Assistant de Direction Dynamiques Urbaines

il y a 4 semaines


Brest, France brest.fr Temps plein

Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

Brest métropole recrute pour sa Direction des Dynamiques Urbaines

**Mission(s) principale(s)**:

- Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination fonctionnelle et administrative des assistantes des différents services de la direction des dynamiques urbaines.

**Activités**:
**La direction des dynamiques urbaines est composée de 5 services**:

- Le service de l’atelier des études urbaines
- Le service du conseil architectural et urbain
- Le service du droit des sols
- Le service foncier
- Le service de l’information géographique

**Rattaché(e) directement au directeur, l’assistant(e) de direction a notamment pour mission**:

- Gestion de l’agenda du directeur.
- Enregistrement et suivi du courrier de la direction en lien avec les assistantes des services et du pôle.
- Gestion/montage des réunions et préparation des corps de supports et de comptes-rendus:

- Points fixes élus + comités de pilotage et de coordination
- Réunions techniques : réunion de direction et de pilotage de direction, point dossiers transversaux, séminaires, coordination technique, point avec d’autres directions
- réunions partenaires : Bmh, Adeupa, CHRU.
- Gestion de la documentation tant papier que numérique.
- Administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Participation et assistance aux grands projets en matière de planification urbaine (dossiers précis restant à définir)

**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des organisations municipales et métropolitaine
- Bonne maîtrise de la langue française (à l’écrit et à l’oral)

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Maîtrise de l'outil informatique et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Adobe, Outlook, espaces collaboratifs, logiciels de gestion de courrier et de délibérations)
- Conception de documents (courriers, notes, rapports, présentations, dossiers )
- Maitrise de la technique de prise de notes et de rédaction.
- Capacité d’organisation et d’anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de celles-ci

**Qualités professionnelles (savoir-être)**:

- Aptitude aux relations humaines, aisance à l’expression orale, sens du contact, de l'accueil, de la diplomatie
- Sens de l’organisation, rigueur
- Disponibilité, esprit d’analyse, autonomie et discrétion
- Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à savoir prendre en compte les urgences et prioriser son travail
- Aptitude au travail en équipe

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Rattachement hiérarchique : directeur des dynamiques urbaines
- Relations internes et externes : ensemble des agents de la direction, élus, secrétariat des élus, autres services et directions de Brest métropole et des communes, Bma, Bmh, mairies de quartier, Adeupa, pôle métropolitain du Pays de Brest et autres partenaires

**Conditions et modalités d’exercice**:

- Lieu de travail : Brest métropole - Hôtel de métropole, 24 rue Coat ar Gueven, 29200 BREST
- Temps et horaires de travail, ATT : temps complet
- Moyens matériels du poste : ordinateur, téléphone.

**Contraintes particulières**:

- Souplesse horaire pour s’adapter aux contraintes du public et des élus
- Travail fréquent dans l’urgence en raison des délais impératifs dans les procédures et des demandes des élus et autres services
- Déplacements fréquents sur le terrain sur la ville de Brest et dans les communes membres / Permis B

**Profil souhaité**:

- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée, intérêt pour le domaine de l’urbanisme

**Contact**:
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de:

- BEAUDU Eric Directeur des Dynamiques urbaines, 02 98 33 55 73

Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de:

- Valérie TANGUY, 02.98.33.57.76 - unité Recrutements-Remplacements à la DRH.

03 septembre 2023



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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...


  • Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...

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    il y a 4 semaines


    Brest, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Brest recherche** un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F** pour un client sur Brest **Poste à pourvoir rapidement** **Remplacement de courte durée** - Mission à réaliser:_ - assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son...


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    Catégorie : C - Filière : Filière technique - Cadre d'emplois : Adjoints techniques territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Brest métropole Recrute pour sa Direction Prévention des risques et tranquillité urbaine*** **Missions principales**: - Rappeler les règles, constater et relever les infractions relevant...


  • Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...

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    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois basé à BrestAu sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister...

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    il y a 4 semaines


    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...


  • Brest, France SCE Temps plein

    Type de contrat- CDI- Société- SCE- Ville- Brest (29)- Secteur- Aménagement Urbain, Transport & Mobilité**Description du poste**: L'Activité **Infrastructures, Mobilités & Systèmes **compte nationalement **180 collaborateurs et collaboratrices **qui s'engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...


  • Brest, France SCE Temps plein

    Descriptif du poste - L'Activité ** Infrastructures, Mobilités & Systèmes **compte nationalement **180 collaborateurs et collaboratrices** qui s'engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de leur cadre de vie. Aujourd'hui bonne nouvelle, c'est notre agence de **Brest**, dans le cadre de son...


  • Brest, France SCE Temps plein

    Descriptif du poste - L'Activité ** Infrastructures, Mobilités & Systèmes **compte nationalement **180 collaborateurs et collaboratrices** qui s'engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de leur cadre de vie. Aujourd'hui bonne nouvelle, c'est notre agence de **Brest**, dans le cadre de son...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...


  • Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...