Chargé(E) Administration Du Personnel

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France Impact Sales & Marketing Temps plein

Entreprise:
**IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent.

Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.

**IFMG** recrute aujourd’hui un(e) **Chargé(e) administration du personnel**

Missions:

- ** Suivi entrées/sorties collaborateurs**
- Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Vérifier et valider les informations collaborateur
- Renseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi ;
- S’assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (Contrat, mutuelle, mail de bienvenue )
- Anticiper les différents besoins liés à la mission (Ouverture/fermeture box, cartes de visites, envoyer les autorisations d’entrée en magasin par fax, informer centrale voyage de cette nouvelle entrée, etc )
- Assurer la formation aux process internes des collaborateurs
- Assurer la sortie des collaborateurs:

- vérifier la raison de la sortie
- s’assurer de la bonne restitution du matériel et véhicule
- Informer les collaborateurs du process à suivre pour sa sortie (envoyer mail concernant dernière NDF, primobox, portabilité, restitution véhicule et matériel etc )
- remise des documents de SDTC si besoin
- Remonter les informations au service paie pour SDTC
- ** Administration du personnel et paie**
- S’assurer du bon respect du process et des délais
- Vérification et traitement des notes de frais
- Contrôle, suivi et reprise des avances sur frais
- Suivi et reprise des FPS
- Transmission des notes de frais à la comptabilité pour paiement
- Préparation paies : vérification et saisie des éléments variables de paies (acomptes, arrêts maladies, dispenses d’activité, congés, etc )
- Contrôler les entrées/sorties
- Remonter les erreurs, anomalies et réguls de paie à effectuer
- Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien, répondre à leur interrogations et demandes
- Gestion de la mutuelle
- Gestion des visites médicales
- Gestion de la maladie
- **
Facturation**
- Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- ** Participer à la gestion de projets transversaux**
- À la demande de la société, le/la salarié(e), pourra éventuellement se voir confier d’autres tâches, dans ses domaines de compétences, en fonction notamment des évolutions de l’organisation de la société et des nécessités du service._

Profil / Conditions:
**Conditions**:
Rémunération : 2200 euros brut mensuel

Poste CDI - ASAP

Possibilité de 2 jours de TT / semaine



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  • Levallois-Perret, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat Stagiaire ou autres types de contrats Durée du contrat 12 mois Fonction Fonctions Support - Ressources Humaines Intitulé du poste Alternance Chargé(e) Administration du Personnel H/F Description de la mission GEODIS, Lead Logistics Provider, propriété de la SNCF, est classé quatrième prestataire...


  • Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps plein

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  • Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Sous la responsabilité directe du(de la) Responsable administratif(ve), le(la)...


  • Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CONFIRME - H/F CDI - Levallois Rattaché au responsable paie et administration du personnel, et au sein d?une équipe d?une dizaine de gestionnaires de paie et administration du personnel, vos missions comprendront: La gestion administrative et paie d?un portefeuille de 300 salariés géré en binôme avec...


  • Levallois-Perret, France Saft Temps plein

    Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Votre environnement de travail**: Au sein de la DRH France et du département Paie et Administration du Personnel réparti sur 4 sites en...


  • Levallois-Perret, France SUSHI GOURMET Temps plein

    Rejoindre Hana Group, c’est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c’est surtout participer à une aventure humaine où volonté d’entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots. Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de la grande distribution...

  • Chargé D'administration

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Chargé D'administration RH

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé d'administration RH h/f basé à Levallois-Perret (92) pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Senior HRBP, vous avez pour...


  • Levallois-Perret, France Ayming Temps plein

    TON JOB - Quelles seront tes missions chez Ayming ?_ Après une période de quelques semaines de formation, tes missions seront les suivantes: - Accompagner le collaborateur de son intégration jusqu’à son départ (gestion des contrats et avenants, établissement des soldes de tout compte et des documents associés) - Participer à la gestion de...


  • Levallois-Perret, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L' école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac au Bac . Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l’administration, un(e) chargé(e) de gestion RH (H/F) en alternance.  UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une ...


  • Levallois-Perret, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: Au sein d'une filiale d'un grand groupe spécialisé, vous rejoignez une équipe de quatre personnes spécialisées dans l'Administration des Ventes. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des contrats ; - Création des profils clients ; - Gestion des fiches clients sur l'outil ; - Contrôle des factures...

  • Chargé(e) de RH

    il y a 23 heures


    Levallois-Perret, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au DRH, vous aurez pour mission : La gestion fonctionnelle de l'administration du personnel.La collecte, l'analyse et la gestion des informations et éléments liés à la paie qui est externalisée dans un cabinet d'expertise comptable. En parallèle vous interviendrez en support dans des projets transverses engagés...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Vous souhaitez rejoindre une structure à dimension internationale spécialisée dans le secteur du cosmétique. Description du poste Au sein de l'équipe ressources humaines, vous aurez pour missions : Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l'entrée du...


  • Levallois-Perret, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...

  • (H/F) Chargé(e) de RH

    il y a 23 heures


    Levallois-Perret, France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au DRH, vous aurez pour mission : La gestion fonctionnelle de l'administration du personnel.La collecte, l'analyse et la gestion des informations et éléments liés à la paie qui est externalisée dans un cabinet d'expertise comptable. En parallèle vous interviendrez en support dans des projets transverses engagés...


  • Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein

    **Rejoignez la Direction Informatique COVEA, et intégrez plus précisément la Direction « Fonctions Support et Réassurance » en tant que** **Chargé Administration Référentiels****: Véritable Business Partner, cette Direction accompagne les métiers dans leur stratégie IT et leurs projets de transformation. Elle est également responsable du...


  • Levallois-Perret, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client, une entreprise qui commercialise des appareils électroménagers en France est à la recherche d'un gestionnaire ADV. Directement rattaché au Responsable ADV, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et vous travaillerez avec un portefeuille clients situé en France et avec des sites de production en Chine et en Pologne. Vous aurez à...


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    Notre client, une entreprise qui commercialise des appareils électroménagers en France et à l'international est à la recherche d'un gestionnaire ADV. Directement rattaché au Responsable ADV, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et vous travaillerez avec un portefeuille clients situé en France et avec des sites de production en Chine et en...