Gestionnaire Des Achats Au Service Economique

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein

**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT**

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées.
L’établissement est implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun.
Il comporte 562 lits et places répartis entre:

- un pôle sanitaire avec:

- un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d’hospitalisation complète et d’un Hôpital de Jour (12 places)
- une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits
- une Unité d’Evaluation et d’Orientation Gérontologique
- un département médico-social comprenant:

- un EHPAD de 120 lits, doté d’un PASA
- un EHPAD de 90 lits
- un accueil de jour de 12 places
- un SSIAD de 190 places
- une Plateforme d’Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation.

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

**DÉFINITION DU POSTE**

Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe 2) et la liquidation des factures pour permettre le mandatement par la Direction des Finances.

L’équipe de l’économat est composée:

- D’un responsable
- Deux gestionnaires des achats

**MISSIONS**:
Le gestionnaire est chargé de mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation (classe 6) et dépenses d’investissement (classe 2), dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes.

Le gestionnaire a pour missions, sous la responsabilité du responsable du service économique:

- D’accompagner les services de l’établissement dans leurs demandes d’achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation
- De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi

De garantir la fiabilité du process d’approvisionnement:
=> Saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT)
=> Engagement des dépenses prévisibles (bionettoyage, électricité, gaz, téléphonie, maintenance, contrôle règlementaires etc)
=> Respect des imputations budgétaires
=> Saisie des marchés (pharmacie, services économiques) et suivi (mise à jour, avenant, évolution des prix, réception, paiement des factures)
=> Transmission des bons de commandes aux fournisseurs
=> Rapprochement des bons de livraison
=> Contrôle des facturations en cas d’écart
=> Contrôle du service fait
=> Liquidation des factures
=> Relances des fournisseurs et gestion les litiges relatifs aux commandes
=> Participation à la clôture annuelle

Le gestionnaire travaillera principalement sur le secteur de la pharmacie mais doit développer une polyvalence pour intervenir dans tous les autres secteurs d’achats selon les consignes du responsable:
Par ailleurs, le gestionnaire sera en charge de toutes les tâches de secrétariat de la Direction des approvisionnements, de la logistique et du patrimoine : gestion des appels téléphonique, gestion agenda, organisation réunion, gestion du courrier entrant et sortant, classement des bons de commande, etc.

AUTRES MISSIONS:
Gestion des litiges (notamment véhicules et usagers)

COMPÉTENCES:

- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel)
- Gestion administrative, économique et financière
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

HORAIRES DE TRAVAIL:
09H00 - 17H00
30min de pause
25 CA + 14 RTT
Prise en charge du titre de transport 75%

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/11/2023



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    Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au coeur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). Bien ancré dans son territoire, l’établissement a un programme d’investissements et de modernisation ambitieux, en cours de...


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    **/!\ POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE /!\** **Poste : Adjoint Administratif - CDD 6 mois (**_**renouvellement possible en fonction des besoins du services**_**)** **Définition du poste** Le gestionnaire des services économiques a en charge l’approvisionnement des fournitures et des prestations pour le compte de l’établissement (classe 6 et classe...


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    Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite et sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site regroupant plus de 6millions d’annonces. En à peine 7 ans, la société a réalisé plusieurs levées de fonds et compte déjà plus de 20 000 clients satisfaits. Sa forte croissance lui a permis de...

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    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

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  • Responsable Achats Indirects

    il y a 3 semaines


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