Assistant de Direction

Il y a 2 mois


ChampssurMarne, France UGAP Temps plein

**Contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Activités**:
Nous recherchons un assistant de direction F/H en CDI pour notre siège basé au siège à Champs-sur-Marne (RER A Noisy-Champs au pied du bâtiment).

Au sein de la direction générale adjointe en charge de l'offre (env. 200 collaborateurs), votre principale mission sera d'organiser et de planifier l'activité de plusieurs directeurs (direction générale adjointe de l’offre, directions des achats, direction politiques publiques et pilotage de l’offre, logistique), d’organiser les réunions et manifestations, de gérer et suivre les budgets, de réaliser et mettre en forme des écrits professionnels et de traiter en autonomie des projets et dossiers spécifiques.

A ce titre, vos missions principales seront:

- Être le point d'entrée en interne et en externe de la direction ;
- Tenir les agendas des directeurs et organiser les réunions ;
- Réaliser le secrétariat des directeurs et vérifier les documents soumis à leur signature ;
- Organiser des événements internes des directions ;
- Rechercher et rassembler des informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers ;
- Gérer et suivre le budget de la direction ;
- Organiser les déplacements et saisir les états de frais des directeurs et des collaborateurs ;
- Organiser les commandes des directions, gérer le matériel et les fournitures de bureau et valider la réalisation du service fait dans SAP ;
- Traiter en autonomie des projets et dossiers spécifiques : organisation des séminaires de direction, suivre les données RH de la direction,...

**Profil recherché**:
Votre profil:

- Une expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction (directeurs et collaborateurs), idéalement acquise dans une grande structure ;
- Un excellent niveau en français (oral et écrit) et des qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat et prise de note rapide ;
- Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook) et outils collaboratifs ;
- La connaissance de SAP serait un plus.

Vos qualités professionnelles:

- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
- Excellentes qualités relationnelles et d’écoute ;
- Excellentes capacités d’organisation et de méthode afin de gérer les urgences avec sérénité ;
- Autonome et proactif ;
- Sens du service et de la confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
Champs-sur-Marne


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps plein

    Descriptif du poste Activités: Appui à l'équipe de direction de l'établissement: - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des...


  • Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Champs-sur-Marne (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:UGAP**: Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...


  • Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 48 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...


  • Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    **Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’**apprentissage dans le supérieur**. **Le CFA Descartes...

  • Assistant de Direction Codir

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine bancaire, un **Assistant de Direction CODIR** (H/F) situé à Champs sur Marne. Vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion...


  • Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...


  • Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    Le Secrétariat Générale recrute un(e) alternant(e) assistant(e) direction. **Missions**: - Réaliser des tâches administratives quotidiennes : rédactions de courriers, tenue à jours de tableaux de pilotage, suivi des dossiers, gestion des agendas et des réunions, gestion des mails, appels téléphoniques - Participer aux activités transverses des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Champs-sur-Marne, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...


  • Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction en alternance (H/F).Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule...


  • Champs-sur-Marne, France Win Sport School Temps plein

    Win Sport School Melun, école du management du sport de post Bac à Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction en alternance (H/F).Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...


  • Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Poste et missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction F/H en alternance. Au sein du Pôle Relations Sociétaires et Partenariats Bancaires, entité Délégation Nationale, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Gestion des mails et des appels téléphoniques ; - Organisation de déplacements...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...


  • Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique, de la cohésion des territoires et sous statut d’EPSCP (Établissement public à...


  • Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...