Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00
Définition
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou
comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies,
le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données)
Missions
L'agent d'administration est chargé d'effectuer toutes les opérations nécessaires à la bonne exécution de l'activité comptable et
administrative des secteurs investissement/exploitation de la Direction des Travaux et des Equipements:
- comptable : enregistrer des commandes, vérifier les factures, réceptionner les factures et les liquider. Reprendre des éléments de
facturation dans des tableaux de suivis. Préparer les pièces jointes pour le bordereau des mandats. Relancer les fournisseurs pour le
suivi des facturations, des litiges et de la clôture comptable.
- administratif : aider à la préparation des pièces administratives pour le passage des procédures à la commission des marchés. Préparer
des courriers à partir de modèles. Classer et archiver les documents. Accueil téléphonique
Activités et savoir-faire maîtrisés
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux professionnels
- Travail en collaboration avec les équipes techniques et administratives de lEts
- Gestion administrative et comptable, spécifique aux différents domaines d'activités
- Exploitation : Achat dEnergies et de prestations de maintenance
- Investissement : Achat de travaux neufs
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité en relation avec les entreprises, les ingénieurs, techniciens et la hiérarchie
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers (PV de réception, Ordres de services, Etat dacomptes, déclaration de sous-traitance, certificats divers)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Mise à jour et vérification des prix marché, des commandes et des factures,
- Enregistrement sous excel et pointage des dépenses, autocontrôle, suivi des litiges et relance des fournisseurs et des techniciens..
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traitement des documents dématérialisés
- Télétravail possible suivi contrainte de service
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Autocontrôle et alerte de la hiérarchie, traitement des litiges, gestion en autonomie
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Savoir utiliser les logiciels appropriés
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Relations professionnelles les plus fréquentes
Fournisseurs extérieurs pour les prestations diverses
Services administratifs pour la gestion des documents
Diplômes requis
BEP CAP - BAC
Expériences professionnelles requises
Un niveau d'étude de BAC général ou BAC professionnel sera privilégié pour le poste
Conditions particulières
Déplacements inter-sites possibles
Gestion du temps et des priorités (période de clôture et période de surcharge de travail)
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Sylvie VERITE
FF Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste 0477127238
Madame Sandrine LONGO
Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste 0477127262
0477127238
**ETABLISSEMENT**
CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord
42055 Saint Etienne
-
Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
-
Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
-
Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
-
Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
-
Adjoint(E) Administrative
il y a 3 jours
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
-
[dtps]adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [DTPS]adjoint administratif - GHE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la...
-
Directeur Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 7 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
-
Adjoint Administratif Au Bureau Des Admissions
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Bureau des Admissions DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions et des Adjoints des Cadres responsables des admissions, l’agent est chargé de l’accueil et de l’orientation des patients, ainsi...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...
-
Adjoint Administratif Bda Neuro
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif BDA Neuro **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il...
-
Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...
-
Adjoint Administratif/ama Service Exploration
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre - Hôpital Edouard Herriot, Service Néphrologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital....
-
Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...
-
Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...