Chargé D'administration

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un Chargé d'Administration H/F.

Le Chargé d’Administration H/F a un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Rattaché(e) au HRBP Senior, il/est chargé d’assister l’équipe RH sur la partie administrative.

A ce titre, Il/elle a pour prinicpales missions:
Administration du personnel:

- Création des accès et mise à jour des outils internes (Egencia, Expensys, MYHR)
- Gestion des visites médicales d’entrée et de SIR (via l’outil Winlassie)
- Gestion des PO pour le scope EA
- Gestion des screening pour l’intégration des collaborateurs (envoie des liens, relance des collaborateurs si besoin)
- Gestion des avis à tiers détenteurs, et des acomptes via l’outil interne
- Mise à jour de la « phone list » pour tout l’effectif
- Mise à jour du registre unique du personnel en collaboration avec les chargés RH LFM / EA
- Compte rendu des réunions hebdomadaires et mensuelle
- Support à la réalisation et à l’envoie des publipostages
- Vérification et mise à jour des titres de séjour

Communication:

- Faire le lien entre le service des Ressources Humaines et les collaborateurs du périmètre EA sur les sujets pré-cités.
- Faire circuler les informations RH auprès des collaborateurs et leur fournir des explications si nécessaire
- Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative

PROFIL:
Vous justifiez d’une expérience de 3/4 ans minimum (hors alternance, stage et apprentissage). Idéalement acquis au sein d’un groupe international avec une organisation matricielle.

Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation des ERP.

Votre niveau d’anglais écrit et oral vous permet d’échanger dans votre milieu professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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