Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
La DBR est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².
**Missions principales du service**:
- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier, accentué par la réforme de la responsabilité personnelle et pécuniaire des comptables publics au 1er janvier 2023 visant à fluidifier l'action publique, en concentrant les contrôles sur les risques financiers majeurs et en réservant l'intervention du juge aux fautes les plus graves
- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes
- Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et des autres recettes/dépenses de la DBR
- Conseiller sur l'ensemble des données financières
**Missions**:
**Missions principales du postes**:
- Assurer le secrétariat du service
- Assurer le suivi administratif des commandes
- Renseigner les entreprises sur le paiement de leurs factures
- Créer des engagements et des liquidations en dépenses et des recettes
**Activités attendues sur le poste**:
- Garantir la réception, la circulation et l'émission d'informations écrites, téléphoniques, électroniques au sein du service
- Rédiger, corriger ou mettre en forme les courriers, notes, tableaux de bord et comptes-rendus de réunion
- Réaliser l'interface entre les différents collaborateurs du service, les autres services et les entreprises
- Renommage des factures dans l'outil Grand angle selon la nomenclature interne
- Assurer le suivi administratif des commandes après élaboration par la cellule commande (visas internes, mise en signature, notification et récupération AR, scan, classement informatique et physique)
- Assurer la gestion des relances des entreprises sur les facturations
**Profil**:
- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
- Connaître le code des marchés publics et de la commande publique
- Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable
- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle)
- Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire
**Compétences relationnelles**:
- Autonomie
- Travail en transversalité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Confidentialité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:
- Tous les services de la direction des Bâtiments régionaux
- Direction des finances et de la commande publique
- Maitres d'œuvres, entreprises, lycées, Paierie Régionale
**Opportunités**:
- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité.
**Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + restaurant Administratif.**
**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.**
Filière : Administrative
Réf. : DBR/AAF/64372
Catégorie : C
Fin de publication : 16/07/2023
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Service : DBR / Service Administratif et Financier
Résidence administrative : Rouen
Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France Région Normandie Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000...
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Responsable de Service Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...
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Responsable de Service Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le...
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Responsable Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps pleinGérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France TELLUX Temps pleinDescriptif du poste **Poste**: Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI - Startup Deeptech Poste basé à Rouen. **TELLUX** développe des **systèmes d’information en temps réel** sur la qualité des sols pour rendre viable** les projets immobiliers sur les friches industrielles** au service de tous les acteurs de l’aménagement et de...
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Responsable Financier Et Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps pleinGérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France GH EXECUTIVE Temps plein**Responsable administratif et financier (F/H)** **Secteur**: Associatif **Localisation**: Rouen **GH EXECUTIVE ?** Présent **depuis 2008** sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un **cabinet de recrutement** normand aux **valeurs humaines fortes.** Nous avons pour ambition de vous offrir de belles opportunités de carrière. Accessibles et...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Rouen, France Région Normandie Temps pleinDescription de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m², le service...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France GH Executive Temps plein**Responsable administratif et financier (F/H)**** **Secteur**: Associatif **Localisation**: Rouen **GH EXECUTIVE ?** Présent **depuis 2008** sur le secteur Grand Ouest, GH EXECUTIVE est un **cabinet de recrutement** normand aux **valeurs humaines fortes.** Nous avons pour ambition de vous offrir de belles opportunités de carrière. Accessibles et...
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Assistant Pôle Financier Polyvalent
il y a 1 mois
Rouen, France EPF Normandie Temps pleinRattaché(e) au pôle financier, contrôle de gestion et processus de la Direction des ressources vous aurez pour principales missions: - Contribution à la réalisation des tableaux de bord budgétaire, contrôle de gestion, logigramme des processus - Réalisation, gestion et suivi des demandes de paiement - Gestion et suivi de l’ensemble des paies et...
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Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinVenir travailler en Normandie, c’est découvrir un territoire maritime, urbain et rural ainsi que des secteurs d’excellence qui en font sa richesse. La Région est le leader français dans de nombreux domaines offrant une diversité d’opportunités professionnelles. La transition énergétique et climatique, l’aménagement des territoires, le...
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Instructeur Financier de Régie
il y a 1 mois
Rouen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 11 heures
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...
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Alternant assistant Administratif H/F/X
il y a 1 mois
Rouen, Normandie, France Paprec Group Temps plein‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.En lien avec l'assistante administrative et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France Interaction Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Rouen, France Groupe Prunay Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rouen, France RH Partners Temps pleinNotre client est un établissement privé Médico-chirurgical (plus de 200 lits) indépendant et acteur majeur de la Santé en Normandie. Dans le cadre de l'évolution de son organisation, nous recrutons un : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F **Poste**: Rattaché au Directeur Général de l'établissement, vos principales missions sont: -...