Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


Aubagne, France École Ri7 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations.
- Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations continue et en alternance
- Veiller au respect des exigences administratives des organismes de financement (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers)
- Coordonner les démarches administratives avec les entreprises dans le cadre de l’alternance

**Vous effectuez également le Suivi Administratif Individuel**:

- Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction
- Gérer les attestations de formation et Assurer le suivi des présences
- Organiser les sessions d’examen

Enfin, vous effectuez un Reporting auprès de la Direction:

- Planification de la Facturation et son suivi selon les organismes de financement
- Préparation et Facturation Pôle Emploi (logiciels Kairos, Chorus)

Vous serez aidé(e) dans votre mission par un logiciel métier développé en interne.
Poste à pourvoir en CDI / 35h hebdomadaires
Lieu du poste : En présentiel et télétravail
**Rémunération**: 24 k€ à 27 K€ annuel brut selon expérience avec Mutuelle

**Votre profil**:
**De formation BAC +2 en gestion administrative ou équivalent**
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

**A propos de l’École Supérieure du Numérique Ri7**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)



  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). **Advance Emploi Aubagne**, recrute pour son client sur** Aubagne**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP.** Vous travaillez pour un **bureau d’études...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour occuper le poste de gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésLe/la candidat(e) aura pour rôle d'aider les responsables de l'équipe dans l'accueil, la gestion administrative du personnel et la gestion des planning. Ses tâches principales incluront...


  • Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

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  • Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser et...


  • Aubagne, France Agence Ollivier Architectes Temps plein

    _L’Agence Ollivier Architecte est installée à Aubagne depuis 1968, c’est une entreprise familiale ayant une longue expérience en conception et réalisation dans plusieurs secteurs (résidentiel, hospitalier, commercial, tertiaire, etc.)._ - _ - Nous comptons aujourd’hui 11 collaborateurs et nous avons pour objectif de nous développer dans plusieurs...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. La mission principale de ce poste consiste à assurer les tâches administratives essentielles, notamment: - la gestion du standard téléphonique, - l'accueil des clients de l'entreprise, - les appels sortants pour relancer les clients et planifier la...


  • Aubagne, France MEDIFF Temps plein

    **MEDIFF,** société basée à Aubagne, est spécialisée dans la fabrication, distribution et commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) Administratif en CDI** **Généralités**: - Assister les services dans toutes les tâches liées aux opérations de...


  • Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE: **Assistant(e) Administrati(f/ve) / Standardiste H/F** **Vos missions seront**: - Réceptionner les appels entrants - Transfert des appels et prises de messages - Diverses taches administratives (traitement courriers et mails, archivage) - Classer les documents, gerer des dossiers... - Planification et gestion des...


  • Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de nos clients situé sur Aubagne, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F.** **Missions**: - Accueillir la clientèle - Gérer les demandes clients et les réclamations - Saisir les commandes, traiter les expéditions et le suivi des livraisons - Maintenir un bon contact avec les clients et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE: **Assistant(e) Administrati(f/ve) / ADV H/F** **Vos missions seront**: - Réceptionner les appels entrants - Transfert des appels et prises de messages - Diverses taches administratives (traitement courriers et mails, archivage) - Classer les documents, gerer des dossiers... - Réceptionner les appels entrants - Transfert des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...


  • Aubagne, France EXPERTISE CONCEPT MARSEILLE Temps plein

    Leader sur le marché de l’expertise automobile en France et en pleins développement, EXPERTISE ET CONCEPT MARSEILLE recherche un(e) assistant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe basé(e) à Aubagne et à Aix en Provence Alors si vous êtes motivé(e), remplit d'énergie et avide de relever des challenges, vous êtes la personne que...