Office Manager

Il y a 2 mois


Valbonne, France Bioceanor Temps plein

BiOceanOr est une start-up située en Région Sud, proche de Nice avec des bureaux en Norvège et au Chili.

Charlotte & Samuel Dupont sont passionnés et dédiés à la protection des océans. Ils ont créé BiOceanOr en 2018 en combinant leur expertise en biologie et data science.

L'entreprise est spécialisée dans l'analyse prédictive de la qualité de l'eau et a développé le premier modèle permettant de prédire la quantité d'oxygène disponible dans l'eau 48 heures à l'avance. Les services de BiOceanOr soutiennent des industries telles que l’aquaculture ou la gestion des eaux usées, en apportant des solutions pour des activités plus durables.

Nous recherchons un Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Les principales missions sont**:

- Administration des Ventes: du devis signé à la facturation. Suivi des renouvellements de contrats, facturation (saas), gestion des livraisons.
- Comptabilité et Trésorerie: Traitement des documents pour l’expert-comptable, contrôle des notes de frais, préparation des virements, recouvrement des créances clients
- Reporting : Mise à des reportings mensuels, suivi des dépenses des projets subventionnés.
- RH: Préparation des contrats de travail, gestion du personnel, onboarding, gestion des variables de paies
- Assistance administrative: Gestion des bureaux, assistance aux déplacements professionnels, organisation des évènements internes et externes, assistance au président sur des projets spécifiques

**Le profil idéal**:
Anglais courant (écrit et parlé)

Maîtrise des compétences informatiques, incl. Excel, Word et Powerpoint/Canva

Être organisé, proactif et réactif

Rigueur et confidentialité font partie du poste

Être capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Travailler de manière autonome et avoir une forte capacité d'adaptation

Être débrouillard et travailler avec un esprit d'équipe

Formation : Bac+2/3 minimum: DUT GEA, Bachelor Gestion Finance, BTS assistant(e) PME/PMI

**Conditions**:
CDI - Temps Complet - Possibilité de télétravail partiel

Le poste est basé à Sophia Antipolis

Avantages:
12 jours de congés additionnels offerts par l’entreprise

Ticket restaurant - Prime vacances

Avantages pour la garde des jeunes enfants

Mutuelle, prévoyance prises en charge par l’entrepriseNous recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Gérer la réception et accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer la gestion des documents et des dossiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la planification des réunions
- Superviser les activités administratives et veiller à leur bonne exécution
- Participer à la budgétisation et à la gestion financière
- Assurer le suivi des paiements et de la facturation
- Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication efficace

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Expérience en supervision d'équipe administrative est un plus
- Connaissance des procédures de paie est un atout

Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives. Rejoignez notre équipe dès maintenant

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 180,99€ à 36 290,41€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Valbonne, France Aepsilon Temps plein

    Nous recherchons activement un **Project Management Officer** pour apporter son expertise chez l’un de nos clients, grand acteur du **voyage** et du **tourisme**, en quête perpétuelle d’innovation ;) **Objectifs de la mission**: Votre mission sera de **coordonner et de faciliter l’ensemble des étapes clés d’un projet de gestion de données...


  • Valbonne, France Aepsilon Temps plein

    Nous recherchons activement un Project Management Officer pour apporter son expertise chez l'un de nos clients, grand acteur du voyage et du tourisme, en quête perpétuelle d'innovation ;) Objectifs de la mission : Votre mission sera de coordonner et de faciliter l'ensemble des étapes clés d'un projet de gestion de données d'activités européennes, dans...


  • Valbonne, France Thales Group Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...


  • Valbonne, France Thales Dms France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thales Dms France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

    **Sales Manager** **Valbonne Sophia Antipolis, France** Company operating in the Yachting industry based in Cote d’Azur (Antibes - Sophia Antipolis), facing an important business growth is looking for a dynamic Sales Manager. DEEP Blue is known as the most complete and comprehensive Yacht Management Software, it has gained the reputation of being an...

  • Administration Manager

    il y a 1 mois


    Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

    **Administration Manager** **Valbonne Sophia Antipolis, France office** Are you an Economist seeking a role in a small, collaborative team, with the flexibility to occasionally work from home? Join our software yachting industry collective where your administrative skills and attention to detail will shine! **What will you do** Since we are a small...


  • Valbonne, France TRAVEL PLANET Temps plein

    Travel Planet est une Travel Tech qui fait sa différence en offrant une solution clef en main de gestion des voyages d’affaires accessible tout le temps, partout et sur tous supports (Web et Mobile) Notre portail de réservation « Click&Control » gère toutes les étapes du déplacement professionnel, de la réservation à la facturation. Fruit d’un...

  • Image Manager Assistant

    il y a 1 mois


    Valbonne, France MEDIAN Technologies Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour une durée de 9 mois, un(e) Image Manager Assistant F/H pour l'équipe Image Management - ICRO. Sous la responsabilité de son manager, l Image Manager Assistant sera impliqué dans les activités suivantes: - Collecte et Gestion des DVDs Images reçus des hôpitaux - Gestion des requêtes vers les sites suite au...


  • VALBONNE, France Apside Temps plein

    Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien //On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l'ESN qu'il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmesDécouvrez votre future mission //ContexteCollaborateur(rice) Apsidien(ne) de l'agence de Sophia-Antipolis, vous serez intégré(e) aux...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Valbonne, France English Garden Temps plein

    Nous sommes réputés dans le secteur pour nos conceptions et transformations d’espaces extérieurs haut de gamme et proposons actuellement un poste pour un(e) project manager / architecte-paysagiste au sein de notre équipe de designers. Diplômé(e) d'une école de paysage, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du paysage sur des...

  • Community Manager Junior

    il y a 1 mois


    Valbonne, France LPG Systems Temps plein

    **Le poste**: Nous recherchons un Community manager junior en alternance, pour une durée de 12 ou 24 mois, afin de renforcer notre équipe marketing digitale à Valbonne (06). Dans le cadre de cette alternance, vos principales missions seront les suivantes: **Le Community management**: - Création du calendrier de publications pour Instagram, Facebook et...

  • Community Manager Junior

    il y a 1 mois


    Valbonne, France LPG SYSTEMS Temps plein

    Leader mondial, le Groupe LPG est une entreprise française qui conçoit, depuis 1986, et commercialise aujourd’hui dans plus de 100 pays, auprès des professionnels de la santé, de la beauté et du grand public, des solutions non-agressives et non-invasives de remodelage corporel, de rajeunissement du visage et de physiothérapie. **Le poste**: Nous...

  • Image Manager Assistant

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Anne Caroline Josia Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement pour une durée de 9 mois, un(e) Image Manager Assistant F/H pour l'équipe Image Management - ICRO. Sous la responsabilité de son manager, l Image Manager Assistant sera impliqué dans les activités suivantes: - Collecte et Gestion des DVDs Images reçus des hôpitaux - Gestion des requêtes vers les...

  • Architecte Paysagiste

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France English Garden Temps plein

    Nous sommes réputés dans le secteur pour nos conceptions et transformations d’espaces extérieurs haut de gamme et proposons actuellement un poste pour un(e) project manager / architecte-paysagiste au sein de notre équipe de designers. Diplômé(e) d'une école de paysage, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du paysage sur des...

  • Technical Account Manager

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Wärtsilä Temps plein

    **Technical Account Manager**: A safer, low-carbon shipping industry is underpinned by data sharing. We at Wärtsilä Voyage are creating the digital infrastructure needed to enable high-performing maritime logistics - for the safe movement of goods and people. Through our world-leading Smart Marine portfolio, we support our customers in their efforts to...

  • Release Manager

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France ACOSS Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez intégré-e à la cellule technique au sein de l'équipe toulousaine « Delivery RAF-AS » composée de chefs de projets, de référents techniques et de release manager. **Votre rôle**: - Au sein de la cellule technique du « Delivery RAF-AS », en premier lieu, contribuer au bon déroulement des livraisons logicielles...

  • Release Manager

    il y a 1 mois


    Valbonne, France ACOSS Temps plein

    Descriptif du poste Le secteur « Recouvrement Amiable et Forcé et Action Sociale » (RAF-AS) a pour objectif de recouvrer de façon efficiente les créances cotisants (entreprises ou travailleurs indépendants) non réglées dans les échéances légales. Pour ce faire le RAF dispose d'une panoplie d'actions intégrées dans des parcours de recouvrement...

  • Project Management Officer

    il y a 22 heures


    VALBONNE, France Apside Temps plein

    Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien //On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l'ESN qu'il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmesDécouvrez votre future mission //ContexteCollaborateur(rice) Apsidien(ne) de l'agence de Sophia-Antipolis, vous serez intégré(e) aux...


  • Valbonne, France Pari-consult Temps plein

    **About us** The company is a start-up in the online sports betting industry. It aims to become a major player in France, and to achieve this, it has the financial - and other - support of one of the largest betting groups in Europe and around the world. Our company is agile, innovative and constantly evolving. Key points about our working environment: -...