Chargé de Gestion Documentaire

Il y a 2 mois


Bruz, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

Segula c'est un groupe mondial d'Ingénierie : Découvrir Segula

Description du poste

Ce poste revêt une importance capitale au bon déroulement des projets de l’entreprise.

Notre cœur de métier est l’intégration de solutions d’assemblage, notamment de process robotisés pour le ferrage ou la tôlerie. Dans un contexte international, nous cherchons à accompagner une forte croissance et une importance diversification (en secteurs d’activité et en clients) avec une compétence supplémentaire pour l’animation de nos sujets documentaires.

Rattaché au bureau d’études, le chargé de gestion documentaire, assure l’assistance documentation technique auprès du bureau d'études:
**Création de process**
- Définition ou compréhension de la documentation requise à chaque projet en avance de phase, ainsi que le RACI associé.
- Mise en place de méthodologies adaptées aux standards clients ou propositions d’outils pour construire ou automatiser nos livrables.

**Analyse et rédaction**
- Analyse l’existant ou crée un échéancier pour le projet synthétisant la documentation nécessaire à la mise en place de chaque jalon (certification, juridique, sécurité, normes ) et les limites de prestations associées.
- Définition du planning/délai pour assurer la documentation à chacun des jalons du projet.
- Rédaction de certains documents : suivi qualité, échéancier documentaire, analyses de risques, documents divers

**Pilotage et préparation documentaire**
- Pilotage / Coordination de l’aspect documentaire des métiers intervenants sur nos projets et animation de réunion de suivi, pour nos livrables aux jalons (ex : doc machines, plans 2D, nomenclatures, docs de maintenance )
- Préparation des dossiers de livrables pour nos clients et reporting hebdomadaire vers la direction et le chef de projet.
- Préparation des documentations pour les étapes de certifications, suivi des éventuelles réserves sécurité à lever avant signatures et engagement des certifications.
- Management de la qualité et définition de processus associés.

**Qualifications**:
Vous êtes issus d’une formation gestion administrative ou qualité de niveau Bac+2/3, avec au moins 2 ans d’expérience.

Une appétence pour la technique et une connaissance des process robotisés seraient des plus non négligeables.

Flexibilité, adaptabilité, rigueur, organisation et communication seront vos atouts pour répondre à vos différentes missions et interlocuteurs.

Bon niveau d’anglais

**Compétences requises**:

- Maîtrise de l’analyse d’un cahier des charges
- Maîtrise des techniques de gestion documentaire
- Méthode et qualité rédactionnelle
- Bon esprit de synthèse

Informations supplémentaires
**Rémunération selon profil/ Ticket restaurant**

**Prime vacances / télétravail / RTT / CSE / Cooptation



  • Bruz, France L'oeuf de nos Villages Temps plein

    Notre organisation repose sur un ERP interfacé avec une quinzaine de bases ACCESS. Vous aurez à prendre en charge ces bases ACCESS développées entre 2013 et 2021 par un prestataire externe et en assurer la maintenance, le développement. Une formation longue et détaillée sur chaque base doit vous permettre de comprendre le f'organisation administrative...


  • Bruz, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 11 000 experts basés dans 25 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur...


  • Bruz, France SOCOTEC Temps plein

    SOCOTEC - Vous serez un véritable soutien des Consultants QSE en leur apportant un support sur des tâches variées: **Qualité**: Contribuer à l'amélioration du système qualité Revue documentaire du Système Qualité (ISO 9001) Mise à jour documentaire Participation active à la vie du SMQ et au préparation d'audit Qualité Sécurité Environnement :...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 jours


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - SERVICE GPCD (Gestion Pour Compte de Délégation) H/F**: - CDI - Bruz (35) - 22 930 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD88297 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Agent administratif - Service Gestion Part Complémentaire Déléguée (Geide) H/F**: - CDD - BRUZ - 22 965 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92263 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: **Service**: Le service GPCD (Gestion de la Part Complémentaire Déléguée) de la MSA des Portes de Bretagne gère, par délégation, un portefeuille de...


  • Bruz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire. Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution. Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Bruz, France Mutualité Sociale Agricole Portes de Bretagne Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...


  • Bruz, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...


  • Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...


  • Bruz, France Chambre de Métiers de Bretagne Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission numérique rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction régionale Conseil et Formation aux entreprises. Il/Elle aura en charge de piloter le déploiement de l action de la CMA de Bretagne dédiée à la transition Numérique des entreprises artisanales. En lien avec les Directeurs...


  • Bruz, France Mutualité Sociale Agricole Portes de Bretagne Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole est un organisme privé qui assure une mission de service public pour l’ensemble de la population agricole et des ayants droits qu’ils soient non salariés (exploitants, employeurs de main d’œuvre) ou salariés (d’exploitations, de coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles). Organisée en...


  • Bruz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...


  • Bruz, France Groupe Avril Temps plein

    Nous recherchons une personne pour le poste de **:STAGIAIRE - CHARGE DE MISSION BIEN ETRE ANIMAL - H/F** localisé à **BRUZ-CAMPUS** **France** **Stage** **Fondé en 1983 à l'initiative du monde agricole, Avril est l’acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales. Il s’appuie sur deux métiers complémentaires,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...

  • Chargé de Gestion

    il y a 1 jour


    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure ! - Une ambiance et un cadre de travail agréable - Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir - Une entreprise dynamique, toujours en mouvement - Un groupe financièrement solide - Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect,...


  • Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...


  • Bruz, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, protège plus de 5 millions de personnes...