Adjoint Administratif Gestion Des Locaux
Il y a 7 mois
_Vous êtes passionné(e) par l'organisation, la planification et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une institution renommée dans le domaine de l'enseignement et de la formation ?_
Nous recherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) au Responsable du Pôle Gestion des Locaux (H/F) **en CDD pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'enseignement et de la formation.
**Vos Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur de Campus, vous aurez pour mission de **piloter la planification minutieuse des emplois du temps** au sein de divers établissements.
De la **gestion des salles de cours aux amphithéâtres**, vous assurerez une allocation optimale en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions. En parallèle, vous contribuerez à la **valorisation des locaux universitaires** pour les entités internes et externes, à l'exception de l'enseignement.
Pour accomplir ces missions, vous serez le maestro organisant le travail des deux collaborateurs présents dans le service.
**Vos Activités**:
- **Saisir** et maintenir à jour les bases de données liées à la gestion des emplois du temps.
- **Assurer** le soutien logistique des activités du service, des manifestations, etc.
- **Organiser** et **dynamiser** la vie du service pour une collaboration optimale.
- **Instruire** les dossiers des conventions, garantissant leur conformité juridique, administrative et financière.
- **Gérer** les agendas et veiller au respect des échéances.
- **Organiser**, **alimenter** et **mettre à jour** les bases de données relatives à la gestion des salles.
- **Alimenter** les tableaux de bord et effectuer des extractions ADE.
- **Prospecter** des partenaires externes pour valoriser les locaux de l'université.
**Le Profil Recherché**:
- Compétences avérées dans la **gestion d'activités complexes **et **respect des** **calendriers**.
- Capacité à mettre en œuvre des **procédures et des règles **avec rigueur.
- Engagement dans une **démarche** **qualité** constante.
- Capacité à **rendre compte** de manière transparente.
- Aptitude à **fédérer et animer une équipe** avec enthousiasme.
**Compétences et Savoir-être**:
- Maîtrise des modes de fonctionnement des **administrations publiques**.
- Excellentes compétences en **communication** et élaboration de documents.
- Familiarité avec l'environnement et les **réseaux professionnels**.
**Vous êtes également reconnu(e) pour votre**:
- Sens de l'organisation hors pair.
- Réactivité face aux défis du quotidien.
- Excellentes compétences relationnelles.
- Maîtrise de soi dans des situations variées.
- Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à évoluer au sein d'une institution dynamique, n'hésitez plus et postulez dès maintenant en envoyant votre CV._
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux
Il y a 7 mois
Lyon, France Cabinet recrutement Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....
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Adjoint Au Resp. de Gestion, Administratif
Il y a 7 mois
Paris 8e, France NTF-ENERGY Temps plein**Adjoint au Resp. de gestion, de l’administratif et de la finance H/F (alternance)** **Société**: NTF Energy intervient dans la maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre de centrales solaires. NTF Energy développe les centrales, les met en chantier, en prend livraison et assure la gestion opérationnelle, technique et financière sur la durée. La...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif** GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel) Profil recherché : aide-comptable, assistant RH Poste à temps plein L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se...
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Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...
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Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 7 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Adjoint Administratif Chargé de La Gestion
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps pleinLE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins...
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Adjoint Administratif/ama Service Exploration
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre - Hôpital Edouard Herriot, Service Néphrologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital....
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Admissions
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Bureau des Admissions DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions et des Adjoints des Cadres responsables des admissions, l’agent est chargé de l’accueil et de l’orientation des patients, ainsi...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Adjoint Administratif/ama Chirurgie Orthopédique
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails Programmation des consultations, blocs opératoires, examens et hôpitaux de jour Frappe et mise en forme de comptes rendus et courriers Préparation de...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France SCB - Société des Cinémas de Bonneveine Temps plein**PRESENTATION**: La Société des Cinémas de Bonneveine, cinéma disposant de 5 salles, attenant au centre commercial de Bonneveine dans le 8èmearrondissement de Marseille, propose des séances de cinéma depuis 1983 pour le plus grand plaisir de ses spectateurs. **POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**: Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du...