest métropole et des communes, agence d’urbanisme Adeupa, autres partenaires

**Conditions et modalités d’exercice**:

- Lieu de travail : Brest métropole - Hôtel de métropole, 24 rue Coat ar Gueven - 29200 BREST
- Temps et horaires de travail, ATT : temps complet
- Moyens matériels du poste : ordinateur, téléphone

**Profil souhaité**:

- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’assistant.e administratif.ve
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée, intérêt pour le domaine de l’urbanisme et de la planification urbaine

**Contact**:

- Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de : Delphine HERRY, Responsable Atelier Etudes Urbaines, 02 98 33 52 19
- Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de : Patrick GRULIER, Responsable du service Emplois/Orientation professionnelle à la DRH, 02 98 33 57 14
- 10/12/2023



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