Assistant de Direction Confirmé

Il y a 2 mois

NogentsurMarne, France Entreprise immobilière Temps plein

**L’entreprise**:
Entreprise immobilièreau sein d’un groupe de 2000 collaborateurs.

**Le poste** **:L’assistant(e) de Direction **assiste principalement le Directeur immobilier dans l’organisation de ses projets, ses principales missions sont:

- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements professionnels du Directeur et de l’équipe (4 collaborateurs dont 2 prospecteurs fonciers)
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme sur Word, Powerpoint,..
- Organisation des réunions : logistique, agenda, ordre du jour, constitution du dossier, diffusion de documents, compte rendu et suivi des actions,
- Préparation des dossiers nécessaires liés aux activités du Directeur
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Alimentation d’un système d’archivage électronique
- Mission quotidienne d’alerte sur les « Deadlines » et les actions issues des différentes réunions, ou suivi d’actions en cours
- Rendre compte au Directeur de l’avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l’équipe
- Assurer un rôle d’interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs..
- Assurer la gestion courante des fournitures de bureaux et services généraux
- Gestion et suivi des notes de frais du Directeur et de l’équipe
- Organisation des événements internes : petits déjeuners, journées d’équipe..
- Vous pouvez venir en appui des deux assistantes immobilières, dans la gestion de leurs dossiers
- Cette liste n’est pas exhaustive.

**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** de formation Assistanat de Direction, vous justifiez d’une **expérience réussie de 10 ans minimum** dans un poste similaire**, idéalement dans le secteur immobilier**, incluant des interactions efficaces avec la haute direction.

**Qualités essentielles**:

- Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- **Très bonne présentation**, **qualités rédactionnelles indispensable** **et qualités de communication**
- Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie
- Parfaite maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint..
- **Capacité de prise de note en réunion.**

**Vous êtes à l’aise avec un environnement exigeant, accoutumé à un assistanat « à l’ancienne ».** Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettra de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d’un grand Groupe.

Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions.

**Si vous correspondez à ce profil, n’attendez pas envoyez votre CV**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 37 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France Cube School Le Port Marly Temps plein

    L’école Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Nogent-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Nogent-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 jour

    Nogent-sur-Marne, France webofly Temps plein

    Chez WEBOFLY, nous dépassons les frontières traditionnelles du marketing digital pour façonner l'avenir de la génération de leads en SEA, avec une expertise principalement centrée sur Google Ads. Fondée en 2016, notre entreprise à taille humaine connaît une croissance fulgurante grâce à une équipe dynamique et passionnée. Notre équipe...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 17 heures

    Nogent-sur-Marne, France webofly Temps plein

    Chez WEBOFLY, nous dépassons les frontières traditionnelles du marketing digital pour façonner l'avenir de la génération de leads en SEA, avec une expertise principalement centrée sur Google Ads. Fondée en 2016, notre entreprise à taille humaine connaît une croissance fulgurante grâce à une équipe dynamique et passionnée. Notre équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Activités**: Nous recherchons un assistant de direction F/H en CDI pour notre siège basé au siège à Champs-sur-Marne (RER A Noisy-Champs au pied du bâtiment). Au sein de la direction générale adjointe en charge de l'offre (env. 200 collaborateurs), votre principale mission sera d'organiser et de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Francecole Temps plein

    **LE RESEAU FRANCECOLE RECHERCHE** **POUR UN PROJET DANS LE VAL-DE-MARNE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS/FRANÇAIS) - (H/F)** **POUR UN CDI TEMPS PLEIN A PARTIR DU 17 AOUT 2023** Créé en 2017, FrancEcole est un réseau d’écoles Montessori bilingues et trilingues situées en Ile-de-France. 5 écoles accueillent au quotidien...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Champs-sur-Marne (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:UGAP**: Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre agence.Vos principales responsabilités comprendront :Gestion des achats et des fournisseurs : Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, d'établir des relations avec les fournisseurs et de veiller à ce que les livraisons...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre agence.Vos principales responsabilités comprendront :Gestion des achats et des fournisseurs : Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, d'établir des relations avec les fournisseurs et de veiller à ce que les livraisons...

  • Assistante de Direction Btp

    il y a 1 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée Le poste Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée;...

  • Gestionnaire Copropriété Confirmé

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France FLI Temps plein

    Poste à pourvoir de **Gestionnaire copropriété confirmé(e) **en CDI pour un cabinet à taille humaine situé à **Nogent-sur-Marne (94)**. Vous aurez la responsabilité d'un portefeuille d'environ 45 immeubles pour 1200 lots, clientèle haut de gamme à proximité du cabinet avec une assistante et un comptable dédiés. Rémunération : 50K€ fixe sur...

  • Assistante de Direction Btp

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, PME spécialisée dans la bâtiment travaux publiques et électricité, intervenant en ile de France sur des chantiers techniques et à valeur ajoutée; recherche une assistante technique/de direction dans le cadre d'une embauche en CDI. Au sein des bureaux administratif ( 6 personnes), vous travaillez en collaboration...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Marne, France FrancEcole Temps plein

    L’école Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne (EMIT) recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. L’EMIT a été l’une des premières écoles signataires de la Charte en 2012, reconnue en France comme respectant les critères fixés par l’Association Montessori Internationale, l’A.M.F et I.S.M.M....