Assistant(E) Administatif(Ve)

il y a 1 semaine


Aubagne, France Agence Ollivier Architectes Temps plein

_L’Agence Ollivier Architecte est installée à Aubagne depuis 1968, c’est une entreprise familiale ayant une longue expérience en conception et réalisation dans plusieurs secteurs (résidentiel, hospitalier, commercial, tertiaire, etc.)._
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- Nous comptons aujourd’hui 11 collaborateurs et nous avons pour objectif de nous développer dans plusieurs domaines de compétences complémentaires, Urbanisme, Paysage, Design environnemental._
- Nous croyons en une approche transversale capable de créer de la valeur ajoutée pour nos collaborateurs et pour l’entreprise en vue de répondre aux défis de la transition écologique et sociétale._
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- Aujourd'hui, nous recherchons un(e) :_
**ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) H/F**

**Votre mission**:
Accueil public et assistance administrative et comptable d’une agence d’architecture.

Activités Principales:

- Accueil téléphonique et physique (prise et diffusion des messages),
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, mails, comptes rendus),
- Assistance administrative et comptable des chantiers : rédaction/mise en forme, après validation, puis diffusion des comptes rendus de chantier, marchés de travaux, ordres de service, certificats de paiements de situations de travaux, etc.
- Relevé (et envoi) quotidien du courrier en boite poste postale,

**Votre profil**:
 Bac 2 secrétariat 
Expérience souhaitée, dans un cabinet d’Architecture serait un plus,
 Autonomie, organisation, rigueur, réactivité

Permis B indispensable
**Conditions d'emploi**:
Contrat : CDD de 6 mois, pouvant éventuellement déboucher sur un CDI
Temps partiel (24h00 par semaine) : lun, mar, jeu et ven (8h30-12h30/14h-16h),
Salaire selon expérience

Poste à pourvoir en janvier 2025

Localisation : Aubagne - 13

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  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). **Advance Emploi Aubagne**, recrute pour son client sur** Aubagne**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP.** Vous travaillez pour un **bureau d’études...


  • Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser...


  • Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

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  • Assistant Architecte

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France GRAND SUD ARCHITECTURE Temps plein

    Le directeur général recherche un(e) assistant(e) administratif (Ve) en charge de: Participer aux réunions et en établir les comptes rendus Participer à la rédaction et au montage des dossiers ( concours, PC, DCE, ) Rédiger les PV de chantier à partir des notes de l’Architecte Établir, faire valider et diffuser le suivi financier des...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. La mission principale de ce poste consiste à assurer les tâches administratives essentielles, notamment: - la gestion du standard téléphonique, - l'accueil des clients de l'entreprise, - les appels sortants pour relancer les clients et planifier la...


  • Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE: **Assistant(e) Administrati(f/ve) / Standardiste H/F** **Vos missions seront**: - Réceptionner les appels entrants - Transfert des appels et prises de messages - Diverses taches administratives (traitement courriers et mails, archivage) - Classer les documents, gerer des dossiers... - Planification et gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE: **Assistant(e) Administrati(f/ve) / ADV H/F** **Vos missions seront**: - Réceptionner les appels entrants - Transfert des appels et prises de messages - Diverses taches administratives (traitement courriers et mails, archivage) - Classer les documents, gerer des dossiers... - Réceptionner les appels entrants - Transfert des...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de nos clients situé sur Aubagne, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F.** **Missions**: - Accueillir la clientèle - Gérer les demandes clients et les réclamations - Saisir les commandes, traiter les expéditions et le suivi des livraisons - Maintenir un bon contact avec les clients et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...

  • Chargé(e) de Marketing

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    Rejoignez le Groupe PARASCANDOLA, acteur familial dynamique du secteur Automobile, multimarque et multi site qui rayonne dans le sud-est de la France !Fier de notre label GREAT PLACE TO WORK, nous prônons une culture d’entreprise chaleureuse et ambitieuse et mettons l’accent sur le bienêtre et l’engagement de nos 330 collaborateurs. Vous souhaitez...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...

  • Chargé(E) de Marketing

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Groupe PARASCANDOLA Temps plein

    **Description offre **:Rejoignez le **Groupe PARASCANDOLA**, acteur familial dynamique du secteur Automobile, multimarque et multi site qui rayonne dans le sud-est de la France ! Fier de notre label **GREAT PLACE TO WORK**, nous prônons une culture d’entreprise chaleureuse et ambitieuse et mettons l’accent sur le bienêtre et l’engagement de nos **330...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...


  • Aubagne, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Assistant de Service Social H/F**: - CDD - AUBAGNE - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD100455 **CARSAT SUD-EST**: **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** Le service social de l'Assurance Maladie est géré par les Carsat. Il est hébergé dans les locaux des Caisses Primaires d'Assurance Maladie pour une plus grande proximité...


  • Aubagne, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL « VOLANT »(H/F)** **CDD 5,5 MOIS** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 30 862 € bruts annuels sur 14 mois (en fonction du profil) / Niveau 5B **LIEU DE TRAVAIL** Direction Risques Professionnels et Accompagnement social SERVICE SOCIAL BOUCHES DU RHÔNE EST - Aubagne **DATE DE PRISE DE...


  • Aubagne, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    #**QUI SOMMES-NOUS ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d’une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants - L’aide et l’accompagnement des assurés...


  • Aubagne, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence de **LE HAILLAN. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi...